A Transformação Digital

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Atividade individual

Matriz de atividade individual

Disciplina: Transformação Digital

Estudante: Patricia Castro Fernandes

Introdução

Durante a pandemia, foi possível notar que a comunicação entre as escolas, os alunos e os pais são fundamentais para um bom desenvolvimento escolar, mas ela nem sempre acontece da forma que deveria. O presente projeto tem como objetivo a implementação de um aplicativo no Colegio Ilimit, situado na cidade de Americana, com educação infantil, ensino fundamental e ensino médio que transforma o caderno de recados em um caderno digital sendo o principal meio de comunicação entre as partes.

Objetivos estratégicos

Prazo Descrição 2 meses Desenvolvimento do APP 1 mês Período de teste NOTA: Realizar a implantação em uma escola. Nesse período teste identificaremos possíveis melhorias, nas quais prazos para a realização devem ser definidos. Caso os mesmos não sejam cumpridos o contrato poderá ser rompido sem multa por parte da contratante. Metas:  Fechar contrato com uma nova escola a cada dois meses. 1º ano atingir 50% das escolas particulares de Americana. Em um ano e meio atingir 70% das escolas particurares de Americana. Em dois anos atingir 30% das escolas particulares da região metropolitana de Campinas.

Liderança e cultura organizacional

Orientar todos os professores, a alimentar o aplicativo com as informações necessárias. Fazer com que se torne um hábito o acesso ao aplicativo por parte dos alunos e pais. Alunos: Separar um tempo ao final das aulas para a verificação da disponibilidade das tarefas, agendas de avalições, recados, etc. Professores: Lançar as tarefas, notas, observações e comentários sobres os alunos. Pais: Explicar o funcionamento do aplicativo. Orientar a ativação das notificações. Exigir a participação e envolvimento dos pais nas atividades. Comprovação e verificação através de “Marcado como lido” e ou Assinatura Digital.

Funções e competências

O aplicativo vai possuir quatro perfis de acesso: Professor – Vai possuir acesso a todos os alunos. Esse perfil possui campos para o lançamento dos trabalhos e tarefas, vinculado a um calendário com os prazos de entrega definidos. No perfil de cada aluno o professor poderá fazer anotações, sobre o comportamento, observações e lançamentos das notas, e médias e faltas. Alunos - Ter acesso aos trabalhos e atividades postadas pelo professor. Um campo de observações para, por exemplo, notificar alguma duvida ou dificuldade. Ter acesso a quantidade de faltas. Acesso também as notas e medias de participação definidas pelo professor. Alem de acesso ao calendário com todos os prazos de trabalhos e provas a serem realizadas. Pais – Receber a noficação das tarefas e prazos pendentes dos filhos. Acesso ao desempenho escolar, como por exemplo: notas, faltas, comentários e observações realizados pelos professores. Acesso ao calendário de reuniões de pais e mestres. Administrativo: Esse perfil é voltado a parte administrativa da escola, portanto está responsável pelos recados, como: reuniões de pais, eventos escolares, feriados, etc.

Infraestrutura

Para o desenvolvimento do aplicativo, será necessário, a contratação de uma empresa de desenvolvimento de software. Tablets ou computadores para os professores acessarem o aplicativo. E para os pais e alunos disponibilizar o aplicativo para acesso em android e IOS sem custo. Para implantação e treinamento nas escolas, será necessárias pessoas.

Modelo de negócios

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Tecnologias e canais digitais

E-mail WhatsApp Business Androis: Play Store IOS: Apple Store

Conclusão

A proposta do aplicativo é de “TODOS CONECTADOS COMO UM”, facilitando a comunicação entre as partes.           Esta ferramenta abre um leque de possibilidades para que os pais consigam acompanhar o desenvolvimento acadêmico do seu filho. Vivenciamos uma era onde o tempo é escasso e tecnologia promete otimizar o gerenciamento da nossa rotina diária.           Portanto, esse aplicativo tornará possível a participação de pais ausentes, melhorando a interação e humanizando a qualidade de aprendizado.

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