Excel

O Excel é um aplicativo Windows que fornece ferramentas para organizar, analisar e interpretar dados. Este programa dispõe de quatro funções principais:

Planilhas: A planilha eletrônica é organizada em linhas numeradas e colunas identificáveis por letras (A, B, C, ...) onde é possível identificar facilmente cada uma de suas células ou caselas. A figura abaixo ilustra o exemplo de número de internações ocorridas em cada dia da semana, em 2007, no Hospital X.

Bancos de dados: A planilha eletrônica pode ser usada para armazenar dados. O Excel dispõe funções de banco de dados que permite: consultar, buscar, ordenar, filtrar, calcular estatísticas e administrar facilmente uma grande quantidade de dados utilizando operações de bancos de dados padronizadas. A figura abaixo ilustra o exemplo de dados provenientes da Pesquisa de Medicamentos do município de São Paulo em 2005.

Regina Bernal e Nilza Nunes da Silva

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Gráficos: A função de gráficos permite a representação gráfica dos dados

disponível na planilha. A figura abaixo ilustra o exemplo de ocorrências de

internações em cada dia da semana em 2007.

0

5

10

15

20

25

30

35

segunda terça quarta quinta sexta sábado domingo

%

Dia da Semana

O EXCEL fornece um conjunto de ferramentas estatísticas para análise de dados

com limite de 1.6 milhões observações. As análises estatísticas mais sofisticadas, como

ex: regressão logística, cluster, fatorial entre outras não estão disponíveis no Excel.

II. Planilha Eletrônica

II.1. Pasta de trabalho

O arquivo no formato Excel chama-se pasta de trabalho e tem extensão xls

(exemplo:internações.xls). O usuário poderá armazenar várias planilhas dentro de uma

mesma pasta. A figura abaixo ilustra o exemplo de uma pasta com 10 planilhas (plan1 a

plan10).

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II.2. Tipos de dados

O usuário poderá inserir dois tipos de dados:

a) Valor constante: digita-se diretamente na célula um número, incluindo data e hora, ou um texto. Procedimentos para entrada de dados:

1) Selecione a célula para a qual deseja entrar com o dado

2) Digite o dado

3) Teclar Enter

Exemplo1: Digitar na coluna A e linhas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8 os textos: dia da semana, segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado e domingo. Digitar na coluna B1 o texto Número de Pacientes e nas linhas 2, 3, 4, 5, 6, 7 e 8 os valores: 100, 30, 20, 10, 60, 80 e 20.

b) Fórmula: Pode ser uma função ou uma operação que produzirá novo valor a partir de valores existentes. A fórmula inicia com sinal de igual (=) seguida da operação ou função desejada.

No exemplo 1, para encontrar a soma de pacientes internados digite na célula B9 a fórmula =SOMA(B1:B8) ou clicar sobre o ícone e pressionar a tecla Enter. Você encontrará o número total de pacientes. Digite na coluna A9 o texto Total.

Resultado:

Exemplo 2: Para calcular a porcentagem de pacientes internados em cada dia da semana digite na célula C1 o texto % e digite nas células:

C2 = B2/B9*100 e tecle Enter

C3 = B3/B9*100 e tecle Enter

C4 = B4/B9*100 e tecle Enter

C5 = B5/B9*100 e tecle Enter

C6 = B6/B9*100 e tecle Enter

C7 = B7/B9*100 e tecle Enter

C8 = B8/B9*100 e tecle Enter

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Resultado:

II.2.1. Referência Relativa e Absoluta

As fórmulas podem ser copiadas de uma célula para outra e são denominadas de referência relativa ou absoluta.

a) Referência Relativa

A fórmula da célula usada como referência relativa varia de linha e coluna.

Exemplo: Número de parturientes segundo tipo de parto e assistência

pré-natal

Para calcular a porcentagem de parturientes Normal com e em pré-natal faça: digite na célula E3 a fórmula = B3/D3*100 e para copiar a fórmula de uma célula faça:

1) na célula E3 use o comando CTRL-C

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2) e na célula E4 use o comando CTRL-V

Resultado: a porcentagem de parturientes Cesariano com pré-natal é dado por: E4=B4/D4*100.

Repita o mesmo procedimento para as demais.

b) Referência Absoluta

Uma referência absoluta indica como encontrar uma célula baseada na localização exata. A célula é expressa é pelo caracter dólar ($) e representa:

1) $coluna$  fixa a coluna e linha

2) $coluna  fixa a coluna

3) coluna$  fixa a linha

coluna=A, B, C ...

No exemplo anterior, para calcular a porcentagem de parturientes Normal com pré-natal digite na célula F3 = C3/$D3*100. Na célula F3  CTRL-C  na célula G3  CRTL-V. O usuário copiou a fórmula na célula F3 para G3.

Repetir o procedimento para os demais tipo de parto.