A Gestão de Material e Patrimônio

Aluno: Renato Francisco

Disciplina: Gestão de Material e Patrimônio

A reforma orçamentária que passou a vigorar a partir dos anos 2000, representou uma drástica mudança no planejamento e na execução orçamentária, proporcionando uma reforma gerencial enfatizada nas responsabilidades dos agentes administrativos e a rigorosa cobrança de resultados.  Diante do cenário de contingenciamento e austeridade contábil, e cumprindo rigorosamente às diretrizes emanadas pelo Governo Federal, os órgão públicos de todo território nacional, tiveram que se adequar a essa nova realidade, através das figuras de seus representantes dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, e os demais agentes da administração.

Neste contexto de recursos parcos, apresentam-se características para se manter um controle eficiente de material, permitindo levantar as reais necessidades de aquisições, e evitar o desperdício de recursos públicos destinados aos entes da União. Para tanto, se fez necessária a previsão de gastos com antecedência.

Para se obter um controle eficiente no estoque, deve ser determinados metas a atingir, tais como: Pontos Críticos, Definições, Gestão, Método, Tecnologia e Equipamentos.

PONTOS CRÍTICOS

- Reduzir a área de armazenamento;

- Atualizar as listas de materiais (Inventário);

- Desenvolver um processo para gerar previsão de consumo;

- Evitar estocar o material desnecessário; e

- Planejar a reposição de produtos.

DEFINIÇÕES – ESTOQUES

      - Tem como função de proteger recursos, diminuir o impacto da imprevisibilidade de reposição e manutenção;

      - Podem proporcionar alguma segurança em ambientes complexos e incertos;

      - A aquisição é feita em pedidos ou requisições, em cotações e licitações ao fornecedor, na falta do produto, na manutenção e armazenagem do produto.

GESTÃO

Binômio gerenciáveis (Quantidade X Reposição)

- Na administração de quantidade, temos os questionamentos: quais produtos existem, quantos produtos existem, em quais condições estão, quais seus valores e quantos faltam;

- A administração de reposição, os questionamentos são dirigidos em: quando, e em que tempo se deve repor.

MÉTODO

- Suprir - Planejar o suprimento dos produtos antecipadamente, prevendo a sazonalidade;

- Quantidade - Planejar a variedade e a quantidade de produtos que se deve estocar;

- Evitar perdas - Planejar procedimentos no armazenamento, distribuição evitando perdas;

- Organização - Organizar, separar e armazenar aplicação métodos, como: paletização, validade, peso e volume;

- Limpeza - Ambientes limpos, ventilados e bem iluminados;

- Segurança - Observância às normas de segurança e uso de equipamentos de proteção individual.

TECNOLOGIA

O emprego de tecnologia é destinada a facilitar, e aumentar o controle e eficácia, tais como:

- A tecnologia de Identificação por Rádio Frequência;