O INVENTÁRIO, COMO GERENCIAR?

[pic 1]INVENTÁRIO, COMO GERENCIAR?

Um dos grandes desafios de se obter uma operação logística de excelência está em não negligenciar a Gestão de Inventário, porém a falta de conhecimento sobre o tema, em decorrência da ausência de publicações técnicas de qualidade, artigos, livros e treinamentos profissionalizantes, gera um defit de mão de obra qualificada, contribuindo sobre tudo para que o tema não seja tratado com a importância que merece.

A Gestão de Inventário aplica-se a todas as operações logísticas de armazenagem que utilizem, ou não, um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS – Warehouse Management System). Importante destacar que tal gestão independe se os materiais a serem controlados são produto acabado, matéria-prima, spare parts e até semiacabado.

É de suma importância observar 4 pilares básicos da Gestão de Inventário:[pic 2]

 A Contagem Cíclica dos estoques, que deve ocorrer através de processos pré-definidos visando atuar, ainda que de forma corretiva, porém próximo a ocorrência do fato, e preventivamente.

O Inventário Geral, também denominado Wall to Wall (W2W), tem por objetivo refletir a realidade quanto a acurácia do estoque a ser validado, evitando assim que ajustes desnecessários sejam realizados.[pic 3]

O Batimento dos Estoque entre o ERP¹ da empresa (visão do estoque CONTÁBIL) vs. Sistema de Gerenciamento do Armazém | WMS² (visão do estoque LÓGICO), quando pela empresa utilizado, visa identificar possíveis rupturas no fluxo de movimentação fiscal, confirmar ou não divergências apuradas no processo de Contagem Cíclica e garantir alinhamento entre os sistemas utilizados pela empresa, evitando desalinhamento nos processos do     ciclo do pedido internamente.[pic 4]

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Os Indicadores de Performance Chaves | KPIs³ geram visibilidade da qualidade dos processos operacionais executados nas diversas operações de Movimentação & Armazenagem. Destaco dois, são eles: Auditoria de Local e Indicador de Avaria.

A atenção aos pilares básicos da Gestão de Inventário será sempre a maneira mais eficiente de garantir uma Operação Logística de Armazenagem de EXCELÊNCIA.

¹ ERP (Enterprise Resource Planning | Planejamento dos Recursos da Empresa) é um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma organização.

² WMS (Warehouse Management System | Sistema de Gerenciamento de Armazém) é uma ferramenta para o gerenciamento de estoque, espaço, equipamentos e pessoas, em todos os processos de centros de distribuição.

³ KPI (Key Performance Indicator | Indicadores-Chave de Performance) são as métricas eleitas como essenciais para avaliar um processo.