Ad 6 de Gestão de Operações e Logística I: Como é feito o Inventário da organização? Descreva como ele é executado.

ATIVIDADE AVALIATIVA 6

Luciano Rezende Moreira – Matrícula 12113110132. Pólo: Bom Jesus

Resolva as atividades propostas a seguir. Lembre-se de que você deve utilizar como referência os dados coletados na organização pública escolhida por você desde a primeira atividade avaliativa. Além disso, recomenda-se que você faça visitas à organização, ao almoxarifado, ao armazém e a outros setores, pois é assim que você aprenderá com efetividade!

1. Como é feito o Inventário da organização?  Descreva como ele é executado.

        Infelizmente o inventário da organização (Instituto Federal Fluminense – campus Bom Jesus do Itabapoana) é feito de forma precária. Não é feita a dupla contagem de cada item e como há várias repartições, é comum haver troca de equipamentos sem que os mesmos sejam catalogados. Ou seja, frequentemente um professor, por conta própria, leva um computador (por exemplo) para outra repartição sem dar baixa no mesmo de seu local de origem. Desta forma, na hora da checagem, o responsável pela relação de todos os produtos que a organização guarda fica literalmente perdido. Frequentemente ocorre divergência entre a contagem física, o estoque real e o estoque contábil.

        Segundo o servidor responsável, “para que seja possível a conferência dos bens, estão sendo distribuídas planilhas de verificação e guias de instrução. Cada setor do IFF terá que preencher as planilhas com os bens protocolados pela Divisão de Patrimônio, subordinada à Diretoria de Gestão de Bens e Serviços (DGBS), responsável pela tarefa.

1. Como é feita a Classificação de Materiais na organização? É utilizado algum padrão específico? Senão, como implantar um padrão na organização? O código de barras já é utilizado? Como seria a sua implantação?

        De igual modo, a classificação de materiais na organização escolhida é bastante rudimentar. De maneira geral, materiais didáticos são destinados a uma sala anexa à biblioteca e os demais materiais e insumos de consumo são alojados em um almoxarifado improvisado no ginásio de esportes. A identificação dos materiais é feita levantando-se suas características básicas. Em um segundo momento é feita a codificação através de uma placa metálica de numeração do patrimônio. O cadastramento ainda não é informatizado, o que gera vários transtornos no momento de localização do material. Por fim, a catalogação praticamente inexiste.

1. Existe algum sistema informatizado para classificar os produtos? Como é gerado o catálogo de produtos? Faça a classificação de pelo menos cinco itens do estoque da organização e gere um catálogo de produtos, digitando-o no próprio espaço destinado a essa tarefa.

        Não há nada informatizado. O catálogo de produtos, em tese, é gerado por um sistema computacional. A título de exemplo, poderia classificar cinco itens:

• Insumos químicos
• Livros
• Gêneros alimentícios
• Recursos patrimoniais móveis
• Recursos patrimoniais imóveis

É feito através de contagem dos itens no estoque. Após a

contagem, é feito uma comparação com a última quantidade mensurada. A

diferença entre essas tem de ser igual ao que foi pago aos setores. O controle das

fichas é realizado de forma informatizada. Por tratar-se de uma organização de

saúde, procura-se ter uma atenção especial aos itens mais utilizados para

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