Team Mate

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TeamMate

O software promove um fluxo de dados transparente em todos os aspectos do seu trabalho, através de cinco módulos integrados:

TeamRisk  (Auditoria com base em risco)

Incluído como parte da suite integrada do TeamMate, o TeamRisk é uma ferramenta poderosa de avaliação de risco que trabalha de modo eficiente, deixando que o auditor decida o que funciona melhor conforme projeta, executa e relata a sua avaliação de risco.

O TeamRisk auxilia auditores na criação de avaliações de risco compatíveis com os seguintes padrões de auditoria:

• Instituto dos Auditores Internos: Padrões para a prática profissional de auditoria interna.
• Relatório COSO: Controle interno – Um modelo integrado.
• Código rei de práticas corporativas e de conduta de 2002

O TeamRisk integra-se ao TeamSchedule e ao TeamMate EWP:

• Os projetos identificados durante a avaliação de risco podem ser programados no TeamSchedule.
• Arquivos de documentos de trabalho de auditoria podem ser criados para projetos identificados no TeamMate EWP.

A integração do TeamRisk ao TeamSchedule e ao TeamMate EWP permite que os perfis de projeto e os resultados detalhados das avaliações de risco capturadas no TeamRisk fluam para outras áreas da suite do TeamMate.

Projeto

• Projete sua avaliação de risco para refletir sua organização
• Preencha sua biblioteca de risco com objetivos, riscos e controles
• Determine fórmulas e faixas de pontuação
• Escolha métricas de pontuação, como impacto e probabilidade, o que melhor descrever sua abordagem de determinação de risco
• Decida sobre as dimensões das métricas para avaliar fatores de risco antes dos controles (inerentes), após os controles (residuais), ou ambos
• Determine métricas padronizadas para adicionar uma dimensão de importância às unidades de negócios e processos
• Defina categorias de projeto (alinhadas com as categorias do TeamSchedule e do TeamMate EWP)
• Defina as funções do usuário e os níveis de acesso
• Desenvolva questionários de autoavaliação para entrada na avaliação de risco pelos proprietários do processo

Execute

• Capture valores de métricas padronizadas para a organização sob revisão
• Selecione objetivos, riscos e controles da biblioteca de riscos
• Conecte riscos às entidades afetadas e defina pontuações com base em risco inerente e/ou residual
• Visualize resultados de autoavaliações enviadas pelos proprietários de processos
• Faça comentários sobre avaliações feitas com base em risco
• Anexe documentação de suporte às avaliações
• Filtre objetivos e riscos para toda a empresa ou para uma entidade organizacional específica

Construa um arquivo de projeto

• Uma vez que as avaliações tenham sido executadas, um assistente gráfico para seleção de projeto guia os auditores na identificação de entidades e funções de alto risco que devem receber atenção da auditoria.
• Os arquivos de projeto contendo programas e documentos de trabalho são criados com base nas informações da base de dados de avaliação de risco. As informações de risco identificadas no TeamRisk são automaticamente inseridas no Visualizador de risco e controle do TeamMate EWP, com ênfase nos riscos e controles que devem ser avaliados pelos auditores.

Relatórios

• O mapa de indicadores de risco formatado do TeamRisk - Visualizador universal de auditoria - facilita a identificação de unidades organizacionais e processos de negócios que requerem atenção de auditoria.
• Produza um Plano de Auditoria Anual automaticamente com programas detalhados de projetos de apoio, com base em sua avaliação de risco
• Além disso, um conjunto de modelos de relatórios gráficos e narrativos estão disponíveis, incluindo:

• Relatório detalhado de avaliação de risco
• Relatório do mapa de indicadores de risco do universo da auditoria
• Relatório matricial de risco
• Relatório do mapa de indicadores de categoria de risco

• Os modelos de relatório são personalizáveis, permitindo que você crie layouts que se ajustem aos seus padrões de relatório.

TeamSchedule  (Recursos e programação de auditoria)

Incluído como parte da suite integrada do TeamMate, o TeamSchedule oferece aos usuários a capacidade de programar projetos e recursos de modo que exista uma demonstração visual clara das atribuições pessoais e do monitoramento de projetos em um plano anual.

O TeamSchedule é flexível o suficiente para funcionar facilmente com pequenos e grandes grupos, permitindo que várias equipes de programação e de recursos acessem as interfaces Gantt de estado da arte para exibir projetos e atribuições.

Alguns dos vários recursos do TeamSchedule incluem:

• Programação de projetos com base em critérios definidos pelos usuários (risco, data de início, tipo, localização)
• Ferramenta de atribuição – uma ferramenta interativa que permite que planejadores criem e/ou "arrastem e soltem" programas de projetos e atribuições de recursos na(s) visualização(ões) de Gantt
• Localizador de recursos – uma ferramenta avançada que oferece aos programadores a capacidade de localizar habilidades específicas de suas equipes, credenciais, idiomas, experiência ou locais, para atender às necessidades do projeto
• Capacidade para criar rascunhos de reservas para análise condicional
• Opção de monitorar e controlar os custos estimados do projeto (tanto interna como externamente)
• Detectores e visualizadores automáticos de conflito para que os programadores possam identificar facilmente quando estiverem prestes a criar um conflito e, se o conflito existir, resolvê-los com facilidade
• Visualizações personalizadas para que os programadores e os recursos possam concentrar-se em seus principais projetos e nas informações de gestão do plano de auditoria
• Relatórios fáceis de usar para demonstrar os programas individuais, a utilização e as habilidades dos recursos, o tempo livre, etc.
• TeamSchedule Web – uma ferramenta que oferece recursos simples, visualização de programas com base no navegador internet e a capacidade de fazer o download dos programas para um calendário do Microsoft Outlook

TeammateTEC  (Captura de Horas e Despesas)

Incluído como parte da suite integrada do TeamMate, o TeammateTEC permite inserir horas e despesas para projetos, eventos não relacionados ao trabalho, como férias, e tarefas administrativas. Ele permite monitorar visualmente o progresso dos projetos e os custos associados, e gera relatórios que resumem projetos, utilização de recursos e comparações com os orçamentos gerais dos departamentos.

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