CUSTOS DE ARMAZENAGEM

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

São aqueles aplicados nas estruturas e condições necessárias para que a

empresa possa guardar seus produtos adequadamente. Podemos citar como exemplo

aluguel de armazenagem, aquisições de paletes, custo com pessoal de armazenagem,

etc. Os custos de armazenagem são gerados pela produção que não é vendida, assim

ira impactar negativamente o resultado. O armazenamento consome espaço,

demanda movimentação dentro da fábrica, pode danificar o material, e torná-lo

obsoleto, gerando custo de manutenção do capital.

A grande maioria dos custos de armazenagem – aluguel, mão de obra,

depreciação de instalações e equipamentos de movimentação - são fixos e indiretos.

Essas duas características dificultam respectivamente o gerenciamento da operação e

a alocação de custos.

A elevada parcela de custos fixos na atividade de armazenagem faz com que os

custos sejam proporcionais à capacidade instalada. Desta maneira, pouco importa se

o armazém está quase vazio ou se está movimentando menos produtos do que o

planejado. Ainda assim, a maior parte dos custos de armazenagem continuará

ocorrendo, pois na sua grande maioria, estão associados ao espaço físico, aos

equipamentos de movimentação, ao pessoal, e aos investimentos em tecnologia.

Para tornar a situação ainda mais complexa, é importante lembrar que a demanda

pela atividade de armazenagem não é constante, nem ao longo dos meses, nem ao

longo dos dias do mês ou da semana. Um exemplo claro disso é a concentração da

expedição nos últimos dias do mês. Isto tende a levar ao super dimensionamento da

capacidade para atender os dias de pico, ou, ao contrário, faz com que o armazém

opere acima da sua capacidade, prejudicando o nível de serviço através de falhas,

avarias, e atrasos. Assim, medidas que venham amortecer essas variações na

demanda, serão sempre positivas do ponto de vista da expedição. Principalmente

quando as razões para os picos de demanda são induzidas por políticas internas

como, por exemplo, cotas mensais de vendas, prazo para faturamento, falta de uma

política de ressuprimento contínuo com os clientes etc.

O fato de os custos de armazenagem serem indiretos dificulta a sua alocação aos

produtos e clientes, pois a alocação, neste caso, é realizada através de rateios,

deixando-os sujeitos a distorções. Para minimizar as distorções é importante que, os

itens de custos sejam contabilizados de acordo com a sua função, não por contas

naturais e que a alocação seja condizente com o real consumo de recursos na

operação.

CUSTOS DE MOVIMENTAÇÃO

A falta de conhecimento dos custos envolvidos na movimentação impede que se

faça um controle adequado, sem controle adequado, tem-se automaticamente uma

elevação dos custos nessa operação, sem o conhecimento exato de onde e como

surgem esses custos da movimentação, os mesmos só tendem a aumentar e

consequentemente prejudicar a operação e a empresa, precisamos saber onde

encontrar os custos da movimentação de materiais, por exemplo, 25% das horas

trabalhadas em uma indústria são gastas em movimentação de materiais, cerca de

10% dos funcionários são empregados nessa atividade, deve-se lembrar de que, a

movimentação de materiais não ocorre apenas no estoque ou armazém da empresa,

ela está presente em todos os setores.

As atividades de movimentação e armazenagem são responsáveis por cerca de 30

a 50% dos custos totais de produção, estima-se que apenas 5% do tempo de um item

é gasto no processo produtivo, enquanto 95% são gastos com a movimentação e

estocagem.

A inclinação por considerar a área de movimentação como um problema e como

um custo adicional desnecessário não encoraja profissionais a encararem esse

desafio, essa atitude gera resistência por parte da empresa para investir capital em

uma área que não é vista como de contribuição para a produção global, atualmente, a

redução do custo de mão de obra é ainda razão mais frequentemente citada para

justificar investimentos em aperfeiçoamento da movimentação de materiais, porém os

benefícios vão muito além.

Os custos de movimentação podem ser classificados em 4 fatores:

• Diretos: diretamente associados à operação;