A Gestão de Produção e Operações

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Grupo: Alex Xavier, Jhonatan Teodósio, Luan Matheus, Henrique Souza e Jean Ítalo.

XXI WORKSHOP

Joao Pessoa, Paraíba

2022

Gestão de Produção e Operações I

1. Tipologia do sistema de produção

A Gráfica JB trabalha com o sistema de produção por encomenda onde a produção é iniciada apenas a partir do momento em que dispõe de um compromisso com cliente, esse modelo é usado para produtos únicos, feitos sob encomenda e para produtos diferenciados, atendendo a solicitação e necessidade do cliente.

1. Etapas do processo produtivo

O produto escolhido trata-se de 200 panfletos frente e verso para a empresa Multioptica onde a sua produção será feita no setor digital da empresa, que é destinado para serviços de menor tiragem e para materiais personalizados.  Sua produção se da a partir da chegada do pedido no PCP onde será programada a sua produção, seguindo as seguintes etapas:

1. Pré-impressão: nessa etapa a ordem de produção chega para o operador de pré-impressão fazer a analise do arquivo e sua montagem para enviar a maquina de impressão visando maior aproveitamento de espaço no papel para reduzir a quantidade de matéria prima gasta, para esse produto o tempo gasto pelo operador para concluir essa etapa foi de 5 minutos.
2. Impressão: na etapa de impressão a ordem de produção chega para o operador da maquina de impressão que realiza a verificação do arquivo enviado a maquina para produção, seleciona e condiciona o papel na maquina onde ele imprime uma folha para verificar como esta o arquivo na impressão final e se aprovado na inspeção se da inicio ao processo de impressão, a impressão desse produto foi feita em uma tiragem de 100 folhas, pois a montagem do material é feita com dois panfletos em cada folha.  Para esse produto o tempo gasto pelo operador para concluir essa etapa foi de 10 minutos.
3. Refile: a etapa de refile é onde é feito o corte na folha para que a folha fique no tamanho final do produto, retirando a sangria e as sobras na folha. Para esse produto o tempo gasto para o operador concluir essa etapa foi de 2 minutos.
4. Embalagem: onde é feito a contagem e embalagem final do material a ser entregue no cliente conforme solicitado no orçamento. Para esse produto o tempo gasto pelo operador para concluir essa etapa foi de 2 minutos.
5. Logística: após o produto finalizado e embalado, ele é enviado ao setor de logística onde ficará armazenado aguardando o período programado para entrega.

1. Fluxograma do processo de produção

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1. Perdas nas etapas do processo produtivo

Como o processo de produção desse material se deu no centro de produção digital da Gráfica JB, que é um processo onde se eliminam as perdas que tem no processo de produção convencional, como exemplo da tiragem gasta para ajuste de cor e sobras para acerto de acabamento        , mas ainda foram identificadas algumas perdas no processo de produção desse material, sendo a principal perda a sobra de papel após o refile, a área de impressão do material não cobre a totalidade do papel e nas áreas onde não tem impressão após o refile sobra aparas de papel em branco que são redirecionadas a reciclagem, transformando a perda em uma melhoria.

1. Como o sistema de informação contribui para a gestão da produção

O Sistema de Gestão Integrado da Gráfica JB ajuda na gestão da produção, pois os gestores podem acompanhar em tempo real o que está sendo feito em cada maquina e o em que processo esta o material, tenho essa analise de gestão e de tempo de duração de cada etapa, ajudando na identificação de possíveis gargalos e perdas durante o processo produtivo.

1. Como o marketing está relacionado com a produção da empresa

A relação do Marketing com a produção da empresa se da de uma forma comercial onde o marketing trabalha para divulgar mais a empresa com a meta de trazer mais matérias para produzir na empresa.

1. Melhorias no processo produtivo

Sugerimos como melhoria no processo a melhora da comunicação do orçamento/pedido com o PCP, pois durante o processo de produção desse material houve uma divergência em relação ao tamanho final do material o que atrasou em 3 minutos a produção. Melhorando a comunicação e o pedido já chegar com tudo certo na produção, economiza tempo no processo.

Gestão Financeira I

1. Identificar como se dá o planejamento financeiro de curto/longo prazo da empresa

O planejamento financeiro em curto prazo da Gráfica JB se dá na forma de administração do fluxo de caixa, mantendo o balanço entre as contas a receber e as contas a pagar. Já os planejamentos de longo prazo são feitos apenas investimentos de oportunidade, a Gráfica não possui um planejamento fixo, quando aparece a oportunidade de investimento em equipamentos e maquinários a gráfica tente a aproveitar as oportunidades, mas sempre visando a saúde financeira da empresa.

1. Descreva como a empresa realiza a análise do desempenho econômico-financeiro

A empresa utiliza de um balancete mensal e anual onde nele contém todas as despesas, investimentos e recebimentos do mês, assim como a administração do caixa e das disponibilidades que a empresa possui. Usando essas informações para analisar as melhores estratégias de investimentos e gastos da empresa.

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1. Observar a gestão do capital de giro

O capital de giro da gráfica JB é administrado de forma em que a gráfica não precise de financiamento externo para as contas e coisas relacionadas a operação do dia a dia. Planejando os gastos e investimentos para que no final do mês a empresa tenha um resultado positivo. Como a empresa possui um bom relacionamento com os fornecedores e um dinheiro saudável em caixa, ela consegue se programar para pagar os insumos a prazo de 60 dias e vender os produtos com prazo médio de 30 dias, logo, a empresa recebe pela venda antes de precisar pagar pelo material, mantendo o caixa sempre saudável.