A Definindo Processos
Por: Marcelo Rodrigues • 8/1/2024 • Projeto de pesquisa • 415 Palavras (2 Páginas) • 46 Visualizações
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Definindo Processos
Processos são uma parte fundamental de qualquer negócio. Eles ajudam o negócio a funcionar sem problemas e mantêm seus clientes satisfeitos. Processos bem definidos conseguem mapear as falhas, observar pontos que necessitam de atenção, para então propor e aplicar melhorias com mais facilidade. Além disso o processo padroniza e possibilita resultados contínuos, pois todos desempenharão suas funções da mesma forma.
COMPRAS
Todo ou qualquer compra é necessário ter um pedido realizado em sistema e passado por aprovação da diretoria responsável.
Todo pedido deve conter sua numeração de ordem automática e todos os dados preenchidos corretamente conforme mostra abaixo:
Pedido de compra
Nº do Pedido | 00142/23 | Solicitação: | Maícelo Rodíigues Junioí | Data | 14/08/2023 | |
Cliente: | Rei dos queijos e fíios | Contato | José | |||
Razão Social : | Rei dos queijos e fíios LľDA | ľelefone: | (11) 4200-0001 | |||
E-mail: | reidosqueijos@hotmail.com.br | Apíovação | Rogéíio Silva | |||
CNPJ: | 10.002.222/0001-01 | |||||
Código Inteíno | Descíição do píoduto: | Unidade: | Código Foínecedoí | Quantidade: | Valoí unitáíio: | Valoí total: |
SBP-X-SA-Q120-MJ | Queijo píato lanche | KG | 102034 | 80 | R$ 50,00 | R$ 4.000,00 |
SBP-X-SA-Q103-MJ | Queijo mussaíela | KG | 102485 | 80 | R$ 50,00 | R$ 4.000,00 |
SBP-X-SA-P101-MJ | Píesunto | KG | 174745 | 100 | R$ 40,00 | R$ 4.000,00 |
Valoí ľotal | R$ 12.000,00 | Nota Fiscal: |
Foíma de Pagamento | Boleto fatuíado paía 28 dias |
Após a compra dos produtos, a nota fiscal deve ser lançada em sistema de acordo com seu respectivo produto, o departamento de compras deve enviar por e-mail ao departamento financeiro dos supermercados uma cópia da nota fiscal e também o
boleto informando a data de vencimento do mesmo. Deve se também arquivar todas notas fiscais no sistema contratado pela empresa aonde fica armazenado na nuvem.
Deve-se também arquivar as notas fiscais em uma pasta sanfonada conforme modelo abaixo definida e separada por datas:
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