O Manual Interno de Redação Comerciais
Por: Hodor Hodor • 13/11/2020 • Trabalho acadêmico • 818 Palavras (4 Páginas) • 178 Visualizações
SENAI
CENTRO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL DE PARAGOMINAS
Assistente de Recursos Humanos Vespertino
Grupo 4
Manual Interno de Redação
Comercial
Paragominas-Pa
2020
Manual Interno de Redação Comercia[pic 1]l
SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL – SENAI
CENTRO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL DE PARAGOMINAS.
CURSO: Assistente de Recursos Humanos.
DOCENTE: Keila Roberta de Carvalho Alencar.
DISCENTE: João Pedro Costa Ferreira;
Joiciane de Carvalho Borges;
Joelma farias de Almeida;
Joiciara de Carvalho Borges
Jhonatan Silva
DATA:06/11/2020
Apresentação
Comunicar significa interação, tornar comum. Nas empresas essa comunicação pode ser externa e interna. A comunicação externa pode ser feita por meio de cartas, declarações e publicações, é preciso que a escrita desses documentos obedeça a certas normas e orientações quanto à elaboração como a clareza do texto, a objetividade, a concisão, e a coerência. Sabemos que memorandos, relatórios, comunicados e cartas comerciais fazem parte das atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, uma vez que possibilitam a formalização da escrita. Elas representam, portanto, o registro formal da correspondência interna ou externa ou o registro de uma situação profissional.
Atributos da redação comercial
- Clareza; é necessário que o leitor compreenda de imediato o que está sendo proposto, utilizando de palavras e expressões de fácil entendimento.
- Objetividade; é necessário conduzir o leitor de forma direta ao assunto em questão.
- Concisão; é necessário transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras, detalhes sem importância devem ser descartados.
- Coerência; é necessário que o texto tenha uma continuidade coesa e harmoniosa entre seus elementos.
- Impessoalidade; o texto deve indicar a vontade da entidade.
- Modelos de documentos Comerciais
1.1 A carta comercial; é muito importante para qualquer empresa, e ter um modelo bem estruturado de carta comercial faz toda a diferença na hora de manter uma boa comunicação tanto dentro da empresa como para com as demais vinculações externas que ela possa a ter
A carta comercial serve para fazer a comunicação das negociações de uma empresa com a outra, as negociações podem ser tanto de novos contratos como sobre o encerramento de uma atividade ou prestação de serviço.
A carta comercial apresenta as seguintes orientações estéticas e formais:
- Impressão de um lado apenas do papel.
- 20 a 25 linhas por página.
- Margens: a direita (3cm); a esquerda (3cm); superior (3cm); inferior (3cm).
- Usa-se espações duplos ou 1,5; entre os parágrafos, é costume duplicar esse espaço interlinear.
- O vocativo de uma carta tem, depois de si, dois pontos.
A seguir dois exemplos de modelos de cartas comerciais:
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1.2 Ofício; em forma de uma correspondência de caráter formal contendo uma solicitação ao destinatário. Os ofícios exigem que se siga um padrão na escrita, o que envolve termos e formato da carta, responde pelo nome de ofício a correspondência com caráter oficial enviada ou destinada geralmente a órgão público, embora também seja utilizado entre particulares.
A seguir alguns modelos de ofício:
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1.3 A Circular; caracteriza-se como uma comunicação, que, produzida em muitos exemplares, é dirigida a várias pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Ao tratar-se de uma carta circular, o redator deve escrever de maneira que o receptor tenha a impressão de que foi redigida especialmente para ele.
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