Faculdade Aurora Boreau

Universidade de Brasília
Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica

[pic 1]ADM0320 - ANÁLISE ORGANIZACIONAL, SISTEMAS E MÉTODOS - T02 (2024.2 - 35N12)

Case 01:

Faculdade Aurora Boreal - FAB

Professor:

6 de novembro de 2024

Sumário

1.        INTRODUÇÃO        3

2.        RESPONSABILIDADES DAS UNIDADES ORGANIZACIONAS DA FAB        4

2.1.        Três responsabilidades Básicas por Área        4

3.        FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS        5

4.        ÁREAS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAÇÃO        5

5.        COMPONENTES DO SISTEMA FAB        6

6.        FATORES AMBIENTAIS        7

6.1 Objetivos Principais da FAB        7

6.2 Objetivos Adicionais        7

7.        SUBSISTEMAS DA FAB        8

8.        ANÁLISE DA ENTROPIA        9

9.        ANÁLISE DOS QUATRO POSSÍVEIS TIPOS DE ADAPTAÇÃO QUE A FAB PODERÁ TER PARA COM SEU AMBIENTE        9

10.        REFERÊNCIAS        10

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1. INTRODUÇÃO

No intuito de concretizar o Caso 1 – Faculdade Aurora Boreal (FAB), por meio de um estudo de proposta de solução, a equipe optou por seguir os seguintes passos.

Primeiramente, foi feita uma reunião on-line com os integrantes deste grupo, onde se definiu as tarefas de cada membro, dentre outras a leitura completa do conteúdo programático da unidade, especialmente, o capítulo 1 e 2 do livro: “Sistemas, Organização e Métodos: Uma Abordagem Gerencial", do expoente autor Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira.

O segundo ato foi o de desenvolver um brainstorm com a proposta de implementar uma abordagem sistemática para a FAB - Faculdade Aurora Boreal, calçada nas cinco tarefas propostas no Case, detalhando cada uma com base nos objetivos estabelecidos pelo conselho Diretor e considerando estrutura organizacional atual.

Por fim cada membro contribui com um pequeno resumo textual extraídos dos livros da referência bibliográficas, dos debates e dos assuntos abordados pela docente em sala de aula, os quais foram transcritos nas páginas seguintes.

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1. RESPONSABILIDADES DAS UNIDADES ORGANIZACIONAS DA FAB

Como cada unidade da organização tem característica própria, as responsabilidades atribuídas às unidades devem estar alinhadas com os objetivos estratégicos. Levando sempre em consideração à clareza e a objetividade, sempre no intuito de evitar sobreposição e lacunas de funções.  

1. Três responsabilidades Básicas por Área

1. Diretoria

1. Planejamento Estratégico: Definir a missão, visão e objetivos da instituição.
2. Gestão de Recursos: Alocar recursos financeiros, humanos e materiais de forma eficiente.
3. Avaliação de Desempenho: Monitorar resultados e implementar melhorias contínuas

1. Coordenação dos cursos de graduação

1. Desenvolvimento Curricular: Elaborar e revisar programas acadêmicos que atendam às demandas do mercado.
2. Apoio Acadêmico: Prover orientação e suporte aos alunos em suas trajetórias acadêmicas.
3. Avaliação de Professores: Realizar avaliações periódicas dos docentes para garantir qualidade de ensino.

1. Coordenação de Curso de Pós-Graduação

1. Fomento à Pesquisa: Incentivar e apoiar projetos de pesquisa entre alunos e professores.
2. Organização de Eventos: Promover seminários, workshops e conferências sobre temas relevantes.
3. Interação com a Comunidade: Estabelecer parcerias e projetos de extensão com o entorno.

1. Secretária acadêmica

1. Gestão de Matrículas: Processar inscrições e manter registros acadêmicos dos alunos.
2. Suporte Administrativo: Auxiliar na documentação e processos administrativos da faculdade.
3. Comunicação com Alunos: Manter os alunos informados sobre procedimentos acadêmicos e eventos.

1. Setor administrativo e financeiro

1. Gestão de Recursos Disponíveis: Gerenciar os recursos financeiros da instituição
2. Recursos Humanos: Contratar e gerir o pessoal
3. Contabilidade Patrimonial: Manter a infraestrutura física e tecnológica

1. FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Não se pode deixar de considerar que as quadro funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle estarão sempre inseridos dentro de cada unidade ou subsistema do sistema FAB. A figura 2 ilustra de forma pictorial a atuação das funções administrativas nos subsistemas.

[pic 2]

Figura 1

1. ÁREAS PRINCIPAIS DA ADMINISTRAÇÃO

A obra de Oliveira aborda diversas áreas da administração, mas podemos destacar algumas das principais:

1. Sistemas Administrativos: Analisa a estrutura e funcionamento dos sistemas organizacionais, desde a sua concepção até a implementação.
2. Organização: Estuda a estrutura formal da organização, incluindo a departamentalização, a hierarquia e as relações de autoridade.
3. Métodos: Foca na análise e otimização dos métodos de trabalho, buscando eliminar desperdícios e aumentar a eficiência.
4. Processos Decisórios: Explora os processos de tomada de decisão nas organizações, desde a identificação do problema até a escolha da melhor alternativa.
5. Tecnologia da Informação: Discute o papel da tecnologia na gestão empresarial, com destaque para os sistemas de informação gerencial.
6. Desenvolvimento Organizacional: Aborda as mudanças organizacionais e as estratégias para programar essas mudanças.

1. COMPONENTES DO SISTEMA FAB

Conceituando a teoria de sistema segundo Oliveira, podemos sintetizar que “Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam função específica”. A figura 2 ilustra bem os componentes de um Sistema.

[pic 3]

Figura 2

A estrutura de sistemas abertos é formada pela interação da organização com o ambiente. Conforme ocorrem as mudanças do ambiente externo, a organização se adapta para sobreviver mudando seus produtos, técnicas e estruturas. Uma organização vista como um sistema aberto, que sofre mudanças oriundas do ambiente e dos elementos pertencentes a este meio, deve analisar tais processos de troca e recebimento de informações do ambiente para que seja ponderado a melhor decisão estratégica organizacional, neste contexto, a consolidação de uma abordagem sistêmica na Faculdade Aurora Boreal com base nos objetivos estabelecidos pelo Diretor irá levar modificações organizacional estratégica do sistema versus sistema.

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