O Processador de Texto
Por: inescsilva0011 • 26/10/2022 • Projeto de pesquisa • 1.267 Palavras (6 Páginas) • 153 Visualizações
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Processador de texto
Microsoft office word
Inês Silva | 0755 | 03/10/2022
Índice
- Introdução
- Modelos
- Modelo Normal
- Impressão em série
- Cartas
- Formulários
- Macros
- Webgrafia
Introdução
O Microsoft Word é um programa destinado à criação de documentos, vulgarmente conhecido como processador de texto.
Este programa faz parte de um conjunto de programas de produtividade da mundialmente conhecida, denominada de Microsoft Corporation, que foi fundada por Bill Gates, o Microsoft Office.
Este poderoso programa de criação de documentos apresenta incalculáveis funcionalidades que permitem ao utilizador criar novos documentos ou trabalhar em documentos pré existentes com uma grande eficácia e rapidez.
Algumas das vantagens conseguidas através das sucessivas versões e atualizações do Word são a melhoria da fiabilidade que protege os ficheiros do utilizador, os painéis de tarefas que auxiliam na localização e formatação de conteúdos, as descrições inteligentes sensíveis ao contexto que proporcionam um rápido acesso às funcionalidades relevantes para a realização de determinada tarefa, o acesso a informações de diversas origens e programas diferentes sem abandonar o documento Word no qual o utilizador se encontra a trabalhar, a implantação e gestão de tabelas e imagens, a gravação de documentos em formato HTML, etc.
Modelos
Os modelos do Word são ferramentas extraordinárias na criação de documentos que se usam regularmente.
De forma geral, um formulário de pedido de férias ou despesas é alterado n vezes e as alterações são gravados no documento original.
O modelo é um tipo de ficheiro especial a partir do qual se criam documentos em branco, com a estrutura e formatação do Modelo.
Desta forma o modelo é como se fosse o «pai» de todos os documentos criados a partir dele, mas nunca é alterado.
A Microsoft disponibiliza vários modelos fantásticos para nosso usufruto.
Modelo Normal
O modelo normal abre sempre que iniciar o Microsoft word e inclui estilos e personalizações predefinidos que determinam o aspeto básico do documento. Sempre que seja feita qualquer alteração que seja colocada no modelo normal será aplicada em todos os documentos que forem criados no futuro.
Como criar um modelo?
Para criar um modelo temos que utilizar um modelo existente como ponto de partida. A empresa oferece uma vasta gama de modelos gratuitos, desde cartas e currículos até calendários e brochuras, criados para poupar tempo aos utilizadores.
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Impressão em série/ criação de documentos em série (Cartas)
A maior parte das pessoas já tiveram que criar, com informações personalizadas, o mesmo documento. Convites, cartas, certificados, recibos, entre tantos outros exemplos.
De forma geral existem dois procedimentos associados: ou se faz um, imprime-se, alteram-se os dados e volta-se a imprimir ou copia-se n vezes a mesma folha ou documento e, depois, passam-se horas a personalizar as informações.
Como o processo da impressão em série faz-se apenas uma folha, um documento, e um outro documento com uma tabela que contém as informações personalizadas.
No final do processo temos um documento para cada um dos registos sem copiar uma única vez texto.
Procedimentos para criar um documento em série
- Criar uma tabela com dados personalizados
- Abrir um documento novo do Word
- Inserir uma tabela com o número de colunas (variável consoante o número de informações personalizadas) e linhas pretendidas (uma para cada registo/pessoa)
- Introduzir os títulos das colunas
- Introduzir as informações dos campos nas linhas da tabela
- Guardar o documento numa localização exata
Título | Nome | Apelido | Localidade |
Dra | Sílvia | Pereira | Monte Real |
Sr Enginheiro | Duarte | Barbosa | Viseu |
Sr | António | Fontes | Monte Gordo |
- Configurar o documento principal para impressão em série
- Criar o documento principal
- Aceder ao separador Mailing
- Clicar sobre Assistente de impressão em série passo a passo para abrir o Painel de tarefas correspondente
- A primeira decisão dependerá do tipo de documento que está a usar como documento principal. É necessário ativar a opção que quiser utilizar, no caso iremos utilizar Cartas(Letters)
- De seguida, na parte inferior do painel clicar na opção Iniciar o documento (Next starting document)
- O passo seguinte será indicar qual o documento principal que deseja utilizar para a impressão em série. De forma geral, a opção Utilizar o documento atual (Use the current document) não só está ativa como é a que se pretende utilizar
- O passo seguinte será selecionar os destinatários e selecionar a origem dos dados que pretende utilizar: ou uma lista existente ou os contactos eletrónicos, no fim clicar em OK para começar a redigir a carta
- Depois de redigida e concluída a intercalação dos documentos passa-se a guardar os mesmos.
Formulários
Os formulários são uma ferramenta do Microsoft Word que nos permite criar documentos em que os utilizadores podem inserir informações pessoais ou outras, uma vez que estas podem ser copiadas diretamente para uma tabela com o propósito de serem tratadas.
Existem dois tipos de formulário: os formulários clássicos e os formulários modernos, que exemplifico na tabela seguinte com as vantagens e desvantagens de ambos:
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