ATIVIDADE PROJETO DE VIAGEM A PARIS

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
Justificativa do projeto
Projeto de uma viagem a Paris, para ter uma redução de custos será realizado em grupo de 100 pessoas no mínimo, o custo do projeto não pode ultrapassar R$ 2.500.000,00.
Objetivos e metas
Projeto tem por objetivo realizar uma viagem a Paris, no pacote inclui visitas a alguns museus, monumentos históricos, igrejas, lojas, centros esportivos e demais passeios relevantes, após a viagem desejasse realizar uma confraternização, onde poderão trocar experiencias obtidas no passeio e será realizado uma pesquisa de satisfação, será uma viagem de sucesso se for realizada dentro do custo esperado, prazo previsto e dentro do escopo proposto.
Descrição do projeto
Projeto irá realizar todo planejamento da viagem a Paris, programando todas as etapas necessária e a confraternização após a viagem em grupo, será nele realizado as contratações dos serviços a serem prestados, passagens aéreas a serem adquiridas, transporte do aeroporto para o hotel, passeios com as visitas agendadas em pontos turísticos pela cidade, e toda a preparação e execução da confraternização após a viagem ser concluída.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Formação do grupo.	10/04/2020
Aprovação dos pontos a visitar.	25/04/2020
Aprovação dos fornecedores.	15/05/2020
Contratar pacote de viagem.	25/05/2020
Início da viagem	05/07/2020
Retorno da viagem	25/07/2020
Realizar confraternização	01/08/2020
Encerramento do projeto	10/08/2020
Custo estimado
Custo total por pessoa, está limitado a R$ 25.000,00, sendo dividido por categorias, sendo elas; Passagem aérea, translado, café da manhã e acomodações, custem R$ 15.000,00 por pessoa. Passeios, R$ 5.000,00 por pessoa. Refeições, R$ 3.000,00 por pessoa. Compras, R$ 2.000,00 por pessoa.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Condições climáticas adversas.	Não realização dos passeios a céu aberto.	Prevenir.	Alteração de cronograma com outro ponto de passeio próximo onde tenha cobertura.
Participantes necessitarem de assistência médica.	Impossibilidade de realizar os passeios.	Mitigar.	Um dos participantes com treinamento para acompanhamento caso alguém venha a ter algum tipo de complicação.
Atraso ou cancelamento no voo de volta.	Mais uma diária em Paris.	Prevenir.	Contratando uma empresa aérea conhecida que forneça acomodações.
Pontos turísticos estarem fechados.	Não cumprimento do cronograma.	Prevenir.	Realizar pesquisas em sites sobre os dias de funcionamento e possíveis feriados locais.
Premissas[1]
Viagem realizada dentro do cronograma previsto inicialmente. Participantes estarão em boas condições de saúde. Será adquirido seguro de viagem pelos participantes. Condições climáticas favoráveis durante o período da viagem. Pontos turísticos em funcionamento nos dias programados.
Restrições[2]
Investimento por pessoa: R$ 25.000,00. Tamanho do Grupo: 100 pessoas. Tempo total da viagem: 20 dias. Dia do início da viagem: 05/07/2020. Retorno da viagem: 25/07/2020. Vista em pelo menos uma igreja, um museu e um centro esportivo.
Gerente de projeto designado[3]
Juliano Cezar Proença Camargo Atribuições e responsabilidades: Realizar o contato de intermediação dos fornecedores e clientes. Realizar o gerenciamento dos contratos com os fornecedores. Realizar a elaboração de um plano de gerenciamento do projeto. Garantir que todas as entregas sejam entregues dentro do prazo. Garantir a qualidade e o custo dentro do planejado. Realizar encontros para obter o aceite dos clientes sobre cada contratação de fornecedores. Realizar encontros par ter o aceite dos clientes do cronograma e escopo da viagem.
Equipe do projeto
Função	Nome	Telefone	E-mail
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

etapa 2

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
Objetivos da documentação dos requisitos
Documentação dos requisitos tem por objetivo em delimitar o escopo dos conjuntos de características que o produto e serviço do projeto terá, descrever todos os atributos de qualidade que serão respeitados, o documento será elaborado de forma precisa, consistente e completa de forma ser compreendidos de forma clara pelos stakeholders, assim possibilitando o entendimento da real intenção que o projeto propõe, serão utilizadas as técnicas de coleta de requisitos através de entrevistas, decisões sendo tomadas em grupos e nas reuniões.
Requisitos documentados
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.
01	Disponibilidade de 20 dias a partir do dia 05/07/2020 para realização do projeto.	Cliente	Termo de abertura do projeto	M	Ativo	05/07/2019
02	Custo de R$ 25.000,00 por pessoa.	cliente	Termo de abertura do projeto	M	Ativo	05/07/2019
03	Grupo com o mínimo de 100 participantes.	Gerente do projeto	Termo de abertura do projeto	M	Ativo	05/07/2019
04	Viagem com destino Paris/França.	Cliente	Termo de abertura do projeto	M	Ativo	05/07/2019
05	Meio de transporte até Paris, avião.	Gerente do projeto	Requisito técnico	S	Ativo	05/07/2019
06	Hotel para acomodações com boa classificação, mínimo 4 estrelas.	Cliente	Termo de abertura do projeto	M	Ativo	05/07/2019
07	Seguro de viagem por participante.	Gerente do projeto	Reuniões	M	Ativo	05/07/2019
08	Deslocamento para visitas aos pontos turísticos, ônibus.	Gerente do projeto	Requisito técnico	S	Ativo	05/07/2019
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

etapa 3

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