A Contabilidade de Custos

INTRODUÇÃO

        A contabilidade de custos é de extrema importância para a empresa, pois através dela conseguimos identificar o custo de cada produto ou procedimentos realizado ou criado nas empresas comerciais e industriais.

Ele é classificado em Custos diretos e Indiretos, que são aqueles elementos ou serviços que atribuem nos cálculos da produção dos produtos. Para fazer um custo o produtor ou fabricante precisa saber exatamente o quanto que usa de matéria – prima, mão de obra, energia, dentre inúmeras outros requisitos que são necessários para alcançar o resultado. E mesmo assim sempre fica um valor aproximado. Pois é quase impossível saber um custo exato.

As empresas precisam saber os custos dos seus produtos e serviços, é através dele que colocamos os preços de venda.  E caso a empresa tenha os seus custos desorganizados, com certeza ela terá prejuízos.

Ao decorrer do trabalho iremos ver com mais detalhes como funciona os levantamentos de custos. Para aumentar a lucratividade e diminuir as perdas, desperdícios e prejuízos.

        

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DESAFIO

        A indústria de sorvetes “Sabor Tropical”, atuante no mercado de picolés há muitos anos, fabrica dois tipos de produtos, picolés a base de água e picolés a base de leite, nos últimos anos vem sofrendo os impactos da concorrência, o principal motivo dos concorrentes terem um preço de venda final menor, é o fato de seus gestores nunca terem se preocupado em determinar o custo de seus produtos, bem como a margem de lucratividade de cada um.

        Portanto, os gestores precisam determinar os custos indiretos de fabricação, o ponto de equilíbrio e a margem de contribuição para cada um dos seus produtos, além de analisarem a necessidade de ampliação do mercado.

OBJETIVO DO DESAFIO

        Sua empresa foi contratada para fazer um levantamento e apresentar aos gestores da indústria um relatório final com a solução para determinação e redução de custos e aumento de lucratividade.

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TERMINOLOGIA E CLASSIFICAÇÃO

        Para facilitar o entendimento sobre alguns conceitos e objetivos, é necessário utilizarmos os termos adequados. Na contabilidade de custos não é diferente, as terminologias auxiliam no entendimento e na compreensão de cada nomenclatura adotada.

        Custos, despesas e gastos são nomenclaturas utilizadas na contabilidade de custos e que podem confundir, pois esses termos são muito utilizados e varia de empresa para empresa. Vejamos o conceito que cada nomenclatura apresenta:

• Gasto: É um sacrifício financeiro exercido pela entidade, ou seja, um desembolso para aquisição de bens e serviços. O gasto só ocorre quando é reconhecido contabilmente ou reduz o ativo dado em pagamento.

Ex.: Compra de matéria-prima, aquisição de máquinas, gastos com mão-de-obra, gastos com honorários da diretoria, etc.

• Despesa: É o valor gasto com bens e serviços que não são utilizados nas atividades produtivas, mas são consumidos para atender as necessidades estruturais da entidade.

Ex.: Comissões sobre vendas, depreciação dos equipamentos de escritório, salário dos administradores, telefone, energia, água, seguro, etc.

• Custo: É o valor gasto com bens e serviços utilizados para a produção de outros bens ou serviços. Os custos diretos podem ser diretamente atribuídos ao produto final. Já os custos indiretos não são apropriados no momento da sua ocorrência. A apropriação dos custos ocorrem quando a empresa desenvolve um sistema de controle para entradas e saídas, tanto para o material retirado do almoxarifado, quando para a ordem de serviço, anotando os custos alocados diariamente.

Ex.: Depreciação das máquinas de produção, matéria-prima, mão-de-obra, etc.

• Desembolso: É uma ação resultante da aquisição de um bem ou serviço. O desembolso pode ocorrer antes, durante ou depois da aquisição do bem ou serviço.

Ex.: Uma empresa comprou uma máquina, então ela terá que pagar, ou seja, desembolsar um montante para efetivar a aquisição.

• Investimento: É um gasto que contabilmente integra o ativo de uma empresa em função da vida útil do bem adquirido.

Ex.: Pesquisa e avanço tecnológico, aquisição de máquinas, aquisição de automóveis, aquisição de software, etc.

• Perda: É um gasto involuntário, ou seja, não intencional, decorrentes de ações externas ou fortuitas.

Ex.: Remuneração do pessoal em greve, geração de sucata, deterioração por enchente, entre outros.

        Após verificar as definições de cada terminologia, podemos concluir que custo não é sinônimo de despesa, cada uma tem o seu sentido próprio, assim como, investimento, perda, desembolso e gasto. O uso da terminologia simplifica a comunicação e o entendimento, entretanto, o conceito da terminologia pode variar.

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QUESTÔES                                                                                                                

Classificar os eventos abaixo, relativos a uma indústria de manufatura.

Investimento (I);                                Custo (C);

Despesa (D);                                        Perda (P).

(I) Comprar matéria-prima

(C) Consumo de energia elétrica

(C) Utilização de mão-de-obra

(D) Consumo de combustível

(D) Gastos com pessoal do faturamento (salário)

(I) Aquisição de máquinas

(C) Depreciação das máquinas

(D) Comissões proporcionais às vendas

(D) Remuneração do pessoal da Contabilidade Geral (salário)

(C) Depreciação do prédio da empresarial

(C) Consumo de matéria-prima

(I) Aquisição de embalagens

(P) Deterioração do estoque de matéria-prima por enchente

(P) Remuneração do tempo do pessoal em greve

(P) Geração de sucata no processo produtivo

(P) Estrago acidental e imprevisível de lote de material

(P) Reconhecimento de duplicata como não recebível

(I) Gastos com desenvolvimento de novos produtos e processos