INFORMATIZAÇÃO DA SECRETARIA DE UMA ESCOLA PARTICULAR

1. INTRODUÇÃO

Os avanços tecnológicos têm sido responsáveis por mudanças em

nossa sociedade. A informática é ferramenta obrigatória em praticamente todas

as profissões, posto que, com o uso dos computadores, é possível aumentar a

produtividade e melhorar a qualidade em qualquer ramo de atividade ou área do

conhecimento humano.

E na Educação, o que se ganha com a informatização das escolas?

Também a resposta é o aumento da produtividade e a melhoria da qualidade,

possibilitando um sistema de ensino-aprendizagem mais eficiente e otimizado.

Logicamente os benefícios são diferentes quando olhamos os diferentes setores

da escola. Uma maneira de se maximizar os benefícios da informatização é

analisá-los, separadamente, por setor e estabelecer planejamentos estratégicos

para sua viabilização.

A secretaria, objeto de estudo deste trabalho, deve ter à sua

disposição ferramentas de fácil utilização que lhe permitam incluir, acessar e

publicar dados pré-selecionados, como por exemplo, quantidade de aulas

ministradas pelo professor e o número de faltas dos alunos. Para melhorar a

qualidade desse tipo de trabalho, deve-se fazer a revisão dos dados antes de eles

serem incluídos no sistema, ou seja, o que foi digitado é comparado com

parâmetros aceitáveis para a eliminação de erros grosseiros de digitação.

O funcionamento de um estabelecimento escolar deve obedecer a

regras bastante claras e específicas, ditadas pela LDB 9.394/96 (Lei de Diretrizes

e Bases da Educação) e pela legislação dos Estados (do Ensino Fundamental em

diante) ou pela legislação dos Municípios (educação infantil: berçários, creches,

jardins, parquinhos, pré-escolas e quaisquer outras denominações).

Este trabalho tem como objetivo apresentar as rotinas e problemas

mais comuns de uma secretaria de um Colégio particular de 1º e 2º graus,

possibilitando facilitar e agilizar o desenvolvimento de futuros sistemas

acadêmicos. Com isso, são apresentados aos membros da área de informática,12

procedimentos para análise e implementação de sistemas acadêmicos que

atendam, em sua plenitude, às instituições, não “forçando” na adaptação das

mesmas aos softwares já existentes ou aos que serão projetos a partir desta data.

Com as informações aqui apresentadas, será possível entender os

processos, procedimentos e rotinas do setor acadêmico das escolas de ensino

fundamental e médio, tornando qualquer implementação ou alteração na conduta

atual, uma forma menos agressiva e de maior adaptabilidade.

A secretaria da Instituição de Ensino é um dos departamentos mais

importantes e imprescindíveis para o perfeito funcionamento da Escola, pois além

de organizar toda a documentação dos alunos como documentos pessoais e

históricos de notas, faz todo o controle de notas e faltas de todos os matriculados.

Neste sentido, observa-se que não existem referências disponíveis

de como conduzir estes processos de maneira simples, organizada e de acordo

com as normas da SRE - Superintendência Regional de Educação, baseadas nas

Leis de Diretrizes e Bases.

Tendo vários contatos com programas acadêmicos de computador

chamados de softwares acadêmicos, percebe-se que existe uma dificuldade de

adaptação do programa com o processo utilizado pela escola, a qual acaba

precisando “enquadrar-se” no modo de trabalho do sistema e não o sistema ao

processo