Atividade Elaborar, Organizar e Controlar Documentos da Organização
Por: Leticia Graciano • 21/8/2023 • Trabalho acadêmico • 395 Palavras (2 Páginas) • 264 Visualizações
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Elaborar, organizar e controlar documentos da organização
Atividade 1
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
- Método de arquivamento: Numérico simples, pois é mais fácil organizar a entrada e saída do expediente por ordem de chegada.
- Tipo de arquivo: Ativo (temporário), pois é preciso atualizar constantemente, a cada funcionário que entrar ou sair.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
- Método de arquivamento: Alfabético numérico, pois coloca ordem de chegada dos produtos e ordem alfabética dos funcionários, facilitando a localização do documento.
- Tipo de arquivo: Prosseguimento, pois os EPIs e uniformes precisam sempre ser renovados os estoques e precisam de um documentos de fácil acesso.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
- Método de arquivamento: Alfabético, pois como o registro seria feito pelo nome do colaborador, facilitaria a localização dos dados.
- Tipo de arquivo: Ativo (temporário), pois é necessária a atualização constante, principalmente devido ao salário mensal,
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
- Método de arquivamento: Alfabético, pois a localização seria mais fácil a partir do nome do colaborador.
- Tipo de arquivo: Inativo (intermediário), pois não é de uso frequente, será usado somente para consulta e atualizações.
Elaborar, organizar e controlar documentos da organização
Atividade 1
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
- Método de arquivamento: Numérico simples, pois é mais fácil organizar a entrada e saída do expediente por ordem de chegada.
- Tipo de arquivo: Ativo (temporário), pois é preciso atualizar constantemente, a cada funcionário que entrar ou sair.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
- Método de arquivamento: Alfabético numérico, pois coloca ordem de chegada dos produtos e ordem alfabética dos funcionários, facilitando a localização do documento.
- Tipo de arquivo: Prosseguimento, pois os EPIs e uniformes precisam sempre ser renovados os estoques e precisam de um documentos de fácil acesso.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
- Método de arquivamento: Alfabético, pois como o registro seria feito pelo nome do colaborador, facilitaria a localização dos dados.
- Tipo de arquivo: Ativo (temporário), pois é necessária a atualização constante, principalmente devido ao salário mensal,
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
- Método de arquivamento: Alfabético, pois a localização seria mais fácil a partir do nome do colaborador.
- Tipo de arquivo: Inativo (intermediário), pois não é de uso frequente, será usado somente para consulta e atualizações.
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