Estágio realizado na empresa Stefany Cristina de Almeida

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SUMÁRIO

1        INTRODUÇÃO        

2        APRESENTAÇÃO DA EMPRESA        

2.1        ramo de atividade        

2.1.1        Visão        

2.1.2        Missão        

2.1.3        Valores        

3        Desenvolvimento do estágio        

4        PLANO DE ATIVIDADE        

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1. INTRODUÇÃO

O estágio está sendo realizado na empresa Stefany Cristina de Almeida empresa com sua matriz situada na cidade de Governador Valadares estado de Minas Gerais, e sua primeira filial em Colatina no estado, onde desempenho minhas atividades no setor Administrativo, onde é realizada todos os processos pertinentes a área como: Contas a pagar, Contas a receber, Controle de estoque, Notas fiscais de compra e venda, Cobrança de débitos de clientes, Controle de estoque entre outras atividades.

O estágio realizado no período de 6 horas diárias onde esta oportunidade me proporcional uma visão ampla de todos os processos administrativos os quais estudei ao longo destes anos, como Negociação, Direito Empresarial e do Trabalho, Matemática Comercial e Financeira e Análise de Custos, dentre os que ainda estou cursando como Administração de Produção e Logística.

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1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A empresa em questão é a de razão social Estefany Cristina de Almeida, nome fantasia Claris Cosméticos sua matriz é situada em Governador Valadares no estado de Minas Gerais no endereço R. Constantino Ômega, n° 146 LJ 6, bairro Esplanadinha. Esta possui uma única filial no estado do Espirito Santo na cidade de Colatina inscrita no CNPJ n° 13.428.647/0002-41 e inscrição estadual  n°83121838 situada na Rua Jacinto Basetti, 697, São Silvano.

A Claris Cosmeticos foi fundada em Novembro de 2006. Desde seu inicio suas atividades são voltadas para a atividade de Distribuição de Cosméticos para salões de beleza e material de uso comum no mesmo seguimento. Contando com um quadro de Representantes Comercial onde os mesmos levam consigo os produtos como carro chefe da marca Itallian Hairtech, a empresa cresce com solidez. No total a empresa conta com aproximadamente 16 funcionários.

Em Agosto de 2015 a primeira filial foi inaugurada situada em um local com fácil acesso para dispersão de mercadorias e local adequado para armazenagem de seus produtos.

1. RAMO DE ATIVIDADE

È uma empresa no ramo de distribuição de produtos exclusivo para salão de beleza, a mesma trabalha exclusivamente com todos os produtos da Itallian Hairtech, como por exemplo, as linhas Itallian Color, Itallian Color Sopremo, Itallian Color Coloratto, Trivitt, Innovator, Hairway Chantilly, Kerasoft e Extreme Up. São cerca de 200 itens, entre colorações permanentes e semipermanentes, itens de tratamento, hidratação e transformação, que chegam aos salões entre outros produtos de uso profissional como Tesouras,  Escovas, Secadores, Baby liss e vários outros materiais.

1. Visão

Ampliar a participação no segmento profissional e nos consolidar como a melhor empresa do segmento, bem como ser reconhecida como fornecedora preferencial de produtos de beleza capilar do mercado.Título nível 4 – Seção quaternária.

1. Missão

Distribuir seus produtos cosméticos capilares com excelência em qualidade e desempenho para o profissional cabeleireiro, com agilidade e compromisso.

1. Valores

Responsabilidade;

 Espírito de equipe;
Senso crítico;
Ética;
Entusiasmo e respeito pelos clientes e fornecedores.

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1. DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO

O estágio em si é realizado na filial de Colatina onde todas as tarefas abaixo citadas foram desenvolvidas.

1. Acerto semanal de vendas dos RCA;

Semanalmente são repassados pelos Representantes Comercia Autônomos (RCA) um relatório contendo, as notas de venda e notas de venda e recebimento, juntamente com as cobranças realizadoas aos clientes. Assim tendo esta documentação em mãos é conferido o valor recebido em espécie com o valor informado em relatório, lançando vendas recentes a prazo e dando baixa na conta de cada cliente as vendas recebidas realizadas anteriormente e as do ato da compra.

1. Lançamento e controle de Boletos;

Diariamente são conferidos junto ao sistema cedido pela Caixa Econômica os boletos que foram pagos pelos clientes e os boletos em atraso, assim, igualmente são lançados boletos que são entregues semanalmente no acerto de vendas dos RCA.

1. Contas a pagar;

Assim que as despesas fixas ou despesas variáveis vão chegando são lançadas no sistema para que o acerto das mesmas sejam realizadas sem atraso, e são baixadas assim que o pagamento é realizado.

A empresa com esse controle tem em mãos todas as despesas geradas pela filial no período.

1. Lançamento de Notas Fiscais;

Todas aas compras realizadas direto dos fornecedores são lançadas para a o sistema, assim é possível gerar o arquivo SINTEGRA e alimentar o estoque ds distribuidora.

1. Cobrança de débitos;

São realizadas cobranças de débitos em aberto de clientes de duas formas primeira delas é repassando aos Representantes quais as contas que constas em atraso para que o mesmo realize a cobrança. Outro tipo de Cobrança é quando um titulo consta em aberto no sistema da caixa econômica é emitido um relatório, conferido no sistema e posteriormente é realizada uma cobrança através de uma ligação telefônica, onde o cliente é informado do débito em aberto. Se mesmo assim após dias sem quitação novamente é repassado para o vendedor para realizar esta cobrança in loco.