O Planejamento Operacional

 2.4  planejamento operacional

O planejamento operacional é a etapa mais detalhada  do planejamento como um todo,ele visa resultados de curto prazo e envolve cada uma das tarefas  ou operações realizadas pelos colaboradores necessárias para atingir os objetivos da organização.

É no planejamento operacional que os recursos financeiros são aplicados para atingir as metas definidas no planejamento tático.

É está etapa que cuida das atividades de rotina de uma empresa, que garante que os colaboradores cumpra com sua responsabilidades dentro da empresa de acordo com as políticas e conformidades, este  plano é voltado para a melhoria de resultados. Seu foco é na eficiência,por isso é mais detalhado que um planejamento estratégico e um plano tático.

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https://www.portal-administracao.com/2014/07/planejamento-estrategico-tatico-operacional.html  acesso em 14/10/2019

Podemos perceber que os três níveis do planejamento empresarial não são totalmente diferentes, apenas atuam como um processo contínuo e integrado, que tem  inicio através do planejamento  estratégico,que define os objetivo,depois passa para o planejamento tático, que planeja as ações,alcançando assim o planejamento operacional  que possui o foco voltado para os resultados a curto prazo.

Como desenvolver um planejamento operacional        

Para desenvolver um bom planejamento operacional  devem ser estabelecidas algumas questões,como:

• O que fazer;

Deve ser feito um estudo detalhado sobre a situação que a empresa se encontra, levando em conta os objetivos estratégicos e táticos.

• Quando fazer ;

Depois de conhecer a situação da empresa é preciso estabelecer metas emergenciais a serem alcançadas,as metas precisam ser estabelecidas de mês em mês  ou ano a ano dependendo da realidade do negócio.

• Em qual prazo;

O planejamento operacional tem um foco a curto prazo, normalmente o plano já tem um período pré estabelecido para ser executado,geralmente de até um ano.

• Como fazer;

Uma das principais partes do plano operacional é detalhar as tarefas a serem realizadas, definir objetivos e a partir daí ações para  realizá-las. Toda a ação precisa ser dividida em tarefas menores para serem melhor entendidas por todos os responsáveis na execução do plano.

• Quem fará;

Uma equipe eficiente é formada por profissionais especializados em cada etapa,mas embora cada colaborador tenha que cumprir uma atividade o ideal é que toda a equipe esteja integrada para que todos entendam a dimensão do projeto.

5 Dicas para que o planejamento operacional funcione:

1-Analise os objetivos:

Faça um estudo detalhado sobre a situação da empresa, e quais são os objetivos para os próximos meses. É importante fazer um levantamento sobre o fluxo de caixa da empresa, assim como o número de clientes, funcionários entre outras informações relevantes para montar um plano operacional apropriado.

Com essas informações o responsável pelo planejamento operacional poderá analisar as principais necessidades da empresa, e assim focar em resolvê-las imediatamente.