Microsoft Office Project 2007

Porque Microsoft Office Project 2007 é muito mais fácil e mais eficaz para o controle efetivo por parte dos Gerentes de Projeto.

Usar a ferramenta MS Office Project 2007 proporciona aos gerentes de projeto uma vantagem distinta ao desenvolver projetos, controles dos planos de projetos e para comunicar a todos os envolvidos o status do projeto. Este documento esboça as vantagens de usar Microsoft Project 2007 em vez do Microsoft Excel no planejamento, controle e na gerência do projeto.

Microsoft Office Project 2007 foi projetado para ajudar a controlar componentes chaves do projeto usando o planejamento, integração, análise e ferramentas de comunicação.

Microsoft Office Project 2007 é uma ferramenta que permite aos gerentes de projeto aumentar a eficácia e a produtividade em torno do controle das atividades do projeto.

Microsoft Office Excel é uma ferramenta excepcionalmente poderosa, todavia foi projetada para suportar a criação, o formato e a comunicação do tipo informação de planilha de cálculo.

Introdução

Uma primeira etapa importante em controlar um projeto e assegurar seu sucesso é compreender cada etapa da operação do projeto (Qualidade, Custo e Prazo).

Controlar estas etapas pode significar a diferença entre o sucesso e a falha de um projeto. Segundo o Standish Group, em 2004, o “Relatório Chaos” efetuado em cima de dados de projetos das 500 maiores empresas dos USA, encontrou que 53% dos projetos estão em desacordo com o plano original do projeto (atrasos, orçamento estourado e/ou com menos do que as características e as funções requeridas).

Monitorar essas etapas acompanhando o projeto com o uso do Microsoft Office Project 2007 é essencial. Microsoft Office Project 2007 foi projetado para calcular automaticamente e recalcular todo o escopo do projeto baseado nas informações novas ou revisadas sobre a qualidade, o prazo e os recursos.

Gerir essas previsões de maneira a facilitar o trabalho de todos os envolvidos é ponto chave de um projeto bem sucedido. Com Microsoft Office Project 2007, é fácil representar em dados e gráficos, os planos atuais e mudanças de modo que os gerentes e os membros da equipe possam fazer de forma eficaz o exame da ação a ser tomada.

Muitos gerentes usam Microsoft Office Excel 2007 para controlar a informação do projeto tal como datas do projeto ou atribuições da tarefa e não tem idéia de quando mudar para Microsoft Project 2007.

A grande razão é que Microsoft Excel normalmente é usado em trabalhos diários e assim tendo familiaridade com essas ferramentas, não possuem compreensão de quando deslocar de uma ferramenta (MS-Excel 2007) para a outra (MS-Project 2007).

Quando chegar o momento de ter a necessidade de um controle maior do projeto, tal como: fases, tarefas, marcos, pacotes de entrega, as atribuições: programações, os prazos