Gerencia de projetos

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Histórico de alterações do documento

Versão	Alteração efetuada	Responsável	Data
1.0	Versão inicial	Gabriel Gama/Leonardo Sales	13.10.2015

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Sumário

Histórico de alterações do documento        

1.        Propósito ou justificativa do Projeto        

2.        Objetivos do Projeto        

3.        Requisitos de alto nível        

4.        Premissas        

5.        Restrições        

6.        Descrição do Projeto em alto nível        

7.        Limites do Projeto        

8.        Riscos de alto nível        

9.        Resumo do cronograma de marcos        

10.        Resumo do orçamento        

11.        Lista das partes interessadas        

12.        Requisitos para aprovação do Projeto        

13.        Gerente do Projeto        

14.        Patrocinador        

15.        Responsável pela autorização do Projeto        

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1. Propósito ou justificativa do Projeto

O ICOMP-UFAM (INSTITUTO DE COMPUTAÇÃO DA UFAM) necessita de um sistema reformulado para gerenciamento das solicitações de aproveitamento de horas das atividades complementares, que são partes obrigatórias dos currículos dos cursos de Sistemas de Informação e Ciência da Computação. O projeto terá início em Outubro de 2015, sendo desenvolvido por uma equipe de 4 pessoas, baseando-se em estórias de usuário, que descrevem as funcionalidades a serem implementadas. A tecnologia utilizada para desenvolvimento, um padrão definido de layout e outras coisas devem ser levados em consideração. O funcionamento de cada funcionalidade específica, que gera a informatização desse processo, deve acontecer da maneira mais clara e simples possível, pois são fatores críticos de sucesso.

1. Objetivos do Projeto

1. O objetivo principal do projeto é a disponibilização de um sistema onde alunos podem solicitar seus aproveitamentos de horas complementares com seus devidos comprovantes, e a secretaria e coordenação possam deferir ou indeferir esta solicitação. O projeto será medido usando ferramentas de gerenciamento de projeto: Github, Taiga (backlog, Kanban, sprint, tarefas e controle de bugs), Wiki e outras que forem necessárias em complemento a essas.
2. O resultado esperado é o processo ocorrendo de uma forma informatizada sem maiores complicações, e que a maioria dos casos possam ser resolvidos por meio desse sistema web.
3. Os critérios de sucesso são as implementações no sistema de cada funcionalidade que foram definidas importantes para a conclusão do projeto.

1. Requisitos de alto nível

1. O projeto deverá possuir controle de acesso por perfil (Administrador, Secretaria, Aluno e Coordenador).
2. O projeto deverá possuir Login.
3. O projeto deverá possuir Recuperar Senha
4. O projeto deverá possuir Criar/Editar/Excluir Solicitações
5. O projeto deverá possuir Relatório de Atividades por período
6. O projeto deverá possuir filtros de status para a consulta das solicitações.
7. O projeto deverá possuir as permissões de coordenador e secretária para deferimento ou indeferimento de uma solicitação.
8. O projeto deverá possuir uma caixa de notificações de novas solicitações pré-aprovadas que chegaram para deferimento ou indeferimento.
9. O projeto deverá possuir cadastro de atividades por parte do coordenador
10. O projeto deverá possuir cadastro de grupos de atividades por parte do coordenador.
11. O projeto deverá possuir cadastro do calendário acadêmico por parte do administrador.
12. O projeto deverá possuir cadastro de cursos por parte do administrador.

1. Premissas

1. Utilização do sistema pelos Alunos
2. Utilização do sistema pelo Coordenador
3. Utilização do sistema pela Secretaria

1. Restrições

1. Orçamento Limitado
2. Período das sprints de desenvolvimento do sistema relativamente curto.
3. Disponibilidade dos Recursos Humanos, tempo dos stakeholders para o andamento do projeto.

1. Descrição do Projeto em alto nível

Será usada a metodologia ágil SCRUM que consiste em dividir o projeto em interações, que no nosso caso, vão de 3 semanas cada, entregando um determinado número de funcionalidades por interação. Utilizar-se-á tecnologia Yii Framework e Banco de Dados MYSQL

1. Limites do Projeto

O projeto apenas atende ao quesito de gerência de horas complementares, por parte do Aluno, Secretaria, Coordenador e um Administrador para estruturar alguns itens.

O projeto apenas é feito para o ICOMP, não havendo preocupação a princípio com outros Institutos e a forma que eles cuidam desse processo de Atividades Acadêmicas.