Planejamento

Questão 01

1º Categoria: Planejamento – O planejamento é a primeira fase do ciclo de vida de desenvolvimento do sistema que se estabelece a necessidade de um sistema ou modificação. Isso inclui a identificação de uma falha no sistema existente ou a observação, por parte de qualquer pessoa na organização, de que existe um problema ou de que as necessidades não estão sendo satisfeitas. É no planejamento onde se documenta descobertas e acumula informações detalhadas que serão necessárias ao desenvolvimento do sistema. É de responsabilidade de um executivo visualizar e planejar o futuro. Ele quem define e elabora as metas da organização e as estratégias que serão usadas para atingir essas metas.

2º Categoria: Organização - É a função administrativa que se incumbe do agrupamento das atividades necessárias para atingir os objetivos da empresa. O agrupamento das atividades envolve a reunião de pessoas e recursos empresariais sob a autorização de um líder. A organização serve para agrupar e estruturar todos os recursos da empresa - pessoas e equipamentos- para permitir o alcance dos objetivos almejados da melhor forma possível.

3º Categoria: Colocação de Funcionários - Nesta categoria o gerente médio é responsável por executar os objetivos da organização. Para atingi-Ias, ele tem de se concentrar nas funções administrativas de organização e colocação de pessoal. Os gerentes de linha, ou supervisores, implementam os planos organizados pelos gerentes médios. Freqüentemente, isso envolve treinar e orientar funcionários, coletar informações sobre o progresso que está sendo feito na direção das metas organizacionais e relatar esse progresso.

4º Categoria: Direção - A direção é a categoria administrativa que se refere as relações interpessoais dos administradores com seus funcionários. Trata basicamente de relações humanas. Para que o planejamento e a organização possam ser eficazes, eles precisam ser completamentados pela orientação a ser dada as pessoas por intermédio da comunicação e habilidade de liderança e de motivação.

5º Categoria: Controle – Essa categoria fiscaliza o trabalho que está sendo executado. Significa também avaliar resultados comparando-os com os padrões estabelecidos e corrigindo os erros que tenham surgido.

Questão 02

Um sistema de informações gerenciais é um sistema, ou um conjunto de regras e procedimentos, para o fornecimento preciso e oportuno de informações às pessoas de uma organização – basicamente a área administrativa, mas também qualquer funcionário que precise ou use informações.

Um sistema de informações gerenciais formaliza o processo de capturar, armazenar, resumir e relatar.

Questão 03

Eles podiam apenas controlar as tarefas administrativas e escriturais de arquivar informações e recuperá-Ias mais tarde para produzir relatórios. De acordo com os padrões de hoje, os primeiros computadores não eram altamente capazes de suprir as necessidades da empresa, além de serem equipamentos grande e muito caros.

Questão 04

Sistema de apoio à decisão é um software que ajuda o usuário que toma decisões.