Termo de Abertura de Projetos

ATIVIDADE INDIVIDUAL 

Disciplina: Gerenciamento de Escopo de Projetos

Curso: MBA em Gerenciamento de Projetos

Aluno: Rainoldo de Oliveira Junior

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Índice

TAP – Termo de Abetura de Projetos        3

DMRR - Documentação e Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos        8

EPP – Especificação do Escopo do Projeto        9

EAP – Estrutura Analítica do Projeto        11

FSM – Formulário de Solicitação de Mudanças        13

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ETAPA 1

TAP – Termo de Abetura de Projetos

Informações sobre o Projeto

1. Número do Projeto: PA – 001/2018
2. Nome do Projeto: Viagem a Paris
3. Gerente do Projeto: Rainoldo de Oliveira Junior
4. Data do início do projeto: 01/03/2018
5. Autor: GP
6. Lista de Distribuição: [e-mail]

Objetivos deste documento

        Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e descrever de forma clara requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições do projeto, definir o Gerente do Projeto e apresentar um cronograma de eventos pertinentes a realização do mesmo.

Situação atual e justificativa do projeto

        O autor deste documento acabou de assumir o papel de gerente do projeto. A sua responsabilidade é planejar o projeto “Viagem a Paris”, promovido por um grupo de amigos.

        Com o intuito de reduzir custos operacionais através do poder de barganha tanto na compra de passagens aéreas como também na reserva de hotéis, aluguel de veículos, pacotes turísticos, translados e custos de alimentação; o projeto prevê um consórcio de 100 integrantes.

        Para aumentar as chances de sucesso deste projeto, o planejamento deverá ter o acompanhamento de um Gerente de Projetos que adote as melhores práticas para projetos segundo o PMBok 2013.

Escopo do projeto

        Planejar uma viagem para Paris e que deverá durar 20 dias, com início no primeiro dia de Julho do próximo ano (2019). Para efeito de base, o custo individual da viagem não deverá ultrapassar R$ 25.000,00.

        O projeto prevê algumas entregas importantes com prazos que deverão ser observados, definidos e seguidos com atenção. As principais entregas são:

• Seleção do grupo de 100 integrantes;
• Definição do roteiro com o total de 20 dias de viagem;
• Apuração dos custos e condições de pagamento;
• Seleção e contratação de fornecedores;
• Definições contratuais para casos de inadimplência e desistência;
• Decisão sobre contratação de Consultoria Turística durante o desenvolvimento do projeto;        
• Análise e Decisão sobre Seguro de Viagens;
• Aprovação do projeto por pelo menos 80% do grupo em no mínimo 4 meses antes da data de embarque;
• Aporte inicial de 5% do valor máximo do projeto por parte de cada integrante (garantia);

Não - Escopo do projeto

        Apesar de fazer parte do projeto, alguns itens não deverão ser tratados como escopo deste projeto e seus pormenores deverão ser discutidos em outros documentos:

• Cursos de Idiomas para preparação para a viagem;
• Logística de vestimentas e souvenires;
• Custo de taxas alfandegárias para importação de produtos da França;

Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

Specific: Realizar um passeio turístico em París.

Meansurable: O passeio deverá ter 20 dias e tendo em seu roteiro no mínimo 20 pontos turísticos famosos.

Achievable: Para ser Atingível, o projeto deverá ter um custo individual inferior a R$ 25.000,00.

Relevant: A realização do projeto com sucesso poderá reduzir os custos devido ao poder de barganha pela quantidade de integrantes. Isso torna os custos mais baixos e propicia o aumento do itinerário turístico.

Time-Bound: O projeto deverá ser aprovado em até 4 meses antes do prazo da viagem.

O projeto será considerado um sucesso caso os objetivos abaixo sejam atingidos:

• Projeto Concluído e aprovado até 31/03/2019;
• Custo individual menor que R$25.000,00;
• Visita a no mínimo 20 pontos turísticos importantes (reconhecidos pelo ministério francês de turismo) em Paris;

Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas

• Definição do Projeto

• Gerenciamento do Projeto

• Iniciação
• Planejamento
• Definições
• Validação
• Controle
• Encerramento

• Seleção dos Integrantes
• Definições Contratuais e Legais
• Definição do Roteiro
• Apuração dos Custos
• Aporte Inicial
• Contratação dos Serviços

• Consultoria Turística
• Fornecedores Logística
• Guias e Serviços Locais
• Seguros e outros serviços antes da partida

• Confraternização
• Encerramento

Marcos

Fase ou Grupo de Processos	Marcos	Previsão
Seleção dos Integrantes	Convite e Seleção dos integrantes do grupo	15/04/18
Definição do Projeto	Projeto definido e aprovado por pelo menos 80% dos integrantes	15/05/18
Gerenciamento de Projetos	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado	25/09/18
Definição do Roteiro	Roteiro definido e aprovado pelos integrantes	30/05/18
Aporte Inicial	Cada integrante interessado deverá fazer um aporte inicial de pelo menos 5% do valor máximo do custo individual do projeto	15/07/18
Apuração dos Custos	Levantamento geral dos custos para cada tipo de serviço e demais custos operacionais	25/07/18
Contratação dos serviços	Contrato assinado com cada fornecedor	30/08/18
Ajustes e Revisão	Prazo para ajustar, alterar ou incluir algum detalhe ou custo no projeto	30/10/18
Desistência e Ressarcimento	Prazo final para desistência e ressarcimento desde que respeitadas as normativas contratuais	31/12/18
Preparação para Viagem	Reunião para preparação da viagem e interação entre os participantes	31/02/18
Encerramento do Planejamento	Encerra a fase de planejamento	07/03/18
Dia da Partida	Dia inicial da viagem e encontro no aeroporto	01/07/18
Retorno	Data do retorno do passeio	20/07/18
Encerramento	Projeto Entregue e Encerrado	02/07/10