A Comunicação nas Organizações

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Universidade do Sul de Santa Catarina – Unisul

Campus Sul – Tubarão

Data: 12 de novembro de 2019

Disciplina: Comunicação nas Organizações

Professor: Isabela Faraco Siqueira Canziani

Nome do aluno(a): Bruna Santos        

RESPOSTAS

1. Quais as principais barreiras encontradas nos novos meios e tecnologias de comunicação, retratados no texto acima? (1,0)

As Principais barreiras encontradas é a sobrecarga de informações, dispersão de informação, barreiras estruturais e organizacionais, com isso se o objetivo é diminuir as barreiras, a demora no compartilhamento das informações e evitar a distorção da comunicação, o primeiro passo é perceber se as rotinas e os processos estão funcionando bem. Caso não estejam, é importante rever ou criar um plano de comunicação estratégica que auxilie na tomada dos objetivos e alcance dos mesmos.

1. Citando o texto acima:

Motivação quer dizer “movimento para a ação”. O título de um e-mail de “comunicação interna para fora” precisa motivar o profissional a abrir e ler o que lhe foi enviado. Isso inclui um trabalho, com campanhas que atinjam estas pessoas e que mostrem a elas que a informação deve ser vista como um benefício.

Segundo Moreira (2005), o que a comunicação interna bem gerenciada propicia é a extensão dos seus benefícios para a comunicação dos seus integrantes com o cliente. Complementando a ideia, a imagem que os colaboradores têm se sua própria organização é a base da imagem externa da empresa.

Com base nestas informações quais os aspectos fundamentais devem ser considerados para aumentar a qualidade das comunicações internas? (1,5)

Os aspectos fundamentais seria centralizar as informações, se as informações estiverem dispersas e desconexas fica mais difícil para que todo mundo saiba sobre tudo outra coisa positiva seria leva a comunicação para fora da empresa, t udo bem que a comunicação é interna, mas ela não precisa ser feita apenas dentro da empresa. Usa a tecnologia a seu favor não somente do modo “clássico” de manda e-mail mas também pode ser com o  uso de comunicadores instantâneos, como o Skype for Business, permite que todo mundo consiga falar entre si de maneira imediata.

2- Após a leitura do texto acima, responda:

De que forma as empresas podem se preparar para enfrentarem possíveis crises? (2,5)

As empresas podem analisa o orçamento, fazendo o orçamento da empresa e procurando identificar quais são as maiores despesa, procurar alternativas que ajudem a reduzir alguns custos, analisa também o faturamento, assim é possível saber se a receita é compatível com todos os custos, como por exemplo, folha de pagamento, custos com fornecedores e impostos. Criar uma lista de prioridades, listarem as principais prioridades e focar apenas algumas de cada vez contribui para que o resultado das ações surja em curto prazo, ao mesmo tempo em que isso mostra que ações estão sendo tomadas e sendo efetivas. Cortar as despesas mais adequadas, buscar idéias novas na equipe, procurar se adaptar em tempos de crise é necessário saber que algumas circunstâncias serão diferentes, que mudanças ocorrerão e que é necessário se adaptar. Aquele que reconhece a necessidade de mudança e se adapta a elas é capaz de fornecer um tempo de resposta mais rápido às situações ou problemas que vão surgindo.