ATPS SIG

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UNIDADE DE ENSINO: POLO ADVENTISTA

CURSO: ADMINISTRAÇÃO

DISCIPLINA: SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAS

Lilian

Loiva

Sabrina

Viviane

Yasmini

ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA - ATPS

Tutor à distância: Prof. Marcel Cibim.

Porto Alegre, 27 de Outubro de 2014.

ETAPA 1

PASSO 1

Este passo não exigiu produção textual

PASSO 2

Os Sistemas de informações gerenciais são muito utilizados nas empresas, na sua maioria de grande porte. Os SIG’s podem ser inseridos em todos os tipos e tamanhos de empresa, porém seus resultados e utilidades podem se diferenciar dependendo do tamanho e do tipo de gestão da empresa.

Esses sistemas são baseados na tecnologia da informação, ou seja, são informações tiradas de sistemas de informática que mostram resultados que auxiliam os empresários nas tomadas de decisões. Para isso é preciso todo o empenho de todos os setores da empresa, para a implantação, desenvolvimento e funcionalidade dos sistemas de informações a serem instalados na empresa.

Inicialmente se tem a idéia de que a Tecnologia da Informação, conhecida pela sigla, TI, é apenas para as grandes empresas, ou funciona ou serve apenas para elas. O que não é verdade, apesar de ser um grande investimento financeiro e exigir um grande empenho das pessoas envolvidas, sempre traz bons resultados.

Por isso podemos dividir as empresa em cinco estágios de maturidade em relação a TI, são eles, o estágio inicial onde a empresa só vê a TI como uma despesa e não um investimento. No próximo estágio a TI passa a ser importante para a redução de custos e controle de processos, porém com a ausência de um projeto global.

No terceiro estágio de maturidade, a empresa já começa a ter uma dependência da TI nos seus processos de trabalho, mas ainda não é a principal ferramenta de desenvolvimento na empresa. No quarto estágio tem como um parceiro para o desenvolvimento de novos negócios e melhoras as atividades atuais. E no último estágio a TI é um diferencial competitivo, tanto na tomada das decisões como nos processos internos de trabalho.

Analisando esse estágio, podemos ver que os SIG’s usados da maneira correta trazem grandes resultados para a empresa, além de ser uma ferramenta de trabalho que auxilia e facilita as ações exercidas e tomadas na empresa. Claro que exige um investimento financeiro, mas com certeza trás no mínimo os resultados esperados, quando utilizado da maneira correta.

A cada momento surge um ramo de negócio diferenciado, pois o atual clima do mercado exige a inovação a todo o momento. Isso resulta em empresas de novos e diferentes ramos, e também a grande diversificação do que já existe e sempre existiu. Ou seja, as empresas estão a cada dia buscando uma renovação e também uma inovação em seus produtos e serviços.

Para obterem e alcançarem esses resultados, e para agradarem o mercado, os processos de trabalhos precisam ser mais eficientes, com resultados e práticas de trabalhos cada vez mais instantâneos e refinados. Informação tem que estar clara e sempre a mão dos encarregados das empresas, para poderem tomar as melhores e mais rápidas decisões.

É aí que os Sistemas de Informações Gerenciais entram para ajudar essas empresas e seus gestores. Pois a mudança contínua das tecnologias e processos de trabalho, exige dos gestores muita informação e em uma velocidade cada vez maior, afinal o que servia ontem, hoje já está ultrapassado e, já tem algo novo a ser desenvolvido para substituí-lo amanhã.

Então o papel e função dos SIG’s é ser um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões a coordenação e o controle de uma empresa. No caso cada área da empresa vai gerando e armazenando as informações que são processadas digitalmente por programas de informática e geram as informações necessárias.

ETAPA 2

PASSO 1

Este passo não exigiu produção textual

PASSO 2

        O administrador e seus desafios diários na atualidade.

É comum hoje em dia ouvir que a vida é um desafio constante, no caso do profissional de administração não é diferente, pelo contrário, o bom administrador é desafiado a todo instante, a resolver enigmas da empresa que trabalha e isso é motivador para ele, a função deste profissional é exatamente essa, direcionar o melhor caminho aos seus subordinados e resolver com sua equipe problemas que poderiam atrapalhar o bom desempenho da empresa.

É fundamental ter pleno conhecimento do que é o seu desafio e suas possíveis soluções.

Com auxílio dos sistemas de informações disponíveis nas empresas atualmente torna-se mais fácil ter conhecimento dos problemas e buscar soluções o mais rápido possível, evitando assim desperdício de tempo e dinheiro.

Administração de tempo para melhores resultados.

Tudo que pode aperfeiçoar o tempo do profissional de administração deve ser levado em consideração, para isso o sistema de informação nos ajuda imensamente, como agendas, planilhas, gráficos etc.

A necessidade de conhecimento em sistemas de informações.

Pensando exatamente em otimização é que se torna essencial ter o conhecimento em sistemas de informações, pois são eles que apoiam todo o trabalho do administrador de empresas.

Administrador bom tem que ser estrategista.

Estrategista, este deve ser o subtítulo do administrador de empresa, com estratégias consegue-se ir muito além de outros profissionais que deixam ao acaso suas decisões, tomando-as sem planejamento e agindo sem pensar.

Identificação de vantagens competitivas em sua empresa.

O que sua empresa oferece de melhor do que o seu concorrente? O que ela pode melhorar para ser a melhor em seu seguimento?

Vantagens competitivas, quem faz é você.

Após identificar o que pode ser melhorado, com ajuda do sistema de informação, usar todo o conhecimento e análise de causa para aprimorar o que já é bom.

A importância do treinamento da equipe.

A equipe de colaboradores é a alma da empresa, ela pode fazer a empresa ter sucesso ou ruína, por isso é tão importante que se faça treinamentos constantes e conscientização da equipe do quanto ela é essencial e o quanto se necessita dela para alcançar o sucesso do empreendimento. Uma equipe bem informada vale muito. Investir em conhecimento e treinamento é garantia de bom retorno junto ao foco principal de uma empresa, os clientes.