Sistema de gestão em vendas

Sistema de gestão de vendas e estoque

Atualmente, a maior parte das empresas comerciais, desde as microempresas até as grandes redes, possui um sistema de software para gerenciar todas as suas atividades. Visando essa afirmação, este trabalho tem como objetivo apresenta um protótipo capaz de gerenciar vendas, estoque, registro de fornecedores e controle de acesso a usuários.

 A inexistência de um sistema informatizado para esse gerenciamento pode gerar muitas inconsistências e redundância de dados, além de atrasos para se obter informações importantes para a tomada de decisões e até mesmo a falência de empresas.

 O objetivo é informatizar o gerenciamento das principais atividades de uma empresa comercial, provendo com as informações armazenadas, condições para um controle financeiro e de estoque mais ágil, preciso e fidedigno.

 O sistema abrange funcionalidades como Gestão de Acesso, Gestão de Cadastro, Gestão de Movimentação Financeira, Gestão de Estoque e Gestão de Relatórios.

System to manage sales and stock

Currently, most commercial enterprises, from micro businesses to large networks, has a software system to manage all its activities. Aiming to this statement, this paper aims to present a prototype able to manage sales, inventory, registration of suppliers and access control to users.

  The lack of a computerized system for management that can generate many inconsistencies and data redundancy, and delays to obtain important information for decision making and even business failure.

  The goal is to computerize the management of the main activities of a commercial enterprise, providing the information stored, the conditions for financial control and inventory faster, accurate and reliable.

  The system includes features such as Access Management, Master Data Management, Financial Operations Management, Inventory Management and Reporting Management.

9 1 INTRODUÇÃO

Nas décadas de 80 e 90, várias manchetes de revistas e jornais, como por exemplo: “Software: A Nova Força Propulsora”, “Armadilha do Software – Automatizar ou Não?” e “Criar Software Novo: Era Uma Tarefa Agonizante...”, demonstravam a nova compreensão da importância do software de computador – suas oportunidades e os perigos que apresentavam (PRESSMAN, 1995, p. 3). “O grande desafio da década de 90 é melhorar a qualidade (e reduzir o custo) de soluções baseadas em computador – soluções que são implementadas com software” (PRESSMAN, 1995, p. 4). Essa preocupação com a qualidade e custo do software ainda persiste nos dias atuais, surgindo cada vez mais técnicas para auxiliar o desenvolvimento do software, constituindo uma disciplina chamada Engenharia de Software, que utiliza técnicas de engenharia, como teorias, métodos e ferramentas, para produzir um software, desde os estágios iniciais de especificação do sistema até a manutenção desse sistema, trabalhando sempre de acordo com as restrições organizacionais e financeiras (SOMMERVILLE, 2003).

Os sistemas de software são utilizados em todos os lugares e setores, desde equipamentos elétricos, operações da indústria manufatureira, escolas e universidades, setor de assistência à saúde, finanças e governo, ou até mesmo como entretenimento.

Segundo Pressman (1995, p. 20), “o processamento de informações comerciais é a maior área particular de aplicação de software”. Sistemas distintos, como por exemplo, folha de pagamento, contas a pagar e a receber, controle de estoque, dentre outros, se integraram, formando software de sistema de informações administrativas, que acessam um ou mais banco de dados que contém informações comerciais, facilitando as operações comerciais e as tomadas de decisões administrativas.

Portanto, torna-se evidente as vantagens de sistemas informatizados para o controle de gerenciamento de qualquer atividade comercial, como por exemplo, redução de custos, acesso rápido às informações, garantia de integridade e veracidade da informação, além de garantia de segurança de acesso à informação e eliminação da redundância de dados (SOMMERVILLE, 2003).

O descontrole do estoque gera muitos prejuízos para as empresas de atividade comercial, visto que as mesmas podem perder oportunidades de venda por não terem acesso rápido a dados do seu estoque. Além disso, a falta de um rigoroso controle financeiro pode levar a falência da empresa.

A falta de gerência das informações no Bazar do Sagrado Coração de Jesus gera vários problemas, como: descontrole de estoque, dos usuários do sistema, dos artesãos e de caixa.

O controle de mercadorias em estoque é demorado e impreciso, não havendo controle de tempo de permanência das mercadorias no bazar, culminando no acúmulo de estoque por mercadorias “encalhadas” e não há um controle financeiro do bazar, gerando atraso no pagamento dos artesãos, falta de informação de quem vendeu o quê e inexistência de informações financeiras para tomada de decisões, como por exemplo, compra de algum item necessário ao bazar.

Um sistema informatizado proporcionará ao bazar maior agilidade e precisão no controle de estoque, controle total de entrada e saída de dinheiro, de usuários do sistema e das mercadorias vendidas pelos mesmos, dos artesãos e das mercadorias entregues por eles e um estoque mais selecionado (controle de tempo de permanência das mercadorias no bazar).

Torna-se então necessário o desenvolvimento de um sistema que armazene de forma confiável, informações dos produtos, usuários e artesãos do Bazar do Sagrado Coração de Jesus, fornecendo, sempre que necessário, relatórios financeiros e de estoque.

1.1 Objetivo do Trabalho

Projetar e implementar um sistema para controle de vendas e estoque do

Bazar do Sagrado Coração de Jesus – SCVE-BSCJ, o qual gerenciará todo o funcionamento do bazar para obter informações detalhadas, de forma rápida e segura, sobre cada produto, usuário e artesão, além de quantidade de produtos em estoque, tempo de permanência dos mesmos, valores devidos aos artesãos e valor em caixa.

Os fatos apresentados neste trabalho são reais, porém os nomes são fictícios para preservar a Entidade.

1.2 Etapas desenvolvidas

A primeira etapa desenvolvida foi o levantamento do sistema utilizado pelo

Bazar do Sagrado Coração de Jesus, dos problemas encontrados no mesmo e a identificação das necessidades do cliente, obtidos por meio de informações coletadas em entrevista e reuniões com o cliente.

Definiu-se então, os objetivos e escopo do projeto, que permitiu a escolha do modelo de processo de desenvolvimento de software que melhor se aplicasse ao

SCVE-BSCJ. Para isso foram estudados e analisados alguns modelos.