O USO DO EXCEL COMO FERRAMENTA AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO DA SECRETÁRIA ESCOLAR

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O USO DO EXCEL COMO FERRAMENTA AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO DA SECRETÁRIA ESCOLAR.

AUTORES:

O curso de excel terá como objetivo ampliar o conhecimento para que cada servidor possa desempenhar da melhor suas funções. A metodologia sera por aula expositiva e apresentacao de um tutorial. O publico participante serao os tecnicos administrativos educacionais.

CARACTERISTICAS

Periodo de realizacao: Inicio:

                               Término:

Carga horária: 40 horas

Turno: matutino / vespertino

• Publico Alvo: Técnicos administrativo educacional

JUSTIFICATIVA

A escola sempre esteve em um profunto descompasso com o desenvolvimento tecnologico. Numa rápida reflexão pode-se observar que os metodos de trabalho estão ultrapassados. Apesar da grande avalanche dos computadores e sistemas, há uma enorme quantidade de servidores que ainda olham com desconfiança a introdução da informática no ambiente educativo.

Em decorrência de um modo de vida cada vez mais influenciado pela informática os servidores tem procurado incorporar ao seu cotidiano de trabalho, práticas e conhecimentos relativo à informática  necessários a uma melhor adaptação aos tempos atuais.

OBJETIVOS

O curso de excel tem por objetivo fornecer condições para que o servidor possa desenvolver com maior habilidade o trabalho da secretaria escolar.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Fornecer condições teórico-metodológicas para que os servidores possam utilizar essa ferramenta na organização no ambiente da secretária escolar;
• Capacitar o servidor participante do curso a desenvolver aplicações e o bom uso da ferramenta;
• Facilitar a inserção dos dados no arquivo passivo;
• Desmistificar o uso da ferramenta Excel.
• Estimular o desenvolvimento, a analise, raciocinio e soluções de problemas.

Conteudo Programatico

Iniciando o Excel e criando a primeira planilha

Introdução ao Curso de Excel - Básico

O que é uma planilha eletrônica?

Quais são as principais utilizações das planilhas eletrônicas?

Um histórico das principais versões

Iniciando o Excel 2013

Tela principal do Excel 2013

Botão Arquivo

Guias

Faixa de Opções

Barra de fórmulas

Menu de acesso rápido

Caixa de nome

Barra de Título

Barra de Status

Pasta e Planilha de trabalho no Excel

Navegando na planilha

Como selecionar uma célula

A tecla de função F5

Como inserir dados na planilha

Como alterar (editar) o valor de uma célula

Criando uma nova pasta de trabalho

Como gravar um arquivo (pasta)

Como abrir um arquivo (pasta) existente

Fórmulas, Operações Aritméticas Básicas e Porcentagem

Planilhas com operações aritméticas básicas

Porcentagem (%)

Fórmulas Relativas e Funções

Fórmulas Relativas

Por que as referências são chamadas de "relativas"?

Copiando Fórmulas Relativas

Funções no Excel

Função SOMA

Função MÉDIA

Utilizando o botão Soma (AutoSoma)

Função Contar Números (CONT.NÚM)

Funções MÁXIMO e MÍNIMO

Usando o recurso de Auto Cálculo

Formatação - parte I

O que é formatação de células

Selecionando um bloco contínuo de células

Selecionando um bloco não contínuo de células

Movendo células

Formatando células

Selecionando toda a planilha (Seleção Total)

Selecionando Linhas ou Colunas inteiras

5.7. Inserindo Linhas e Colunas

5.8. Adicionando bordas

5.9. Adicionando cores nas células e nos textos

Laboratório da 5ª aula – Formatação da Planilha

6ª Aula: Formatação - parte II

6. Formatação de Data e Hora

6.1. Como mesclar células

6.2. Rotação de células

6.3. Estilos de células

6.4. Quebrar texto automaticamente

6.5. Exibir/Ocultar linhas de grade

6.6. Pincel de Formatação

6.7. Transpor dados

Laboratório da 6ª aula – Formatação da Planilha

7ª Aula: Configurações para Impressão

Configurando a planilha para impressão

A guia Página

A guia Margens