Gerenciamento de Programas e Portfólio

MBA - Gestão de Projetos de TI

Turma: V

Disciplina: Gerenciamento de Programas e Portfólio

Exercícios

1a. atividade

Contexto:

• Você hoje é um estagiário da área financeira de uma empresa de médio porte local;

• Você está no último semestre da faculdade;
• Lhe prometeram uma contratação ao final do estágio;
• Sua renda atual é de R$1.000,00 e passará para R$2.500,00 se contratado;

• Você tem R$20.000,00 na poupança e um carro;
• Sua visão de futuro é em 03 anos tornar-se um Executivo Financeiro de uma multinacional;

Questões:

1. Descreva sua estratégia para alcançar a sua visão de futuro;

Investimentos nos estudos e na capacitação, além da experiência profissional fora do país.

1. Identifique possíveis iniciativas que irão contribuir para seu objetivo maior;

• Terminar os estudos
• Investir na capacitação (em sua área de atuação e alguns idiomas)
• Sair do país

1. Identifique quais recursos você terá disponível;

• Carro (avaliado em 25 mil reais)
• Poupança (20 mil reais)

1. Selecione as iniciativas que você terá recursos para executar;

1. Ordene as iniciativas selecionadas durante o período da sua estratégia;

1. Concluir a graduação
2. Continuar estágio
3. Preparar intercambio no exterior
4. Realizar intercambio no exterior
5. Realizar experiência profissional durante o intercambio
6. Capacitar profissionalmente - Cursos e workshops
7. Planejar retorno para o Brasil
8. Realizar MBA
9. Trabalhar em uma empresa multinacional

1. Identifique fatores externos podem impactar seu plano;

• Família
• Saúde
• Gastos não planejados
• Retorno ao Brasil não ocorrer no prazo
• Tempo para subir na empresa brasileira demorar mais que o esperado

	ANO 1	ANO 2	ANO 3
1º sem	2º sem	1º sem	2º sem	1º sem	2º sem
Concluir a graduação
Continuar estágio
Preparar intercambio no exterior
Realizar cursos de línguas estrangeiras durante o intercambio
Realizar experiência profissional
Capacitar profissionalmente - Cursos e workshops
Planejar retorno para o Brasil
Realizar MBA
Trabalhar em uma empresa multinacional

2a. atividade

Contexto:

Você trabalha na Área de Gestão Estratégica de uma rede de farmácias do Ceará. Sua organização vem crescendo ano após anos e hoje já possui 15 lojas em Fortaleza. O Presidente decidiu fazer um grande investimento e adquiriu uma outra rede de farmácias no Rio Grande do Norte, que possui 10 lojas em Natal.

• Sua organização irá quase dobrar de tamanho;
• Sua organização entrará em um outro mercado;
• Será necessário fazer uma fusão entre as duas empresas, o que envolve fusão da TI, do modelo de gestão, processos administrativos, algumas demissões, etc.
• Sua organização decidiu implantar um ERP, fornecido pela maior empresa nacional de sistemas corporativos;
• Sua organização precisa decidir se irá utilizar as duas marcas ou apenas uma;
• Sua empresa precisa evoluir no mundo digital, comercio eletrônico e redes sociais;

REDE DE FARMÁCIA DO CEARÁ

SELEÇÃO DE PROJETOS PELOS SETORES FINANCEIRO E COMERCIAL

SETOR COMERCIAL - Projetos

2 - Conectividade entre as lojas

5 - Implantação de um sistema de B.I.

9 - Marketing da marca

11 - Novo Portal com comércio eletrônico

13 - Página corporativa no Facebook

16 - Programa de fidelização de clientes

12 - Otimização da logística

14 - Pesquisa de clima

17 - Programa social voltado para saúde preventiva dos clientes

23 - Lançamento de medicamentos - MANIPULADOS

SETOR FINANCEIRO        

1 - Adequação de sistema a nova regulamentação de segmentos.

4 - Implantação de CRM

6 - Implantação do sistema ERP

8 - Inventários de produtos via RFID

        11 - Novo Portal com comércio eletrônico

        12 - Otimização da Logística

18 - Projeto de melhoria de processos

        16 - Programa de Fidelização de clientes

        22 - Treinamento virtual

        20 - Remuneração variável

        

ANALISE DE PORTFÓLIO

1. Categorização dos Projetos

Categoria	Projeto
Mandatórios	1.Adequação do sistema a nova regulamentação do segmento
Potencializadores	9.Marketing da marca 11.Novo Portal com comércio eletronico 13.Pagina Coorporativa no Facebook 16.Programa de Fidelização dos clientes 17.Programa social voltado a saude preventiva dos clientes 20.Remuneração Variável
Racionalizadores	2.Conectividade entre as lojas 4.Implantação CRM 5.Implantação de sistema de B.I. 6.Implantação ERP 8.Inventário de produtos via RFID 12.Otimização da Logística 18.Projeto de melhoria de processos 22.Treinamento virtual
Sustentação/Manutenção	3.Criaçao de Datacenter 7.Intranet corporativa 10.Nova fachada
Pessoas	14.Pesquisa de clima 15.Plano de cargos e salários 19.Recolocação profissional 21.Retenção de Talentos

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