O Planejamento estratégico

EAP (Estrutura Analítica do Projeto)	METAS	ETAPAS	DESCRIÇÃO	METODOLOGIA	RECURSO HUMANOS	DATA DE INICIO	DATA DE TÉRMINO
INICIAÇÃO	1	1.1	Levantar requisitos para o projeto	Reunião com os profissionais envolvidos	Bibliotecários; Arquitetos; Economista; Professores; Comunicação e publicidade;  Tecnologia da Informação	20/08/2018	20/08/2018
1	1.2	Levantar premissas e restrições	Visita in loco para averiguar a premissa manutenção do equipamento de T.I necessário com a restrição de adaptação em prédio tombado	Bibliotecários; Arquitetos; Economista; Professores; Comunicação e publicidade;  Tecnologia da Informação	27/08/2018	31/08/2018
1	1.3	Definição do orçamento final	Pesquisa com os fornecedores	Bibliotecários; Arquitetos; Economista; Professores; Comunicação e publicidade;  Tecnologia da Informação	27/08/2018	31/08/2018
1	1.4	Fechamento do Anexo I e Anexo II	Correção do projeto e fechamento da ficha de inscrição	Gerência da BPEEM e EGP-SEC	31/08/2018	31/08/2018
PLANEJAMENTO	2	2.1	Realizar a inscrição	Inserir Projeto na página do Salic web	Gerência da BPEEM e EGP-SEC	03/09/2018	04/09/2018
2	2.2	Monitorar resultados	Verificar a aprovação na fase de habilitação	Gerência da BPEEM e EGP-SEC
2	2.3	Fase de recurso	Interpor recurso em caso de não habilitação	Gerência da BPEEM e EGP-SEC até dois dias após a publicação do resultado
EXECUÇÃO	3	3.1	Celebrar convênio	Assinatura	EGP- GABINETE	01/11/2018	31/12/2018
3	3.2	Ingresso de recurso	Empenho do concedente	MINC	01/11/2018	31/12/2018
3	3.3	Contrapartida	Empenho do convenente	SEC-MT	01/11/2018	31/12/2018
3	3.4	Mobilizar a equipe do Projeto	Realizar reunião para alinhamento do início da execução do projeto	Bibliotecários; Arquitetos; Economista; Professores; Comunicação e publicidade;  Tecnologia da Informação	25/02/2019	25/02/2019
3	3.5	Verificar as normas legais para contratação dos fornecedores	Realizar as normas legais de procedimento da modalidade de licitação	BPEEM	25/02/2019	04/03/2019
3	3.6	Termo de Referência para execução das metas do plano de trabalho aprovado	Elaboração	BPEEM	25/02/2019	25/03/2019
3	3.7	Definir a modalidade de licitação do objeto	Pregão eletrônico e inexigibilidade e aceitabilidade da proposta e qualificação técnica para habilitação	Superintendência Aquisições e Contratos	25/03/2019	24/05/2019
3	3.8	Celebrar instrumento contratual	Formalizar o instrumento do acordo de vontades com a vigência contratual e garantia e (ou) validade do objeto e garantia da execução contratual	Superintendência Aquisições e Contratos	24/05/2019	24/06/2019
3	3.9	Receber o objeto	Verificar a qualidade e quantidade do objeto , realizando a consequente aceitação	FISCAL DO CONTRATO	24/06/2019	24/07/2019
3	3.10	Criar o ambiente digital na BPEEM	Instalação de T.I para utilização dos equipamentos	T.I-FISCAL DO CONTRATO	24/07/2019	31/07/2019
3	3.11	Modernizar o ambiente visual nas salas temáticas da BPEEM	Aquisição de mobiliário moderno, confortável e criativo nos espaços da biblioteca	Gerência da BPEEM; EGP-SEC; Arquitetos - SEC; Fornecedores aprovados de acordo com as normas legais	24/06/2019	24/07/2019
3	3.12	Criar o acervo digital da BPEEM	Aquisição de licença para acesso a livros em formato digital para leitura em tela de aparelhos tablets	Gerência da BPEEM; EGP-SEC; Bibliotecárias - SEC; Professores - SEC; Fornecedores aprovados de acordo com as normas legais	24/06/2019	24/07/2019
3	3.13	Formação dos profissionais da BPEEM	Realizar a capacitação da equipe da biblioteca para assim, estarem aptos a resolverem os problemas ou esclarecem as dúvidas dos usuários	Empresa selecionada no certame	24/07/2019	31/07/2019
3	3.14	Capacitar  usuários da biblioteca	Realizar a capacitação dos usuários, orientando sobre como utilizar os dispostivos, realizar leituras, minimizando os riscos de avarias aos aparelhos.	Servidores responsáveis pelas salas temáticas	24/07/2019	24/07/2021
MONITORAMENTO E CONTROLE	4	4.1	Mapear a utilização dos tablets e leitura dos e-books (trimestral)	Coletar dados dos empréstimos realizados, categorias de usuários, conteúdos consultados e outros mais que permitam mapear a utilização dos recursos.	Gerência da BPEEM - Bibliotecárias	24/07/2019	24/07/2021
4	4.2	Aplicar pesquisas para dimensionar a satisfação dos usuários (trimestral)	Realizar pelo menos 03 (três) pesquisas de satisfação de público utilizando mecanismos modernos e atualizados, com pelo menos 50 pessoas por pesquisa, mantendo um grau de satisfação de pelo menos 75% (setenta e cinco por cento).	Gerência da BPEEM - Bibliotecárias	24/07/2019	24/07/2021
4	4.3	Gestão de Qualidade do Projeto (trimestral)	Fomentar técnicas de controle de qualidade de projetos	EPG-SEC	24/07/2019	24/07/2021
4	4.4	Acompanhamento e monitoramento do SICONV	Acompanhar os prazos, ajustes de plano de trabalho, aditivos, fluxo de pagamentos e prazos,	EPG-SEC	24/05/2019	24/07/2021
ENCERRAMENTO	5	5.1	Relatório de Cumprimento do Objeto	Relatar a entrega do produto final	BPEEM- EGP	24/06/2021	24/07/2021
5	5.2	Prestação de Contas	Prestar contas da utilização do recurso ao órgão concedente	BPEEM- EGP	24/07/2021	24/08/2021

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