Planejamento e Controle Financeiro

UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

TRABALHO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO II

TREVO DA SORTE

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Uberlândia

2015

1.   Introdução

Neste trabalho serão utilizados os conceitos das disciplinas de Planejamento e Controle Financeiro I e Planejamento e Controle Financeiro II com o objetivo de aprimorar alguns fatores essenciais para se manter qualquer atividade financeira que vise a abertura de um negócio. O trabalho visa aprimorar algumas competências tais como: a capacidade de planejamento, o controle periódico, o trabalho em equipe, a criatividade, a liderança, a organização, o empreendedorismo e a competitividade.

A estratégia principal do trabalho é de multiplicar o caixa da empresa elaborada pelos grupos de alunos, utilizando todos os conceitos da disciplina e as competências citadas anteriormente.

Inicialmente foi proposto ao grupo que o trabalho iniciasse com um investimento no valor de R$ 14,00 como capital social. No decorrer desenvolvimento do trabalho o grupo fica livre para investir mais recursos na empresa fictícia.

1. Empresa

 A Empresa Trevo da Sorte foi fundada em Outubro de 2014 pelos alunos. Trata-se de uma empresa com foco em vendas, com o objetivo de formação de uma aplicação, mas também com um caráter lotérico, de sorteio de prêmios. O serviço oferecido se baseia no produto título de capitalização, como exemplo, podemos citar o título de capitalização Triângulo da Sorte que tem sede na cidade de Uberlândia/MG.

Os pagamentos realizados pelos clientes serão usados para formar um capital ao qual uma parte será doada e que se destinará a Associação do Câncer da cidade de Uberlândia, segundo cláusulas e regras aprovadas pela empresa Trevo da Sorte, e o restante dos valores dos pagamentos será usado para custear os sorteios, quase sempre previstos neste tipo de produto e as despesas administrativas da sociedade de capitalização.

O benefício do cliente está na possibilidade de concorrer aos prêmios que serão oferecidos mediante os sorteios. A empresa conta com sete integrantes/vendedores próprios, tanto os clientes como os fornecedores localizam-se na região Uberlândia/MG, única região de atuação da empresa . A empresa possui seguintes características:

• Razão social da empresa: Trevo da Sorte
• Ramo de negócio: Distribuição
• Objeto: Título de Capitalização
• Objetivo de Negócio: Promoção do desenvolvimento econômico e social, utilizando à característica única dos títulos de capitalização unindo este instrumento a distribuição de prêmios via sorteios e a acumulação de recursos, de modo a viabilizar soluções para as diferentes demandas do mercado. Seguem algumas informações da empresa:
• Missão: Garantir as melhores soluções com base em títulos de capitalização, contribuindo para a concretização do maior número de doações para a Associação do Câncer através de sorteios de prêmios.
• Visão: Ser empresa reconhecida como a melhor opção por clientes, pela qualidade dos nossos produtos e serviços prestados.
• Valores:

• Ética
• Respeito
• Valorização humana
• Melhoria contínua
• Comprometimento
• Responsabilidade social

1. Contrato social

Vide ANEXO I.

1. Organograma

Segue o organograma contendo o nome dos integrantes do grupo e os respectivos cargos. Os cargos foram divididos da seguinte forma:

• Diretoria:
• Supervisão Financeira:
• Supervisão Vendas:
• Vendas/Vendedor:
• Vendas/Vendedor:                
• Vendas/Vendedor:
• Vendas/Vendedor:

A descrição de cargos foi definida brevemente da seguinte forma:

• Diretoria: responsável pelo planejamento estratégico, tático e operacional de todas as atividades; estratégias e planos de ações da empresa, tais como: definição do público alvo, contato com fornecedores estipulação de metas/vendas.

• Supervisão Financeira: responsável por planejar todas as atividades financeiras, tais como: controle de insumos e alcance de metas, análise do mercado e desenvolvimento de relatórios para diretoria.
• Supervisão de Vendas: responsável por coordenar e supervisionar a equipe de vendas, identificação das necessidades dos clientes e estabelecimento de metas para equipe de vendas.
• Vendas/Vendedor: responsável por realizar a prospecção dos clientes e pelo marketing da empresa.

1. Controle de Atividades
   

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1. Planejamento estratégico

O planejamento foi feito com base no estudo de mercado utilizando o conceito de 4 P’s de marketing. Além disso, analisamos a concorrência em relação ao produto escolhido e analisamos também os outros grupos envolvidos na atividade para definirmos nosso produto e público-alvo. E por fim foi feita uma análise do mercado através da matriz SWOT.

1. 4 P’s de marketing

1. Praça

Podemos utilizar diversos pontos de vendas, pois não optamos por um ponto específico por se tratar de venda de rifas.

1. Preço

O item preço foi determinante na escolha do nosso produto. Teríamos que abrir uma empresa com capital de R$14,00, fazendo assim com que o custo benefício fosse uma das mais importantes missões. A venda das rifas foi determinada pelo valor de R$2,00 a unidade, baixo custo em relação ao beneficio que o cliente poderá ter ao ganhar um dos prêmios sorteados.

1. Produto

O produto escolhido refere-se à rifa, a qual utilizaremos como referência no sorteio dos prêmios, tais como, cesta de chocolates finos, um rodízio com direito a acompanhante em um restaurante renomado da cidade de Uberlândia e duas caixas de cerveja .

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