Gerencia de Projetos

REVISÃO PROVA GP – 19/11 – MATÉRIA: Escopo, Tempo e Custo

        - É necessário stakeholders e reuni-los para tentar identificar o escopo do projeto. Desta forma, fica mais fácil realizar os levantamentos necessários para desenvolvimento do projeto.

        - Em GP temos metodologias para tocar os projetos.

        - O escopo não muda muito ao longo do projeto.

        - O principal artefato da área de escopo em GP é WBS (ou EAP, ou EDT, ou EDP), que é a definição da estrutura do projeto. Visão TOP-DOWN. Visão do projeto de forma hierárquica. É como se fosse o sumário.

        - É importante uma empresa de TI ter um modelo do WBS (um padrão) para servir de guia para o projeto. Desta forma, todos os projetos irão seguir este mesmo molde, podendo adaptá-lo as suas necessidades (é uma boa prática). No SCRUM não é muito utilizado a padronização, mas é possível realizar uma padronização.

        - O WBS serve também como uma ferramenta comunicação no escopo.

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	METODOLOGIA TRADICIONAL	METODOLOGIA AGEIS
INICIO DO PROJETO	Escopo Total É definido desde o início	Escopo Parcial É realizado ao longo do projeto

        - Tendo o escopo definido, pode-se pensar no cronograma.

[pic 2]

        - O escopo determina o tempo (está diretamente relacionado) de duração do projeto. Exemplo: em um escopo “x” a duração é 1 mês, em um escopo “2x” a duração é 2 meses.

        - Os principais artefatos da área de tempo: PERT/COM.

        - Gráfico de Gantt: Visualmente rica, fácil de entender, transmite muito bem o cronograma do projeto. É possível determinar o caminho crítico (caminho que não há folga entre as tarefas). Consegue-se ver as relações entre as tarefas, as folgas (que podem ser forçada ou natural), as dependências (que podem ser Termino-Inicio, Inicio-Inicio, Termino-Termino e Inicio-Termino).

        - Ganha-se tempo atuando nas tarefas críticas (não se mexe nas tarefas não críticas pois corre o risco de aumentar as folgas).

        - Caminho crítico: determina a duração do projeto.

        - Boas práticas em tarefas críticas: ter um maior cuidado, reduzir o tempo apenas se for necessário (por questão de tempo mesmo ou pressões). É possível reduzir tempo aumentando os recursos, fazer um semi-paralelismo (técnica de Fast Tracking: acelerar algumas tarefas). Pode-se também alocar pessoas mais eficientes. É possível renegociar o escopo (reduzir o escopo, separar os requisitos em três níveis: essencial, desejável e opcional, ).

        - Caso de uso: menor unidade de trabalho.

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[pic 4]

ID	DUR
PDI	PDT
UDI	UDT
FL	FT
ID – Identificação DUR – Duração PDI – Primeira Data de Início PDT – Primeira Data de Término UDI – Última Data de Início UDT – Última Data de Término FL – Folga Livre FT – Folga Total

- O orçamento tem duas visões: do cliente e do fornecedor. O cliente necessita um orçamento real.

- O cronograma financeiro contém o custo de mão de obra, de cada insumo (hardware, software, treinamento, consultoria, suporte, etc.) e a distribuição temporal (tempo em que os recursos serão disponibilizados).

- O cronograma financeiro tem de estar condizente com o cronograma físico. (mede e paga aquilo que fez).

- O planejamento financeiro é feito baseado no escopo e na distribuição de pessoas.

- A execução orçamentária é o pagamento dos fornecedores, clientes, etc.

- As mudanças de custo, assim como as de prazo tem que ser negociadas e justificadas.

- PERT CUSTO: fazer a mesma rede pert alocando custos associados.

Correção Prova
1)
- Durações estimadas de tarefas devem ser determinadas com base em observações históricas de projetos semelhantes (VERDADEIRO)
- O bom uso de recursos humanos tem como objetivo reduzir o tempo e o custo de um projeto sem prejudicar sua qualidade (VERDADEIRO)
- A estrutura de decomposição do trabalho (EDT) é uma ferramenta útil para padronizar a metodologia de projetos de uma organização (VERDADEIRO)
- Predecessoras e durações devem ser lançadas, preferencialmente, nas fases (tarefas resumo) (FALSO)
- O escritório de projetos (PMO) é a área da empresa responsável, dentre outras coisas , por gerenciar a carteira de projetos (VERDADEIRO)
- Uma boa prática  em cronogramas físicos é colocar marcos no meio de cada fase (FALSO)
- A duração de um projeto pode ser facilmente reduzida, simplesmente acrescentando mais pessoas (FALSO)
- A técnica de sequenciamento de atividades PERT não deve ser utilizada em conjunto com  o método do caminho crítico (COM), pois eles adotam modelos matemáticos diferentes (FALSO)
-Em geral, nos projetos, a maioria das predecessoras é do tipo IT (Inicio a Término) (FALSO)
-Um exemplo de tarefa de duração fixa é a realização de um treinamento em linguagem de programação pela equipe de desenvolvimento (VERDADEIRO)
-Um problema da não criação de um “poll de recursos” é a falta de controle sobre a alocação dos recursos humanos da organização (VERDADEIRO)
-Não se deve elaborar um cronograma físico sem antes desenvolver o cronograma financeiro no projeto (FALSO)