O PLANEJAMENTO E GESTÃO DE NEGÓCIOS

PLANEJAMENTO E GESTÃO DE NEGÓCIOS

        

RESUMO

Anseios de liberdade estão presentes em nossas personalidades desde que nascemos, no campo empresarial e empreendedor esta é uma característica importante e sumariamente presente naqueles que desejam elaborar seu próprio projeto de negócios, revolucionar o mercado, ganhar destaque e aderir ao maior número de clientes possíveis. Grandes empresas não chegaram em seu patamar da noite para o dia e tudo envolve planejamento e gestão especializada em negócios, as criações de bons métodos, a idealização de uma boa propaganda e relação com fornecedores, o bom serviço de atendimento em pós-vendas e assistência, todos são elementos importantes e que devem estar sempre em mente do empreendedor. Não há como afirmar que uma fórmula para o sucesso possa ser aplicada em todos os ambientes, porém a fórmula do fracasso é deixar com que o ambiente torne-se desconhecido ao investidor, trazendo problemas nas mais diversas esferas do negócio, concluindo para que o mesmo decrete falência precoce e os sonhos findem no absoluto nada. Portanto é necessário que este empreendedor esteja sempre pronto para trabalhar, inovar e capacitar-se, buscando o conhecimento necessário e especialistas para o desenvolvimento de um plano amplamente abrangente e de sucesso.

Palavras-chave: Gestão de Negócios, Planejamento de Negócios, Planejamento e Gestão de Negócios.

1. INTRODUÇÃO

        São estarrecedores os atuais números de organizações quais declaram falência antes mesmo de seus primeiros cinco anos de trajetória, muitas razões podem estar envolvidas, dentre elas a extensa carga tributária, os grandes empecilhos impostos pelo estado em geral e a demasiada burocracia a qual configura inúmeros atrasos e etapas tanto quanto pouco necessárias e funcionais às interessadas. Porém um dos maiores fatores para o desencadeamento de colapsos organizacionais é o da falta de planejamento de negócio e uma boa gestão de negócio implementada, algo em muitas vezes pouco pensado e até mesmo esquecido pela equipe de gestão.

        Porém, como um bom plano é elaborado? Quais as ferramentas necessárias para que uma gestão eficiente seja implementada? Quais são as informações e recursos necessários? Estas são questões quais devem constar na elaboração de um bom planejamento, identificando as forças e limitações da organização, suas visões de futuro e método de trabalho, analisando ambientes externos e conhecendo o nicho de atuação no mercado e seus usuários potenciais.

        O paradigma a ser quebrado envolve a ideia de que, quanto mais completo, mais definido e eficiente for este plano, com mais facilidade a organização pode operar, buscando saídas e recursos de forma sustentável e previamente postos à prova, eliminando cenários errôneos e desnecessários.

2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Estima-se que em nosso país cerca de 25% dos microempresários decretam o fim de suas organizações em aproximadamente dois anos de funcionamento, aliados à falta de planejamento estratégico e gestão de negócios, este número dobra quando expande-se às organizações com menos de quatro anos de atuação, são estatísticas quais deixam nítida a falta de percepção e preparação dos possíveis empreendedores brasileiros. Parte destes numerosos empreendedores não realizam pesquisas sobre o mercado de atuação de sua organização, a prospecção de clientes, seus concorrentes e fornecedores, acarretando num primeiro passo errôneo e não planejado, as estatísticas pioram ainda mais, quando metade dos mesmos ignoram a criação do planejamento de negócio antes do início das atividades.

Robbins e Decenzo (2004, p. 54) definem o planejamento da seguinte forma,

planejamento envolve a definição de objetivos ou metas da organização, o estabelecimento de uma estratégia geral para atingir esses objetivos, e o desenvolvimento de uma hierarquia abrangente de planos para integrar e coordenar as atividades. Ele diz respeito, portanto ao fim (o que deve ser feito), assim como aos meios (como deve ser feito).

A ferramenta utilizada no processo de planejamento é a pesquisa de mercado, a qual pode levantar os dados necessários para o entendimento da viabilidade ou não da oportunidade em questão. Esta pesquisa traça alguns objetivos primários, definidos pelos gestores e empreendedores, que envolvem tanto conhecer o seu cliente, o meio o qual esta inserido, o seu estilo de vida, seus hábitos e necessidades, tanto para avaliar e perceber as estratégias de seus concorrentes, avaliando pontos fortes e fracos dos mesmos e por fim também para analisar os fornecedores de produtos e serviços (sistemas de vendas e distribuição).

2.1 PLANO DE NEGÓCIOS

O plano de negócios é a ferramenta que permite analisar e planejar em detalhes o novo negócio antes de colocá-lo em prática.

Dolabela (2008 p. 244) define o plano de negócios da seguinte forma.

É um documento que descreve a oportunidade de um negócio: por que a oportunidade existe e por que o empreendedor e sua equipe têm condições de aproveitá-la; como o empreendedor e sua equipe pretendem fazê-lo. É um instrumento de negociação interna e externa para administrar a interdependência com sócios, empregados, financiadores, incubadoras, clientes, fornecedores, bancos etc.

Segundo Scnheider e Branco (2012, p 126) o sucesso de uma organização está diretamente ligado à capacidade de planejamento e desenvolvimento da gestão de negócios por parte do empreendedor,

o sucesso e o insucesso nos negócios andam juntos, como a vida e a morte, a saúde e a doença. Quanto mais precavido e proativo é o empreendedor, maiores serão as chances de tudo dar certo. Administrar bem o negócio traz consigo as características de bom planejamento, metas bem definidas, pessoal motivado, acompanhamento contínuo e incansável do empreendedor empresarial.

Os três fatores fundamentais para elaboração de um plano de negócios segundo Dolabela (2008) são, a minimização de riscos, onde o empreendedor verifica a viabilidade do projeto em todos os aspectos; instrumento de comunicação, onde o empreendedor busca facilidade para apresentação de suas ideias às demais partes interessadas, deixando os detalhes de forma clara tanta para si quanto para os demais envolvidos; e por fim o exercício de liderança, onde o objetivo é saber exatamente o que se quer para dar facilidade as relações com as demais partes envolvidas, fomentando a liderança do empreendedor.