O Analista de Faturamento

[pic 1]	COMPANHIA ENERGETICA VALE DO SÃO SIMAO	O.S. Numero
222
Ordem/de Serviço para Analista de Processos	Data:
Ordens de Serviços	12/08/2016
ORDEM DE SERVIÇO DE SEGURANÇA PARA ANALISTA DE FATURAMENTO	Data da Ultima Revisão
29/06/2016
Nome: LUIZ FERNANDO CRUZ SILVA	Código: 3097

ATIVIDADES: Realizar a liberação de carregamento de produtos para clientes, conferindo informações de peso da balança, verificando excesso de peso ou caminhões com irregularidade, certificando-se da exatidão das informações e volumes, emitindo notas fiscais de produtos, peças para beneficiamentos e exportação, para fins de liberação de cargas para o transporte/carregamento.

Emitir notas fiscais de produtos, peças para beneficiamento e de exportação, gerando nota de remessa para formação de lote, retorno de remessa, nota fiscal de venda e nota de baixa sob nota fiscal de venda, avaliando os impostos incluídos nas operações e valores monetários, conferindo todos os dados cadastrais e fiscais de cada cliente ou fornecedor, para fins de registro em sistema e cumprimento da legislação fiscal.

Conferir informações de peso dos caminhões carregados, com base no registro do sistema vindo da balança, identificando os caminhões com excesso de peso, encaminhando-os para área de carregamento para conferência física dos produtos, para fins de garantir a exatidão das informações de carregamento;

Realizar vistorias nos caminhões de carregamento de clientes, verificando itens de segurança e limpeza dos caminhões, identificando problemas encontrados, barrando conforme o caso, o carregamento nos caminhões considerados irregulares, para fins de liberação ou não dos veículos para carregamento;

Efetuar a liberação de carregamento para envio de produtos aos clientes, conferindo documentos tais como: romaneios, notas fiscais e demais documentos da expedição, verificando em sistema os saldos disponíveis a cada cliente para carregamento, verificando junto à área comercial os casos de insuficiência de saldos, solicitando a apuração e correção de divergências, para liberação de carregamento;

Emitir relatórios de acompanhamento de carregamento aos clientes, com base nas informações do sistema de saída de produtos, enviando aos clientes informações de saldo disponível de carregamento, volumes totais carregados no dia, número de notas fiscais de saída etc., para fins de atendimento às demandas dos clientes;

Executar outras atividades não descritas acima, conforme orientação de seu superior imediato.

Entresafra: Em período de entressafra o ocupante desse cargo exerce a mesma atividade da safra.  

Objetivo: Conscientização dos funcionários em relação aos riscos existentes no ambiente de trabalho.

PRINCIPAIS RISCOS: Ergonômicos (postura)

E.P.I’s. OBRIGATÓRIOS: Capacete de segurança c/ jugular (caso for na área industrial), óculos de segurança incolor ou fumê, protetor auricular plug, botina de segurança s/b aço, perneira 3 talas (caso for na área agrícola), colete refletivo.  

OBRIGAÇÕES:

• Seguir rigorosamente as normas, procedimentos e instruções de trabalho de sua respectiva atividade e de segurança do trabalho;
• Inspecionar corretamente seus equipamentos e informar ao responsável qualquer irregularidade.
• Executar as atividades na área sob sua responsabilidade tomando providências imediatas para correção dos atos e condições inseguras constatadas.
• Orientar e garantir o cumprimento de procedimentos.

PROIBIÇÕES:

• Manter em funcionamento maquina e equipamento quando estes apresentarem defeitos que possam comprometer a sua segurança e de seu usuário.

CUIDADOS:

• Cercar-se das precauções na execução da atividade;
• Trabalhar com atenção e segurança.

OBSERVAÇÕES:

• As orientações aqui contidas não esgotam o assunto sobre prevenção de acidentes, devendo ser observadas todas as instruções existentes, ainda que verbais, em especial as NRs ( Normas Regulamentadoras) da Portaria 3.214/78.
• Se caso for necessário o funcionário executar função ou atividade diferente desta, deverá observar as normas de segurança especificas para a atividade a ser exercida.

Procedimentos de Segurança:

• Intervalo interjornada de 1 hora (60 minutos) durante a jornada laboral.
• É obrigatório o uso dos equipamentos de proteção individual (EPI);
• Usar os EPI´s somente para a finalidade para que se destine responsabilizar-se por sua guarda e conservação e comunicar ao superior ou ao Departamento de Segurança do Trabalho, qualquer alteração que o torne impróprio para o uso;
• Solicitar sempre que necessário a substituição dos EPI´s;
• É proibido obstruir extintores de incêndio e macas de socorro a emergências;
• Sempre que fizer o uso de algum extintor levar o mesmo à sala da Segurança Industrial ou avisar o Departamento de Segurança do Trabalho para estar substituindo o mesmo;
• É proibido executar qualquer serviço que envolva parte elétrica ou mecânica, caso necessitar realizar algum serviço desta natureza, acionar o setor responsável;
• Conscientizar-se da sua responsabilidade direta na prevenção de acidentes do trabalho em sua área de atuação;
• Assumir as normas de SEGURANÇA DO TRABALHO como uma das metas do seu trabalho.
• Conhecer as normas de SEGURANÇA DO TRABALHO e exigir que sejam aplicadas;
• Assegurar condições adequadas de segurança, inspecionando rotineiramente todas as áreas que compõe seu local de trabalho;
• Manter clima de diálogo sobre segurança do trabalho com seus subordinados, informando sobre os acidentes verificados em cada mês, e incentivando-os a sugerir medidas de prevenção para que os acidentes deixem de ocorrer;
• Fica terminantemente proibido expor qualquer tipo de funcionário a risco grave;
• Certificar-se de que todo trabalho de manutenção bem como atividades diárias estão sendo realizadas com segurança.
• Sempre que for realizar um trabalho que exponha o funcionário a risco de acidente solicitar a presença do técnico de segurança e auxilia-lo nas medidas de proteções adequadas.
• Somente permitir qualquer tipo de trabalho que exijam especialização do funcionário somente poderá ser executado por pessoas habilitadas
• Qualquer tipo de condição insegura observada pelo supervisor deverá ser informado ao encarregado da área e ao técnico em segurança do trabalho para manutenção imediata.
• Mantenha limpo e organizado o ambiente de trabalho;

• Não promova brincadeiras no ambiente de trabalho, isso evitará possíveis acidentes

Procedimentos em caso de acidentes:

• Em caso de acidente mesmo os considerados com lesões leves, entrar em contato com o superior imediato e/ou com o Técnico de Segurança do Trabalho da empresa. Comparecer de imediato com o ambulatório médioda empresa.
• Em caso de acidente com lesões graves solicitar socorro imediato;

Punições:

• O não cumprimento das normas de segurança poderá ser considerado como ato faltoso, podendo ser o trabalhador punido de acordo com o regimento interno.

Observações:

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