Armazenagem de Materiais

ARMAZENAGEM, CLASSIFICAÇÃO E CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS - 2015

1. Armazenagem: Consiste em armazenar adequadamente os materiais para que seja possível sua rápida recuperação, a manutenção dos níveis de qualidade dos produtos estocados e que a sua entrega seja facilitada de forma a reduzir os tempos de acesso. É uma atividade que busca reduzir ao máximo seus próprios custos, visto que ela própria já representa um custo para a empresa.

Desempenha quatro atividades básicas: recebimento do produto, inspeção e controle de qualidade, armazenagem e expedição.

Necessita quatro recursos diretos: Mão de obra direta, pessoal de supervisão, equipamentos (empilhadeiras, carrinhos, balanças, estantes, esteiras rolantes, paletes, etc.) e instalações fixas.

1.1) Procedimento para o recebimento de materiais, inspeção e controle: No ato do recebimento deve-se verificar o pedido de compra que originou a entrega, conferir as quantidades, preços unitários e totais, prazos de pagamento, além de outros elementos fiscais e contábeis da Nota Fiscal que o acompanha. É ainda importante verificar as condições da embalagem do material recebido, observando possíveis avarias que possam ter ocorrido durante o transporte.

Caso o fornecedor não seja de “qualidade assegurada”, deve-se verificar a qualidade do produto e ainda efetuar os testes pré-determinados, conforme procedimentos planejados adequadamente. Relatar ao departamento de compras o grau de confiabilidade de cada fornecedor, de forma que este leve isso em consideração nas próximas compras.

1.2) Armazenagem: Deve ser feita de forma a assegurar o funcionamento do sistema PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair - FIFO), impedindo o envelhecimento do material em estoque. No caso de serem produtos perecíveis, o sistema PVPS (primeiro a vencer, primeiro a sair – FEFO) é o ideal. Garantir a qualidade, manter as características dos materiais inalteradas e ainda manter clara a visualização e identificação dos itens estocados também são atribuições fundamentais deste departamento.

Os equipamentos de estocagem devem ser preferencialmente feitos de estrutura de metal modular, de forma que possam ser alterados e adequados à demanda do momento. O espaço vertical deve ser aproveitado e o uso de paletes padronizados pode facilitar muito a movimentação.

1. Endereçamento dos Materiais: O sistema de endereçamento deve permitir a perfeita e rápida localização dos materiais sob responsabilidade do almoxarifado. Cada código (que pode ser numérico ou alfa-numérico) deve indicar precisamente o posicionamento de cada material estocado, facilitando a guarda, retirada ou mesmo as operações de inventário.

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1. Classificação dos materiais: Busca a simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais que compõe o estoque da empresa. Sem a classificação correta é impossível conseguir um controle eficiente dos estoques, armazenar adequadamente os materiais e permitir sua operacionalização.

3.1) Simplificação: Busca reduzir a diversidade dos itens empregados para o mesmo fim. Ou seja, no caso de haver duas peças que possam ser utilizadas em uma finalidade, aconselha-se a opção pelo uso de apenas uma delas.

3.2) Especificação: Descrição minuciosa do material, que possibilita o perfeito entendimento entre o consumidor e o fornecedor quanto ao material a ser utilizado. Por exemplo: pilha alcalina, marca Duracell, tamanho AA, 1,5V.