Planejamento dos gerenciamentos dos custos

BOTTOM – UP: Levantamento do custo V ^

TOP – DOWN: Deram o custo ^ V

ESTIMATIVA ANÁLOGA: Baseada em outros projetos < - >

Planejamento dos gerenciamentos dos custos

Principais fontes de informação:

- Baseline do escopo

- Baseline do cronograma

Outras informações que possam afetar o custo do projeto, tal como os riscos.

Ferramentas e Técnicas:

- Parecer Técnico

- Técnicas analíticas

- Reuniões

O plano de gerenciamento de custos contém:

- Unidade de medida;

- Nível de precisão;

- Nível de exatidão;

- Conexão com processos organizacionais;

- Regras de medida de performance;

- Margem de controle;

CAPEX: Despesas de capital ou investimento em bens de capital.

OPEX: São as despesas operacionais “manutenção”

ESTIMAR OS CUSTOS

Estimativa de custos de atividades

- Mão de obra

- Materiais

- Equipamentos

- Serviços e Instalações

- Gerenciamento de projeto

DETERMINAR O ORÇAMENTO

CONTROLAR OS CUSTOS

VA: Valor Agregado

VP: Valor Planejado

CR: Custo Real

VC: Variação de Custo

IDC: Índice de Desempenho de Custo

IDP: Índice de Desempenho de Prazo

VCR: Variação de Cronograma

• FÓRMULA

Se o resultado:

VA – CR = VC negativo (acima do orçamento) positivo (abaixo do orçamento)

VA / CR = IDC 1 ou >1 (a cada 1 real, produzi R$?)

VA – VP = VCR negativo (projeto atrasado) positivo (projeto adiantado) = (projeto em dia)

VA / VP = IDP % conclusão em relação ao planejado.

EXEMPLO:

1. Estamos acompanhando um projeto de montagem de stands na semana que antecede um evento. A execução do projeto iniciou na segunda feira com o valor previsto de R$ 20.000,00 para a montagem de 10 stands em 5 dias. São montadas 2 unidades por dia sequencialmente para o evento que inicia no sábado.

Na quarta feira temos: 5 stands prontos e R$ 11.000,00 gastos.

CR: 11.000,00

VA: 10.000,00 (2.000, cada stand, sendo que foram feitos 5 stands até quarta-feira, portanto 5 x 2.000,00)

VC: - 1.000,00 (está acima do orçado)

VCR: - 2.000 (projeto atrasado)

IDC: 0,91 (para cada 1 real, produziu 0,91)

IDP: 0,83 = 83% concluído o projeto

VP: 12.000,00 (2 stands por dia, sendo que cada custa 2.000, até quarta-feira foram 6 stands x 2.000,00)

1. O seu gerente de projeto acaba de informar que o seu projeto encerrou o mês passado com o IDP em 0,75 e com um custo real de R$5.000,00, como você entende tudo de finanças de projeto, e sabia que o VP para a data era de R$4.000,00, você consegue dizer qual a situação do projeto em termo de cronograma e orçamento? O projeto está adiantado ou atrasado e está acima ou abaixo do orçamento.

CR: R$ 5.000,00

VA: R$ 3.000,00

VC: R$ 2.000,00 (Acima do orçamento)

VCR: - 1.000,00 (Projeto atrasado)

IDC: 0,6 (Para cada 1 real, produziu 0,6)

IDP: 0,75 = 75% do projeto concluído) VA/VP = IDP, para achar o VA

VP: R$ 4.000,00

ORÇAMENTO DE TI: Você só faz o que sabe / Um buraco de Dinheiro (Definição detalhada do lucro e despesa (previsão)).

Tranferir

Aumentar

Minimizar

ROI: O cálculo do ROI possui diversas metodologias, cada metodologia varia em função de finalidade ou do enfoque que se deseja dar o resultado. A seguir estão algumas das mais conhecidas:

ROI> (Lucro Líquido + vendas) x (vendas + total de ativo): Representa a relação entre a lucratividade e o giro dos estoques.

ROI> (Lucro Líquido + total de ativos): Representa o retorno que o ativo total empregado oferece. Utilizado geralmente, para determinar o retorno que uma empresa da.