As Anotações Curso Excel

CRIANDO UMA PASTA DE TRABALHO MODELO:

• Abrir a pasta de trabalho XXXXX;
• Observar que é possível associar a função diretamente à célula em questão;
• Função que carrega automaticamente a data do dia: =HOJE()
• A função @[xxxxx] denota cálculos realizados em horas;
• Para um arquivo como modelo, basta buscar tal formato de arquivo na lista abaixo do nome do mesmo;
• Para abrir a pasta modelo deve-se clicar na Guia PESSOAL, na tela de inicialização do excel. Logo em seguida clicar no arquivo que foi salvo como modelo. Ao clicar nesse arquivo modelo, imediatamente uma pasta de trabalho com o nome do arquivo é criada;
• Para trabalhar com o arquivo modelo, deve-se entrar com valores de ao menos duas células, para que os demais valores possam ser fornecidos de acordo com a função estabelecida;
• Para apagar uma pasta de trabalho modelo, deve-se abrir uma nova pasta de trabalho, ir na guia ARQUIVO e clicar na opção ABRIR. Logo em seguida deve-se clicar na opção Computador. À direita, em PASTAS RECENTES, clicar em MODELOS PERSONALIZADOS DO OFFICE. Na janela ABRIR, clicar com o botão direito do mouse na paste de trabalho e na opção EXCLUIR;
• Para formatar uma tabela basta selecioná-la com e clicar em “formatar como tabela”;
• Para formatar uma célula basta selecioná-la e clicar em “formatar célula”;
• Para nomear uma tabela, clicar em DESIGN, e depois em PROPRIEDADES;
• É possível adicionar diretamente uma LINHA DE TOTAIS clicando em OPÇÕES DE ESTILO DE TABELA, no guia DESIGN;

VINCULANDO UMA PASTA DE TRABALHO:

• Selecionar os dois ou mais arquivos em questão. Ocultar a FAIXA DE OPÇÕES, exibindo somente as guias;
• Na guia EXIBIÇÃO, no grupo JANELAS, clicar no botão ORGANIZAR TUDO e ordenar as pastas na VERTICAL;
• Deixar as duas janelas abertas simultaneamente através dos comandos acima, dessa forma é possível incluir a célula de um arquivo no outro;

FORMATAÇÃO CONDICIONAL:

• Para formatar os dados de uma tabela basta selecionar a linha ou coluna que se deseja formatar, e na guia PÁGINA INICIAL, no grupo ESTILO, clicar na opção FORMATAÇÃO CONDICIONAL. Em seguida seleciona-se a opção BARRA DE DADOS, a qual disponibilizará todas as possíveis formatações disponíveis no excel;
• Caso a formatação não agradar, clicar em LIMPAR REGRAS, na opção BARRA DE DADOS;

FUNÇÃO LOCALIZAR:

• A função LOCALIZAR informa o número de caracteres a partir de determinado caractere especificado;
• É escrito da seguinte forma: =LOCALIZAR(caractere procurado; célula em questão; número inicial);

FUNÇÃO ESQUERDA:

• Indica os caracteres que estão à esquerda à partir de determinado caractere especificado através da função localizar;
• É escrito da seguinte forma: =ESQUERDA(célula de análise; número de caracteres a ser localizado);

Obs: A função direita é exatamente a mesma coisa, só que os caracteres indicados estão à esquerda do caractere especificado.

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