ATPS Etapa 2 e 3 TGA

ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS – ETAPA 2

PASSO 1

Para atingir a eficiência na produção JC Confecções, deve ser seguido certos conceitos estabelecidos por Taylor, na qual ele sugere que em uma Empresa deve haver funções, cargos estabelecidos e seus colaboradores especializados para uma determinada função. Estudar a melhor forma de movimentos para aperfeiçoar a produção, reduzindo o tempo.

Conforme esses conceitos aplicados na Empresa, ela terá uma melhoria em sua produção, diminuindo seus gastos e aproveitando melhor o tempo do processo. E com o treinamento oferecido aos colaboradores, evitará que ocorram erros de produção tendo uma eficiência na qualidade dos produtos e também evitando lesões causadas por acidentes de trabalho, e afastamentos, na qual causaria um prejuízo ao empregador.

Organograma da Empresa JC Confecções

Para a organização da Empresa e cargos que devem ser estabelecidos, será necessário um Organograma contendo uma hierarquização conforme o proposto a seguir:

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PASSO 2

Para um controle das peças produzidas e seus responsáveis pela produção, deve seguir uma planilha de controle de produção que contém informações das etapas que devem ser realizadas, as quantidades de peças que cada etapa deve produzir, determinados períodos de tempo para cada uma delas e quantas peças serão entregues diariamente.

PLANILHA DE CONTROLE DE PRODUÇÃO
RESPONSÁVEL	ETAPA	QUANTIDADE	TEMPO	ENTREGA DIÁRIA
FUNCIONÁRIO 1 E 2	MOLDE	15 PEÇAS	40 MINUTOS	180
FUNCIONÁRIO 3 E 4	CORTE	15 PEÇAS	30 MINUTOS	240
FUNCIONÁRIO 5 E 6	COSTURA	15 PEÇAS	20 MINUTOS	360
FUNCIONÁRIO 7 E 8	ESTAMPARIA	15 PEÇAS	20 MINUTOS	360

Etapa 3

Passo 3

PROCESSOS E FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
PLANEJAMENTO	CONTROLE
Definir a missão	Definir os padrões
Formular objetivos	Monitorar o desempenho
Definir os Planos para alcançar os objetivos	Avaliar o desempenho
Programar as Atividades	Ação corretiva
DIREÇÃO	ORGANIZAÇÃO
Designar as pessoas	Dividir o trabalho
Coordenar os esforços	Designar as atividades
Comunicar	Agrupar as atividades em órgãos e cargos.
Motivar	Alocar Recursos
Liderar	Definir autoridade e responsabilidade
Orientar

NÍVEIS DE PLANEJAMENTO

Estratégico

Tático

Operacional

Passo 4

        Analisando a atual situação administrativa da empresa Jc Confecções, temos a nítida percepção de que a característica administrativa é de forma tradicional, pois hoje há uma hierarquia decrescente onde os proprietários delegam as funções a seus subordinados aleatoriamente, não havendo uma função definida.

Pela falta de conhecimento na área administrativa por parte dos Sócios, vemos que não há nenhum tipo de planejamento de metas, processos de produção e divisão de tarefas, gerando desmotivação de seus colaboradores,trazendo uma considerável queda nas vendas e na qualidade de seus produtos, ocasionando insatisfação de seus clientes.

Para melhorar o processo pode-se:

Designar aos proprietários administradores a ter mais flexibilidade quanto a receber sugestões por parte dos colaboradores e consumidores, tendo uma análise critica do processo administrativo para adquirir um nível eficiente de gestão. Para isso, pode ser utilizadas ferramentas para a melhoria contínua do processo. Exemplo: Ciclo PDCA.

O Ciclo PDCA tem por objetivo a melhoria contínua das etapas de um processo, identificando as causas de seus problemas e efetuando soluções para os mesmos. Por se tratar de um ciclo, ele não terá um fim pré-determinado, ocasionando a melhoria contínua sem intervalos.

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As quatro etapas do Ciclo PDCA são:

• Planejar: Estabelecer um plano com base nas metas da empresa, estabelecendo também os objetivos da Empresa.
• Executar: Colocar em prática o plano de ação feito na etapa do Planejamento.
• Checar: Verificar os resultados que foram obtidos na etapa de Execução.
• Ação: Realizar as ações corretivas.

Também a Descentralização pode ser uma alternativa boa para o sucesso da Empresa, pois ela permitirá que as decisões da Empresa sejam tomadas pelas unidades situadas nos níveis mais baixos da organização, proporcionando um considerável aumento de eficiência. Algumas vantagens da Descentralização são que os gerentes ficarão próximos do ponto no qual devem tomar as decisões, haverá corte de atrasos nas decisões, se ocorrerem problemas serão indicadas para resolvê-los no local, economizando tempo e dinheiro. Também aumentará a eficiência e a motivação dos funcionários, aproveita melhor o tempo e evitando que fujam à responsabilidade. Também poderá ter uma motivação maior dos funcionários por meio de incentivos financeiros, treinamentos, planos de carreira, reconhecimentos, benefícios, análise de cargos e o mais importante é dar ouvidos a eles.

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