SISTEMA DE CONTROLE FINANCEIRO PARA UMA TRANSPORTADORA

SISTEMA DE CONTROLE FINANCEIRO

PARA UMA TRANSPORTADORA

CONCÓRDIA

2011

SISTEMA DE CONTROLE FINANCEIRO PARA UMA TRANSPORTADORA

Projeto apresentado como exigência para a obtenção de nota na disciplina Metodologia da Pesquisa do Curso de Sistemas de Informação, ministrado pela Fundação Universidade do Contestado – FUnC Campus Concórdia, sob orientação do(a) professor(a) Gisleine Merib Kichel.

CONCÓRDIA

2011

SUMÁRIO

1.1 APRESENTAÇÃO DO TEMA        4

1.2 PROBLEMA        5

1.3 JUSTIFICATIVA        5

1.4 OBJETIVOS        6

1.4.1 OBJETIVO GERAL        6

1.4.2 OBJETIVO ESPECIFICO        6

2 REFERENCIAL TEÓRICO        7

2.1 LOGÍSTICA        7

2.2 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO        8

2.3 PHP        9

2.3.1 Benefícios do PHP quanto ao Custo        9

2.3.2 A Web Dinâmica        9

2.4 ENGENHARIA DE SOFTWARE        10

2.4.1 Papel Evolutivo do Software        10

2.5 BANCO DE DADOS        10

2.5.1 SQL        11

2.5.2 MySQL        12

2.6 JAVASCRIPT        12

2.7 CSS        13

2.8 APACHE        13

2.8.1 Principais Vantagens        13

2.9 UML        14

3. METODOLOGIA        15

4. RECURSOS        16

5 CRONOGRAMA        17

REFERENCIAS..............................................................................................................18

1.INTRODUÇÃO

1.1 APRESENTAÇÃO DO TEMA

        Hoje em dia, o transporte brasileiro é feito em sua maior parte pelo transporte rodoviário, pois é um meio fácil, barato e que pode ter acesso praticamente todo o Brasil se comparado com o transporte aquáviario que é pouco utilizado devido a nem todas as regiões terem acesso a rios navegáveis e o transporte ferroviário, que é praticamente nulo no Brasil até o momento.

É nesse contexto que a logística se encaixa, pois envolve o contato com o cliente, a armazenagem da matéria-prima, informações sobre os produtos, contração de veículos para a distribuição, prazos de entrega e qualidade do serviço prestado.

Entre as atividades citadas, a que merece destaque é a entrega dos produtos, pois a maioria das empresas tem como prioridade o prazo para entrega e não o valor da mercadoria.

        Com isso, ocorreu uma grande demanda de caminhões e carretas, fazendo com que as pessoas começassem a comprar esses caminhões para transportar a carga de grandes empresas. Algumas dessas pessoas conseguiram evoluir seu negocio, adquirindo várias carretas, o que tornou o controle financeiro das mesmas difíceis de ser realizado.

        Muitas empresas de transporte não dispõem de um sistema para controle de sua frota, fazendo com que algumas informações sejam perdidas no decorrer do tempo. Essas informações perdidas podem se tornar um problema mais a frente, pois um frete não contabilizado, uma conta lançada com valor errado e o valor de depósitos errados podem ocasionar a demissão de funcionários e grandes erros de contabilidade.

        Com um software ajudando o administrador, é possível diminuir esses erros, deixando todos os valores e datas armazenados em um lugar seguro e facilitando o acerto com o motorista ao final de cada mês. Diante disso o presente trabalho visa o desenvolvimento de um sistema que auxilie o administrador da transportadora na tomada de decisões.

1.2 PROBLEMA

A empresa que esta sendo estuda não possui nenhum programa para auxiliar o controle de caixa, ou que auxilie o dia a dia do administrador. Isso acarreta em uma grande demora na hora de localizar endereços, telefones, nome, contas para depósitos, entre outros dados.

Outro ponto negativo da empresa, é a hora que é feito o acerto com o motorista, o administrador está sempre com muitos papeis em mão, o que acarreta em uma demora na hora do acerto, fazendo que uma coisa que demoraria meia hora, demora mais de duas.

Um sistema ajudaria o administrador a ter um melhor controle sobre a empresa, tendo informações importantes e em fácil acesso.

Diante do exposto, questiona-se: como implementar um software que auxilie o administrador na tomada de decisões, relacionadas ao transporte de cargas?

1.3 JUSTIFICATIVA

Com auxilio do programa, o administrador terá um melhor controle sobre a empresa, por meio de relatórios, cadastro de viagens, postos de combustíveis, cooperativas e empresas que dependem do transporte terceirizado para distribuir o seu produto.

Lançando os dados corretamente no programa, fica mais fácil para o administrador fazer o fechamento do mês e o acerto com os motoristas, através de relatórios simples e fáceis de serem entendidos.

Com base neste trabalho, será possível fazer um DataWarehouse com as informações financeiras adquiridas, mostrando qual veiculo da mais despesa, lucro, qual empresa contratou mais o serviço da sua empresa, a empresa que mais pagou por quilometro rodado, o posto que vendeu o diesel mais barato, etc...

 1.4 OBJETIVOS

1.4.1 OBJETIVO GERAL

Implementar um software que auxilie o administrador, poupando seu tempo na hora de fazer acertos com motoristas e diminuindo a margem de erro, sem deixar qualquer tipo de dúvida.

1.4.2 OBJETIVO ESPECIFICO

• Estudar o atual cenário da empresa.
• Modelar banco de dados.
• Desenvolver o sistema.
• Implementar protótipo do sistema.
• Executar testes.
• Avaliar as vantagens que o programa trouxe a empresa

2 REFERENCIAL TEÓRICO

2.1 LOGÍSTICA

Segundo Christopher apud Faria; Costa (2005, p.16):

A logística é o processo de gerenciar, estrategicamente, a aquisição. Movimentação e armazenagem de matérias, peças e produtos acabados (e os fluxos de informações correlatas) por meio da organização e seus canais de marketing, de modo a poder maximizar as lucratividade, presente e futura através do atendimento dos pedidos a baixo custo.