A Proposta de Digitalização Grupo Vargas

Proposta de digitalização Grupo Vargas.

Índice:

• Análise de Mercado

• Análise de swot

• Apresentação do real problema

• Nps, Ebtida e Otif

• Proposta de melhoria e solução do problema em curto, médio e longo prazo

• Melhora nos indicadores e volta ao ranking da cidade

(Colocar em todas as páginas no rodapé: JAN/24)

Durante a pandemia do covid19 o setor de atacado para material de construção precisou organizar-se rapidamente para atender o varejo, evitando o assim o desabastecimento.

Essa adaptação incluiu a implantação de novas tecnologias.

Os esforços têm-se mostrado positivos. Segundo dados da Fiesp e da Febramat (2022), o faturamento bruto do comércio varejista de materiais de construção atingiu a cifra de R$ 209 bilhões.

Esse montante mostra uma recuperação de 24,4% em comparação a 2020, quando o setor faturou R$ 168 bilhões.

O grupo Vargas é uma grande e antiga empresa do setor de atacado para material de construções no Rio de Janeiro.

Sua central de distribuição ocupa um espaço de 10.000 m² na Baixada Fluminense.

Tem um grande mix com mais de 10 mil itens em produtos.

A Vargas não consegue aumentar os indicadores on-time in-full (OTIF), em média, por volta de 40% dos pedidos não são entregues de forma integral e dentro do prazo, com isso, houve uma brusca queda do net promoter score (NPS), segundo a avaliação dos clientes.

As reclamações dispararam, o índice de pedidos com erro está cada dia pior, o que causa desafios extras de logística reversa e de sustentabilidade, devido ao descarte de itens.

Com todos esses problemas o Ebitda, caiu de 8,4 para 6,2 em comparação de um ano para o outro.

Analise de swot:

Proposta de solução a curto e médio prazo.

MES - Manufacturing Execution Systems é o termo usado para os sistemas focados no gerenciamento das operações de manufatura e que estabelecem uma ligação direta entre o planejamento e a execução.

De acordo com a Manufacturing Execution System Association (MESA International), MES é um sistema de chão-de-fábrica orientado para a melhoria de desempenho que complementa e aperfeiçoa os sistemas integrados de gestão - planejamento e controle, dentro de uma área operacional. Nesta visão da MESA Internacional, tais sistemas aumentam a dinâmica dos sistemas de planejamento que não são capazes de lidar com os aspectos como o andamento de uma Ordem enquanto está em progresso e com restrições de capacidade de curtíssimo prazo.

O MES realiza todas as funções do MRP, integrando os dados do ERP com o dia a dia da produção, gerenciando e sincronizando as tarefas produtivas com o fluxo de materiais.

Os sistemas MES geram informações precisas e em tempo real que possibilitam a otimização das atividades dentro da operação, desde a entrada de um pedido até a expedição de um item.

Objetivos do Projeto Medidas

Aumento de rendimento, agilidade no processo de expedição, redução do tempo em processos internos direcionados a operações administrativas e operacionais, alinhada com melhoria contínua e processos enxutos. Direcionadas a aplicativos 4.0 como realidade aumentada, cobots, assistência técnica remota etc. Aumento de OTIF

Melhorar o índice do NPS

Buscando retomar a credibilidades de entregas com clientes

Estar entre as maiores empresas do seguimento

Portanto, se buscamos melhorias reais e consistentes no desempenho geral na unidade Vargas em baseada na Baixada Fluminense no Rio de Janeiro, direcionados para novos recursos que a indústria 4.0 está trazendo à vida como assistência técnica remota.

Proposta é trazer as entregas/ oportunidades identificadas dentro das operações Vargas:

 Relatórios gerenciais em tempo real;

 Informações, baseado em dados para tomada de decisão;

 Disponibilidade operacional, pessoas no chão de fábrica operando em vez de preencher formulários;

 Disponibilidade, direcionamento de esforço de trabalho em várias tarefas administrativas, (disparos de pedidos automáticos, estoque em tempo real, bloqueio de itens vendidos, mapeamento de alocação de itens via portal e tags de RFID);

 Targets disponíveis e atualizações me tempo real a todos os níveis do Grupo Vargas;

 Coleta de dados de confiabilidade e performance operacional para criação de relatórios;

 Otimização de inventário e bens que manuseiam processos administrativos, sem paradas de operações;

 Alavanca dos processos de IoT e Machine Learning;

 Precisão/Assertividade das iniciativas de Melhoria Contínua Acelerada - força de trabalho de tiro único/equipe enxuta;

 Dados precisos e em tempo que preenchem nossos sistemas, ferramentas e ERP automaticamente;

 Consequentemente, a melhoria da taxa de utilização de ativos da Vargas, entregando aumento do rendimento e das receitas.

Com base nessas entregas é possíveis vantagens/valor agregado, foi introduzida ao Grupo Vargas, que forneceremos uma solução que nos permitirá coletar todos os dados relevantes da operação, uma vez que temos uma grande fragilidade com os targets OTIF