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Elaboração manual da tabela e curva ABC

Vejamos como a curva ABC poderá ser feita manualmente. Considere os seguintes produtos cujos códigos, quantidades e valores unitários em estoque numa certa empresa são apresentados na tabela 3.2.

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Observe que na tabela o valor total é igual à quantidade multiplicada pelo valor unitário do item considerado. A quantidade do produto 1 foi multiplicada por seu valor unitário, resultando no valor total. Os demais valores foram encontrados da mesma forma. Entretanto, após calcular estes valores, deve-se ordenar todas as linhas, tomando como critério o valor total encontrado, com os valores aparecendo em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor. Veja na tabela 3.3:

Veja que a linha inteira iniciada pelo código 6 do produto foi mudada de sua posição original para ocupar a primeira linha da tabela. Pode-se constatar que o item de maior valor nesse estoque é o que corresponde ao produto com código 6. Na tabela 3.4 mostra-se o somatório que deverá ser feito na coluna do valor total.

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O próximo passo é calcular quanto o valor total de 100.000 (produto 6) representa no valor de 141.700 (soma dos valores totais), que é o total do estoque. Esse cálculo é feito mediante o uso de uma regra de três.

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Logo, o valor encontrado foi de 70,6%, que deverá ficar na coluna %. Os demais valores que aparecem na tabela 3.5 foram também assim calculados.

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Na coluna % acumulada, adiciona-se a cada item a soma das porcentagens anteriores, conforme a tabela 3.6.

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Com a coluna % acumulada concluída, cabe neste momento uma análise dos dados obtidos. Deve-se escolher a proporção desejada para os itens A, B e C. Esta proporção deverá ser feita considerando-se o seguinte:

1. A > B > C;

2. a soma de A, B e C deverá ser 100%;

3. se A for muito maior que B e C (por exemplo, 90%), a curva que resultará será dita de alta concentração. Se A estiver próximo de 50%, a curva resultante será dita de baixa concentração;

4. não existe uma definição clara para os valores desta proporção. No caso de estoques, existe interesse em relacionar os percentuais dos custos com os percentuais dos itens, veja o exemplo na Tabela 3.7:

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Sendo escolhida a proporção (70x20x10) para os custos, poderiam ser encontrados os valores (10x30x60) para os itens. O significado é o seguinte: 10% dos itens estariam representando 70% dos custos. Por outro lado, 60% dos itens representariam apenas 10% dos custos do estoque. Voltando ao exemplo da tabela 3.6, deve-se separar na coluna % acumulada o valor que estiver o mais próximo possível de 70%, a menor ou a maior. Veja na tabela 3.8.

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A próxima marcação a ser feita é a dos valores de B, ou seja, deve-se somar 20% acima dos 70% da proporção adotada. Assim, o valor mais próximo de 90% é 90,3%, valor sublinhado na tabela 3.6. Finalmente, deve-se somar 10% acima de 90%, ou seja, 100%. Os valores entre 90% e 100% serão aqueles marcados como C. Deve-se calcular agora a relação entre os itens e os valores já calculados dos custos. No nosso hipotético estoque, o total de itens é 8, ou seja, 8 corresponde a 100% dos itens em estoque. Observe a Figura 3.1.