Atps gestao de projetos
Por: Gabrimachado • 12/10/2015 • Trabalho acadêmico • 1.347 Palavras (6 Páginas) • 218 Visualizações
[pic 1]
Administração
Gabriel Machado Chagas 5560125021
Rafaela Oliveira Degani 5568141204
Vanessa Couto Ramos 5568149544
Tutor à distância: Verônica Novaes
Tutor Presencial: Carlos Stein
Gestão de Projetos
Porto Alegre
2015
Sumário
Introdução____________________________________________________________2
1.Apresentação da empresa_______________________________________________3
2.Definição sobre a Gestão de Projetos______________________________________3
3.Avaliação das oportunidades____________________________________________4
4.Apresentação do escopo do projeto______________________________________4,5
5.Avaliação de competências _____________________________________________5
6. Cronograma do projeto________________________________________________6
7. Finalização do projeto ________________________________________________7
Conclusão____________________________________________________________8
Bibliografia___________________________________________________________9
Introdução
Com o intuito de expandir a microempresa de Automóveis “Personal Car” e melhorar o atendimento aos clientes, foi executado um projeto de expansão e melhoramento do empreendimento.
Depois de desenhado o projeto inicial, iniciou-se a fase de execução do projeto, passando por várias fases críticas no processo de implementação das melhorias. .
- Apresentação da Empresa
Nome: “ Personal Car “
Tamanho: micro
Serviços: compra e venda de automóveis.
Número de Funcionários: 3
Endereço: Av. Protásio Alves, 4213 – Porto Alegre - RS
- Definição Sobre a Gestão de Projetos
Antes de definir o que é a gestão de projetos, é essencial saber o que é um projeto. Projeto pode ser definido como um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos. Temporário porque tem início e fim, e único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Por ser um empreendimento de evento temporário e ter um objetivo único e bem definido, o projeto não se confunde com tarefas rotineiras de operação normal da empresa.
A partir destes conceitos, pode-se definir gestão de projetos como sendo a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. A gestão de projetos sempre foi praticada informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.
3- Avaliação das oportunidades
Na visita feita na empresa, foi feito um levantamento das necessidades e áreas que precisavam ser melhorados. A partir daí, em reunião com a gerência, definiu-se que seria implantado um projeto de ampliação da estrutura da microempresa, o que irá melhorar o trânsito de clientes e a execução das tarefas pelos funcionários.
4- Apresentação do escopo do projeto
Projeto proposto:
Ampliação da estrutura atual da empresa
Mudança de endereço para um local mais amplo onde possam ser incluídas mais automóveis e consultores de negócios (vendedores)no mínimo 1 e 1 assistente administrativo encarregado na venda de seguro dos automóveis.
O projeto é justificado pela crescente demanda das vendas devido a oferta e procura. Com a mudança, a empresa visa fidelizar mais clientes em um ponto estratégico da cidade e para acomodar tantos clientes se faz necessário mais espaço, funcionários e uma ampla e confortável sala de espera aos seus clientes.
Benefícios: mais clientes, fidelização dos clientes, aumento no faturamento e auferir lucros.
Objetivo final do melhoramento da empresa: Ser uma referência no mercado e aumentar a fidelidade dos clientes.
Tarefas e pessoas envolvidas
Tarefas a serem executadas:
Tarefa 1. Mudança de endereço;
Tarefa 2. Obra de ampliação do ambiente, criando uma sala de recepção aconchegante;
Tarefa 3. Contratação de 1 consultor de vendas e 1 assistente administrativo;
Planilha contendo as pessoas envolvidas no projeto e as tarefas atreladas a elas:
Profissional | Tarefa 1 | Tarefa 2 | Tarefa 3 | Total (h) |
Responsável pela mudança | 22 | 0 | 0 | 22 |
Mestre da obra (pintura,elétrica ) | 0 | 24 | 24 | |
Gerente e sócio da Empresa | 15 | 18 | 60 | 93 |
Total | 139 |
5.Avaliação de competência
Para atingir o objetivo do projeto, a equipe de projeto analisa a possibilidade de indivíduos trabalharem em conjunto.
A estrutura de uma equipe está fortemente ligada à estrutura organizacional. Boas equipes têm as seguintes características: objetivos factíveis e claros; subprodutos intermediários (deliverables) bem definidos; conjunto de habilidades gerencial e técnica diferenciadas; nível de educação entre os membros da equipe; uso de ferramentas adequadas para o trabalho; disciplina; coesão; liderança; estrutura apropriada, e habilidades para integração, visando buscar resultados e se relacionar bem com clientes.
Com o intuito de verificar essas competências, são usados os métodos indicados na tabela de competências, a qual possui tanto indicadores de tarefas, como indicadores de pessoas.
...