O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO “E3 NOVA MULHER”

Por: paola.galves • 5/11/2021 • Trabalho acadêmico • 3.522 Palavras (15 Páginas) • 166 Visualizações

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BUSINESS CASE SIMPLIFICADO &

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

“E3 NOVA MULHER”

[junho/2021]

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Elaborado por: Paola Fujimoto Galves

Disciplina: Gestão de Projetos-0521-1_35

Turma: ONL021GL-ENFLISP03T6 MBA de Liderança e Inovação

Business case – Projeto “E3 NOVA MULHER”

RAZÕES PARA SE INVESTIR NO PROJETO: O presente plano visa estruturar o projeto E3 NOVA MULHER, sendo uma ferramenta para acompanhar o projeto da “Implantação do programa de incentivo a contratação de mulheres na ECOLAB Brasil”.

Essa nomenclatura remete ao programa E3 da Ecolab que visa capacitar, envolver e energizar a ECOLAB para acelerar de forma mensurável o avanço das mulheres e desenvolver líderes para impulsionar o crescimento dos negócios da companhia. [1] e à ONG pioneira selecionada como primeira parceira NOVA MULHER que visa criar oportunidades, estimulando e fortalecendo as mulheres para que elas possam desenvolver suas potencialidades e ocupem o seu lugar no mundo, promovendo a igualdade de gênero, raça e cidadania em nossa sociedade.[2]

O objetivo é aumentar a diversidade de gênero no quadro de contratação da Ecolab, dando oportunidade às mulheres que buscam inserção no mercado de trabalho e melhoria da renda familiar, bem como as superações de situações de vulnerabilidade pessoal e social [2], ainda mais potencializadas com a COVID19.

BENEFÍCIOS ESPERADOS A PARTIR DA IMPLANTAÇÃO DO PROJETO: O projeto foca em quatro áreas de impacto:

Aumentar com a iniciativa a voz significativa em publicidade e mídia para enfrentar o preconceito de gênero e aumentar a mídia espontânea gerada a favor da ECOLAB.
Remover barreiras às oportunidades econômicas para mulheres por meio de programas coorporativos e defesa de políticas de inclusão.
Criar um ambiente inclusivo e com igualdade de gênero na ECOLAB, enquanto defende-se a igualdade de gênero e interseccional nos locais de trabalho em qualquer lugar para que todos possam contribuir com todo o seu potencial, fortalecendo ainda mais a boa imagem e os valores da empresa, com vistas, principalmente, aos princípios de equidade na distribuição de cargos e funções.
A diversidade de gênero está correlacionada tanto com a lucratividade como com a criação de valor, empresas do quartil superior em diversidade de gênero nas equipes executivas têm uma probabilidade 21% maior de ter margem EBIT superior à de seus pares do quartil inferior; além disso, têm uma probabilidade 27% maior de criar valor no longo prazo do que seus pares do quartil inferior, medido pela margem de lucro econômico [3]. Queremos aproveitar essas referencias de dados para consolidar cada vez mais os resultados da ECOLAB no Brasil.

DATAS DE INÍCIO E FIM DO PROJETO BEM COMO OS PRAZOS MAIS RELEVANTES: Sabendo da importância do impacto do projeto em questão, a ECOLAB decidiu trabalhar de forma experimental por 3 anos a ser iniciado em setembro de 2021. Com base nos resultados da experiência, o projeto deve-se tornar permanente dentro da companhia.

Para o sucesso do projeto, faz-se menção aos pontos iniciais chaves a serem cumpridos:

Inclusão do programa e comprometimento do incentivo à contratação de mulheres nas políticas da companhia: 04/10/2021.
Criação e implementação do marketing digital para divulgação do programa nas redes sociais da ONG pioneira selecionada como primeira parceira NOVA MULHER e ECOLAB: 04/10/2021
Disponibilização à ONG pioneira selecionada como primeira parceira NOVA MULHER ao banco de vagas disponíveis na ECOLAB: 01/11/2021

PRINCIPAIS RISCOS INICIAIS DO PROJETO: Para que este projeto traga o crescimento de inclusão feminina no quadro de funcionários da ECOLAB, a iniciativa dependerá da adesão e engajamento ao programa das potenciais candidatas provenientes da parceria com a primeira ONG selecionada e da aderência de conhecimento e experiencia das candidatas com as vagas disponíveis na companhia.

Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais, principais etapas e custos sumarizados, responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: E3 NOVA MULHER

Número: 1

Versão:01

1. Objetivo do projeto

Apoiar e promover a Igualdade e Inclusão de gênero através do projeto E3 NOVA MULHER em parceria com a ONG pioneira selecionada como primeira parceira NOVA MULHER visando incentivar a contratação de mulheres nas empresas, começando pelo exemplo e aumentando o recrutamento feminino na Ecolab Brasil.

Dessa forma, promove-se intencionalmente ações que retratam a população brasileira dentro da Ecolab, garantindo a representatividade e provocando as empresas clientes e competidoras a se envolver e abraçar diversidade em toda sociedade.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

O desenvolvimento bem-sucedido de um projeto muitas vezes está diretamente relacionado à atuação competente de um gerente de projetos. Afinal, esse profissional é responsável por conduzir todo o processo, acompanhando o andamento das atividades e coordenando sua execução de forma eficiente e satisfatória. [4]. No contexto do projeto em questão, o Gerente do Projeto tem as principais responsabilidades:

Desenvolver o plano de projeto
Dirigir e gerenciar a equipe do projeto
Gerenciar os entregáveis de acordo com o plano
Estabelecer um cronograma de projeto e determinar cada fase
Atribuir tarefas para projetar membros da equipe
Facilitador para o time em caso de entraves no desenvolvimento das frentes
Gestão de Recursos (Pessoas/Financeiro/Prazo)
Report aos Stakeholders/Sponsors acerca da evolução do projeto.

A Gerente de Projetos também será responsável por implementar as práticas de gerenciamento de projetos, como o PMBOK a fim de padronizar o nível dos entregáveis [5] e metodologias como Agile com o intuito de acelerar os prazos de entregas das fases estabelecidas. A gerente de projetos terá autoridade superior aos gerentes funcionais da companhia.[6]

Neste projeto, aproveitando os recursos já existentes na ECOLAB, nomeamos Renato Pudo (Gerente de Projetos) e associado do E3 para ser o Gerente de Projetos do E3 NOVA MULHER.

3. Metas

10% de aumento no número de executivos do sexo feminino e de minorias étnicas.
Dois dígitos de aumento na associação a grupos de recursos para funcionários (ERG).
3 Novas Parcerias com ONGs voltadas à causa da Igualdade e Inclusão de gênero para aumentar as oportunidades de contratação.
25% de aumento na diversidade no recrutamento.

4. Premissas

As estimativas e o planejamento do projeto tiveram como base as seguintes premissas:

O grande número de ONGs e o alto engajamento social em relação a Igualdade e Inclusão de gênero favorece à ECOLAB Brasil para a oferta do piloto do Programa de incentivo a contratação de mulheres na ECOLAB. Os resultados obtidos nesse piloto fornecerão insumos para a prorrogação do projeto por período permanente.
Os especialistas responsáveis por cada competência serão selecionados, dentre aqueles que atuam no corpo técnico da ECOLAB. Exatamente por isso, todas as possíveis necessidades de treinamento serão supridas com treinamento a distância, via ambiente virtual de aprendizagem customizado pela ECOLAB para essa finalidade.
O projeto utilizará a infraestrutura já existente de disponibilização e candidatura às vagas na ECOLAB.
Garantir a entrega das metas esperadas no prazo de 3 anos.
Utilizar práticas PMBOK a fim de padronizar o nível dos entregáveis e metodologias como Agile com o intuito de acelerar os prazos de entregas das fases estabelecidas.
Ter reunião com alta gerência e canal de comunicação para que os stakeholders acompanharem a evolução do projeto.
Cadastro de novos parceiros, sendo possível o cadastramento somente de ONGs.

5. Restrições

As seguintes restrições definidas pelo patrocinador foram consideradas durante as estimativas e o planejamento do projeto:

O prazo para a execução e retorno do projeto com a entrega das metas pré-estabelecidas em 3 anos.
O prazo estipulado não deve ser ultrapassado.
O Projeto, a primeira instancia, será desenvolvimento utilizando a estrutura e profissionais que já fazem parte do quadro da ECOLAB.
Não se deve gerar horas extras aos recursos alocados para atendimento do projeto.
Todas as despesas como: infraestrutura, divulgação, despesas de marketing, publicidade, materiais e demais gastos devem compor o orçamento do projeto.
Toda despesa não prevista em pipeline deve ser inserida e contabilizada na linha de gastos do projeto, devendo respeitar o orçamento pré-definido.
Contratações adicionais de equipe e/ou consultores, devem ser suportadas pelo budget anteriormente alinhado e discutido, assim como devem ser justificadas.
Orçamento para o projeto é de R$ 80.000, não sendo possível extrapolar esse valor sob nenhuma hipótese;

6. Riscos

A lista de riscos abaixo será revisitada a cada monitoramento do projeto. Novos riscos que surgirem durante a execução do projeto deverão ser acrescentados à lista e os riscos que não tiverem mais probabilidade de acontecer ou já aconteceram devem ser retirados.

	DESCRIÇÃO	PROBABI-LIDADE (1 A 5)	IMPACTO (1 A 5)	TIPO DE RESPOSTA
1	Adesão e engajamento abaixo das expectativas ao programa com a primeira ONG selecionada.	2	4	Evitar
2	Conhecimento e experiencia desconectadas das candidatas provenientes da parceria selecionada com as vagas disponíveis na companhia.	3	5	Aceitar
3	Necessidade de mudanças no escopo definido do projeto.	3	3	Aceitar
4	Dificuldade na quantificação da efetividade da parceria selecionada (ex: % de mulheres contratadas provenientes da ação conjunta com a ONG NOVA MULHER)	1	4	Evitar

...

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