O Termo de Abertura de Projeto

Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto
Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França).
Objetivos e critérios de sucesso
Promover uma viagem para Paris (França) para um grupo mínimo de 100 pessoas. A viagem terá 20 dias de duração e será no início do mês de julho de 2019. A motivação da viagem em grupo é a redução dos custos individuais de cada participante, além de promover o bem estar e a integração do grupo.
Descrição do projeto
A viagem para o grupo de no mínimo 100 pessoas, terá início em 01/07/2019 e duração de 20 dias. O pacote será formado pelos seguintes itens: passagens áreas com saída de São Paulo, traslado do aeroporto para o hotel na chegada a Paris e do hotel para o aeroporto na volta para o Brasil, hotel com quartos triplos e café da manhã incluso, almoço e jantar, passeios para a torre Eiffel, Museu de Louvre e Catedral de Notre-Dame com ingressos e traslado partindo do hotel inclusos. Os demais dias serão livres para passeios por conta de cada integrante do grupo. No valor do pacote estará incluso um cartão internacional com o correspondente a R$ 2.000,00.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Pesquisa de hotéis e empresas de transporte em Paris	16/JUL/2018
Definição do valor do pacote individual, para grupo de 100 pessoas.	13/AGO/2018
Formação do grupo	05/NOV/2018
Contratação/compra de todos os serviços e ingressos	31/DEZ/2018
Pagamento dos pacotes pelos integrantes	25/MAR/2019
Viagem	01/JUL/2019
Custo estimado
Foi estimado um custo individual de R$ 25.000,00 conforme segue detalhado abaixo: passagem aérea: R$ 4.500,00 acomodações com café da manhã: R$ 9.000,00 traslados: R$ 1.500,00 passeios – R$ 5.000,00 por pessoa; refeições – R$ 3.000,00 por pessoa; compras – R$ 2.000,00 por pessoa.
Premissas[1]
1. O grupo será de no mínimo 100 pessoas; 2. Todos os participantes arcarão com as suas despesas; 3. No caso de desistência, os valores pagos não serão devolvidos. E caso aquele integrante não seja substituído o valor referente à sua parte na viagem será dividido entre os demais integrantes; 4. Valores adicionais aos R$ 2.000,00 disponibilizados no cartão, serão de responsabilidade de cada integrante; 5. A passagem área do pacote tem como ponto de partida e de chegada no Brasil, o aeroporto de Guarulhos.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Perca do voo por algum integrante	Atraso na chegada a Paris	Remarcar a passagem	Não marcar os passeios em grupo para o primeiro dia de estadia em Paris.
Custo do pacote ser maior	Comprometimento do orçamento dos integrantes	Disponibilizar uma verba extra	Deixar guardado um valor extra para imprevistos.
Variação cambial nas vésperas da viagem	Diminuição do poder aquisitivo	Disponibilizar uma verba extra	Deixar guardado um valor extra para imprevistos.
Restrições[2]
Verba de R$ 20.000,00 por pessoa; Período da viagem; Destino da viagem; Passaporte válido.
Gerente de projeto designado[3]
O gerente do projeto será Alexandre Caramelo e terá como atribuições o planejamento, execução e monitoramento de todas as fases da viagem. O mesmo fará parte de um comitê formado por representante do grupo, de modo que todas as medidas que sejam necessárias para o sucesso da viagem, sejam tomadas em concordância.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Alexandre Caramelo	Gerente do Projeto	04/05/2018
Séfora Marques	Representante do grupo	04/05/2018

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