Microsoft Office 2007

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA

FACULDADE DE ENGENHARIA

APOSTILA DE EXCEL 2007

MODULO I – BÁSICO

Matheus Martins do Valle

Bolsista do grupo PET-CIVIL da UFJF

Juiz de Fora

2010

CURSO EXCEL 2007

Matheus Martins do Valle

Prefácio

Poucos usuários do pacote de programas Microsoft Office® 2007 ou mesmo de versões anteriores conhecem todo o seu potencial. O Microsoft Excel, por exemplo, é um dos programas mais avançados de cálculo que existem, porém a maior parte de suas funções não são muito conhecidas pelos seus usuários. O objetivo desse curso é aprimorar os conhecimentos de programação e uso do Excel 2007, facilitando e simplificando desde cálculos cotidianos até mesmo criando planilhas mais complexas.

Este curso será dividido em Módulos que facilitarão o desenvolvimento das aulas e aprendizagem. Nesta apostila abordaremos a seguinte ementa:

EMENTA:

I. MÓDULO BÁSICO:

1. Introdução

1.1 Layout do Excel 2007

1.1.1 Botão do Office

1.1.2 Menus

1.1.2.1 Início

1.1.2.2 Inserir (gráficos)

1.1.2.3 Layout da Página (Configurar Página)

1.1.2.4 Fórmulas

1.1.2.5 Dados (Classificar e Filtrar)

1.1.2.6 Revisão

1.1.2.7 Exibição

1.1.3 Barra de Acesso Rápido

1.2 Criando planilhas simples

1.2.1 Inserindo dados

1.2.2 Formatação de dados e células

1.2.3 Fazendo referências de dados para cálculos

1.2.4 Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO.

1.2.5 Conversões de ângulos e operações trigonométricas.

1.2.6 Exercícios de fixação

1.3 Gráficos

1.3.1 Tabelas

1.3.2 Criação de Gráficos

1.4 Comandos úteis

1. Introdução

O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova versão do Office 2003. É um programa dedicado a criação de planilhas de cálculos, além de fornecer gráficos, função de banco de dados e outros. Nesta edição possui um novo layout que procura facilitar a localização de seus comandos. Contudo, se essa nova interface é mais fácil de usar para novos usuários, ela requer alguma habituação para aqueles que já estavam acostumados com as versões anteriores.

Um dos objetivos desta apostila consiste em introduzir o programa para novos usuários, abrindo portas para que estes possam desfrutar desse programa, além de facilitar a migração dos usuários de versões anteriores do Excel 2007, e introduzir alguns comandos novos, desde recursos básicos até alguns pouco conhecidos, mas que podem melhorar e ampliar a utilização do software.

1.1 Layout do Excel 2007

O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da versão menos recente, tornando um pouco “difícil” encontrá-las para os usuários acostumados com a versão 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da versão 2007, e os novos menus para tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no decorrer do curso e da apostila.

1 Botão do Office

2 Barra de acesso rápido

3 Título do documento

4 Menus

5 Barra de fórmulas

6 Nome da célula

7 Célula (B22)

8 Planilhas

9 Botão visualização normal

10 Botão visualização da página

11 Pré-visualização de quebra de página

12 Zoom

13 Nova planilha

1.1.1 Botão do Office

No botão do Office encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções:

Novo

Criar novo documento.

Abrir

Abrir um documento do Excel.

Salvar

Salva alterações de um documento já salvo. Se for a primeira vez que o documento é salvo você terá q nomeá-lo como um novo documento.

Salvar como

Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior.

Imprimir

Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão.

1.1.2 Menus:

Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupam funções semelhantes.

Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los na barra de acesso rápido, como veremos mais adiante. A seguir, encontram-se os menus pré-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos:

1.1.2.1 Menu Início

A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial,...),