A ADMINISTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Por: LARISSA CAMARGO • 20/8/2021 • Trabalho acadêmico • 1.942 Palavras (8 Páginas) • 214 Visualizações
ADMINISTRAÇÃO DA INFORMAÇÃO TEXTO PARA ESTUDO
Do dado à informação
Dado e informação são coisas diferentes, conforme entendimentos mais recentes. Para ilustrar, reapresenta-se uma proposição de OLIVEIRA (p.36).
Dado é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação. (...) Informação é o dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões.
Procurando ilustrar essa proposição de Oliveira, apresento algo para exemplificá-la, segundo a minha compreensão:
a) : forma bruta – um traçado livre feito com linha contínua;[pic 1]
b) aaaammdd : forma bruta – sequência de letras minúsculas do tipo Arial;
c) 22041500 : forma bruta – sequência numérica de algarismos arábicos.
No passado, dado e informação eram até usados como sinônimos, porém, com o avanço da necessidade de tratar a comunicação humana de maneira mais apurada, desenvolveram-se entendimentos que os tornam diferentes, conforme o momento em que se encontram dentro de uma sequência de ações a qual gosto de chamar de Processo Gerador de Informações (PGI).
PGI
Acredito que os profissionais diretamente envolvidos com o uso e a gestão desses recursos organizacionais (dados e informações), devem dedicar uma atenção apropriada a fim de tratá-los adequadamente e deles fazer bom uso. Apresenta-se a seguir um modelo simplificado para o tratamento de dados e obtenção de informações – o Processo Gerador de Informações (PGI).
CRITÉRIOS
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DADO 🡪 INTERPRETAÇÃO 🡪 INFORMAÇÃO
1º. Para ilustrar o uso do PGI, retornemos ao exemplo numérico apresentado acima: 22041500.
DADO:
1 – 22041500
PROCESSAMENTO:
. Critérios:
. Data no formato ddmmaaaa (dia, mês, ano).
. Data comemorativa no Brasil (feriado nacional);
. Relacionada com a História do Brasil;
. Descobrimento do Brasil por Portugal.
. Interpretação:
1 - Atribuir 22 = dia; 04 = mês; 1500 = ano - (22/04/1500).
2 – Atribuir a data ao descobrimento (oficial) do Brasil por Portugal.
3 – Atribuir a data a uma comemoração anual do Descobrimento do Brasil (feriado);
INFORMAÇÕES:
1 - Vinte e dois de abril de um mil e quinhentos, data atribuída ao descobrimento do Brasil por Portugal.
2 - Dia, mês e ano atribuídos à data oficial do Descobrimento do Brasil por Portugal (22/04/1500);
3 – Data comemorativa, no Brasil: Descobrimento do Brasil (anualmente, em 22 de abril - feriado).
O que se viu neste exemplo, o uso do PGI para tratar um dado relacionado com critérios bem conhecidos parece criar uma série de dificuldades, ao invés de facilidades. Seria fácil chegar à informação desejada, pois esse dado é bem conhecido, assim como sua interpretação. Neste caso o PGI mostra-se como algo complexo e, até, dificultador. Mas, quando não se conhece bem os critérios e como se deve usá-los para interpretar o dado, o PGI mostra-se útil por orientar o que deve, necessariamente, ser conhecido para que o dado seja adequadamente processado.
2º. Outro exemplo: 74605010
DADOS:
1 – 74605010
2 – Catálogo/Arquivo com os Códigos de Endereçamento Postal (CEP) brasileiros
PROCESSAMENTO:
. Critérios:
1 – Código;
1.1 - código numérico;
2 - Código de Endereço Postal Brasileiro = CEP;
2.1 - Identificador de endereço postal;
2.1.1 - cinco primeiros algarismos referem-se à cidade ou parte da cidade; três últimos algarismos referem-se ao logradouro (rua, praça, etc.);
. Interpretação:
1 – Consultar 74605010 no Catálogo/Arquivo com os Códigos de Endereçamento Postal (CEP) brasileiros.
2 - Obter logradouro (rua, praça, etc) correspondente.
INFORMAÇÃO:
1 – Cidade = Goiânia/GO.
2 – Logradouro = Avenida Universitária – Setor Leste Universitário.
3º. Avançando no exemplo: CEP da Reitoria da PUCGOIÁS = 74605-010 – onde está localizada fisicamente a Reitoria? Onde fica a sua localização postal?.
DADOS:
1 – 74605010;
2 – Catálogo/arquivo com os CEPs brasileiros.
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