FUNÇÕES

FUNÇÕES

Em breves palavras, uma função é um comando que recebe uma informação, realiza um cálculo e devolve uma resposta ao usuário.

FUNÇÃO SOMA

Ex: =SOMA(A1:A8) .

A função irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.

Veja o outro exemplo:

A B C D E

1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)

2

3

4

5

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.

Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:

Este é o botão da AutoSoma.

Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:

1. Selecionar os valores que desejar somar.

2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado. Veja mais um exemplo de Soma

Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.

A B C D E

1 10 25 15 10

2 15 20 25 15

3 14 25 25 25

4 TOTAL =SOMA(A1:D3)

5

6

7

8

Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em destaque)

Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma.

Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo:

A B C D E

1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ

2 150 35 75 55

3

4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2

5 TOTAL DA LUZ =B2+D3

Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.

Usando o assistente de função

O assistente de função auxilia na montagem de uma função, colocando o nome da função corretamente, abrindo e fechando o parênteses, além de mostrar explicações sobre a montagem e o resultado prévio do cálculo.

Para usar o assistente, clique no botão colar função.

Surgirá então o seguinte quadro:

Escolha a categoria e a função desejada e depois clique no OK. Caso queira uma explicação sobre o uso da função, clique no botão ajuda ( ? ) que está no canto inferior esquerdo do quadro.

Como exemplo vamos escolher a função SOMA. Veja o quadro que aparece em seguida:

No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 até o A5 na caixa Num1. na frente aparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 é possível colocar mais um intervalo de células, ou seja podemos somar vários intervalos de células intercalados. Veja também que o canto inferior esquerdo temos o resultado da fórmula (238). Clique no OK para confirmar a soma.

Neste exemplo portanto, bastou selecionar a área que se deseja somar. Para outras funções basta também apenas selecionar a faixa de células. O processo é o mesmo, apenas a função que fornece outro tipo de resultado. São elas: MÍNIMO, MÁXIMO, e MÉDIA.

Veja a seguir uma explicação destas funções:

FUNÇÃO MÁXIMO

Mostra o valor máximo de uma faixa de células.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:

A B C

1 IDADE

2 15

3 16

4 25

5 30

6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)

7

Onde:

(A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.

FUNÇÃO MÍNIMO

Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:

A B C

1 PESO

2 15

3 16

4 25

5 30

6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5)

7

FUNÇÃO