AÇÃO FILANTRÓPICA: CASA DE APOIO MÃE SOLIDÁRIA

FACULDADES SPEI

AÇÃO FILANTRÓPICA “CASA DE APOIO MÃE SOLIDÁRIA”

CURITIBA

2014

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DHIULLY RABELO RICCI

JACQUELINE FREITAS

SAYMOM GABRIEL CAMPOS

WAGNER CARDOSO

AÇÃO FILANTRÓPICA “CASA DE APOIO MÃE SOLIDÁRIA”

Trabalho multidisciplinar apresentado aos cursos de Administração e Ciências Contábeis das Faculdades Spei, como requisito para obtenção de nota parcial às disciplinas de Fundamentos da Contabilidade, Ferramenta de Informática, Introdução à Administração e Comunicação Verbal e Escrita, ministradas pelos professores João Manoel Antunes, Lucas Rafael Filipak, Dayse Mendes e Olivir do Carmo Chaves.

CURITIBA

2014

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO

Planejamento

Planejamento é uma ferramenta gerencial, essencial, para qualquer organização, pois, é necessário estudar, traçar objetivos, escolher alternativas para que se alcance um resultado de forma eficiente e eficaz, além de ser um ponto de partida para as tomadas de decisões. Sendo assim, todo processo administrativo de uma organização inicia-se com o planejamento, determinando objetivos, e delimitando formas para o seu alcance.

Para Maximiano (2004, p. 138), planejamento entende-se por uma ferramenta para se definir um futuro desejado e de estabelecer os meios pelos quais será alcançado. É um processo de tomada de decisões, caracterizado por haver a existência de alternativas.

Certo (2003, p. 103) diz que: “Planejamento é o desenvolvimento sistemático de programas de ação destinados a alcançar objetivos de negócio estabelecidos de comum acordo por meio de análise da avaliação e da seleção das oportunidades previstas”

Chiavenato (2004, p. 152) afirma que: “O planejamento é a primeira das funções administrativas e é a que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como alcançá-los”

Planejar é constante e dinâmico.  Depende de um conjunto de ações coordenadas, integradas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro. O bom planejamento ajuda a empresa a antecipar as mudanças e a se preparar de forma eficaz para acontecimentos futuros.

A importância do planejamento é por tentar prever as situações inesperadas e problemáticas com antecedência, e suas possíveis soluções, podendo evitar imprevistos.

“Um programa vigoroso de planejamento produz muitos benefícios. Primeiramente, ajuda os gerentes a se orientar para o futuro. Em segundo lugar, um programa de planejamento bem concebido aumenta a coordenação da decisão, pois impulsiona os gerentes a coordenar suas decisões. E em terceiro lugar, o planejamento enfatiza os objetivos organizacionais, uma vez que os objetivos são o ponto de partida para o processo de planejamento”.

CERTO (2003 p. 104)

1. TIPOS DE PLANEJAMENTO

Por ser uma atividade continua que se distribui em todos os níveis organizacionais, o planejamento se apresenta em distintas formas, mas que dependem umas das outras para alcançar um objetivo.

Segundo Maximiano (2004, p.153) “dependendo da abrangência e do impacto que têm sobre a organização, os planos podem ser classificados em três níveis principais: estratégicos, funcionais e operacionais”.

Assim, o planejamento pode ser caracterizado de acordo com níveis hierárquicos, sendo distinguido em três tipos, estratégico, tático e operacional. Cada um dos tipos de planejamento busca alcançar seu objetivo e metas, e sendo eles interdependentes alcançam seus objetivos em comum.

Planejamento Estratégico

Planejamento estratégico é um processo gerencial que permite estabelecer qual a direção da organização e otimizar sua relação com o ambiente empresarial. É onde se toma as decisões estratégicas baseadas nas informações e perspectivas. Como auxilio, a administração estratégica desenvolve as metas globais, estratégias, políticas e objetivos, dentro do planejamento estratégico.  Os planejamentos são a longo prazo e embora o grau de detalhamento seja menor, as informações devem ser minuciosas para servirem de base às tomadas de decisões.

 “O planejamento estratégico é, normalmente, de responsabilidade dos níveis mais altos da empresa e diz respeito tanto a formulação de objetivos quanto à seleção dos cursos a serem seguidos para sua consecução, levando em conta as condições externas e internas à empresa e sua evolução esperada.”

OLIVEIRA (2004, p.48)

Planejamento Tático

O Planejamento Tático é desenvolvido para agregar informação de uma área de resultado da organização. Concentra-se em um nível médio, já que desenvolvem planos curtos e de médio prazo. Tais como programação e orçamentos, políticas, procedimentos, objetivos de negócios, distribuição de recursos e monitoramento para outras unidades.

Para Oliveira (2004, p.48) “O planejamento tático tem por objetivo otimizar determinada área de resultado e não a empresa como um todo, portanto, trabalha como decomposição dos objetivos, estratégias e políticas estabelecidos no planejamento estratégico.”

Planejamento Operacional

O Planejamento Operacional necessita de programação antecipada e detalhamento, planos de curto prazo. É neste nível que são implantados planos de ação, que possam agregar benefícios à organização. É através deste planejamento que se faz o monitoramento das atividades básicas de uma empresa.

Oliveira (2004, p. 49) diz: “Pode ser considerado como formalização, principalmente através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implantação estabelecidas. “

Plano de ação

O plano de ação é uma ferramenta que permite planejar as ações necessárias sobre qualquer trabalho, para atingir um resultado esperado. Ele coordena e controla as ações esperadas, é importante para a entidade pensar em seus objetivos, e executa-los de forma correta, pois nele devem conter tudo bem esclarecido e bem especificado, o que será feito e deixando claro o responsável por cada atividade. Assim evitando qualquer tipo de transtorno.