Entrevista Empresario

Um pouco sobre a empresa.

A Contabilidade Genova, conta com a Gestão de Jose Genova, um experiente contador de uma família tradicional no ramo contábil. A empresa foi adquirida no ano de 2008, quando José deixou a parceria com seu pai João Pedro. Desde o ano de 2008 a Contabilidade Genova trabalha para melhor atender seu clientes. Possui em seu catálogo clientes renomados em vários setores da cidade como o setor têxtil, agropecuário, comercial, logístico e gastronômico. Conta com uma equipe capacitada e experiente no ramo. Com todas essas qualidades não fica difícil entender o sucesso profissional da empresa. 

Sistema que atenderia a empresa.

A empresa trabalhava até no ano de 2008 como o Sistema Loja do Computador que se tratava de um sistema arcaico e pouco desenvolvido perante tantas dificuldades em atender o fisco ou até mesmo as necessidades da empresa. Em 2009 implantamos o sistema Makro Contábil, o que mudou completamente a rotina do escritório e facilitou o andamento de todos os setores da empresa, agilizando o serviço e trabalhando em tempo hábil.

Necessidade da empresa.

A necessidade da empresa até então estava em organizar e reduzir ao máximo o tempo de serviço dos funcionários, bem como ter maior controle e praticidade nas atividades prestadas. Além de diminuir a margem de erro em todos os setores, o que prejudicava a empresa, sendo alvo de reclamações e perda de clientes.

Necessidade de um sistema SIG.

O sistema de informação gerencial vem a ser um fiel aliado ao gestor no processo de tomada de decisão. A forma como dados são processados até ser gerada a informação é que leva ao estudo do SIG, e a informação é de suma importância para que o a decisão seja tomada conforme o ambiente a qual a empresa está inserida.

O que a empresa espera ao adquirir este sistema?

O que a empresa busca é resultados positivos tanto para a equipe, tanto para os clientes. O sistema nada mais é que um investimento, que deve trazer melhorias em vários aspectos, tais como a organização da empresa por parte do gestor, podendo assim controlar com eficácia setores financeiros, setores de prestação de serviços, sabendo assim, através de gráficos e planilhas os reais gastos, ou lançamentos efetuados no sistema, recados ou anotações importantes, etc. Por se tratar de um investimento, o que se espera, é o lucro ou redução de gastos.

Equipamentos usados para implantação.

* Servidor Dell R900 4 Proc Quad Core.

* 08 computadores de mesa trabalhando com Windows.

* 01 HUB(switch) de 12 portas.

* 01 leitor de códigos de barras.

Softwares complementares.

Por se tratar de uma empresa do ramo contábil, houve necessidade de dois softwares complementares onde foi implantado o sistema chamado Sistema de Escrita Fiscal – (Alterdata Software) que oferece o leitor de código de barras de Nfe (notas fiscais eletrônicas) facilitando assim a rotina do Departamento