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Projeto - criação de evento

Por:   •  17/11/2015  •  Projeto de pesquisa  •  1.424 Palavras (6 Páginas)  •  309 Visualizações

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RHEUMATIC HARD CORE SESSION

1 INTRODUÇÃO

        Rheumatic Hard Core Session é um festival que de skate que ocorrerá na cidade de Piracicaba reunindo música, arte, gastronomia e diversão, visando manter a essência do esporte e tudo que é relacionado a ele.

Criado e desenvolvido para atrair pessoas de todas as idades, o evento proporciona um dia de lazer e interação, muito skate e rock n’ roll, com o tradicionalismo do skate, já que o evento existe há oito anos e ocorre sempre no segundo sábado de dezembro de todos os anos.

2 INFORMAÇÕES

        O evento será realizado dia 12/12/2015, com duração de 13 horas, iniciando as 09h00min, com encerramento as 22h00min.

2.1 PÚBLICO ALVO

É estimada uma média de 3000 pessoas, visando um público alvo de predominância masculina, de faixa etária dos 15 aos 45 anos, todos os tipos de classe, que praticam ou admiram o esporte.

3 CUSTO DE CONTRATAÇÕES, APOIOS E PATROCINADORES

3.1 CUSTO DE CONTRATAÇÕES

        Para realização do evento, será necessária contratações de materiais, apoios e patrocinadores. O custo de estrutura de evento e o custo do bar são separados, pois a maior parte da receita do evento será através de patrocinadores, sendo as inscrições como receita secundária. Ao final do evento será somado o Lucro do Evento e o Lucro do Bar e será dividido aos Organizadores.

3.1.1 ESTIMATIVA DE CUSTO DO EVENTO:

Contratações

Quantidade

R$

Total (R$)

Estrutura de fechamento

1

R$ 700,00

R$ 700,00

Seguranças

7

R$ 150,00

R$ 1.050,00

Banheiro Químico

6

R$ 100,00

R$ 600,00

Arquibancadas

1

R$ 2.500,00

R$ 2.500,00

Som

1

R$ 1.800,00

R$ 1.800,00

Bandas

5

R$ 800,00

R$ 4.000,00

DJ

1

R$ 300,00

R$ 300,00

Funcionários

11

R$ 150,00

R$ 1.650,00

Total de Custo

         R$ 12.600,00

(Tabela 1: Estimativa de Custo do Evento)

Toda a mercadoria do bar é consignada, exceto o gelo e a tenda, então será contabilizado apenas o que será vendido e calculando lucro com uma simples fórmula de Lucro Líquido = Receita – Custos e Despesas.

3.1.2 ESTIMATIVA DE DEMONSTRAÇÃO DE RECEITA E CUSTOS DO BAR

Contratações

Quantidade

Custo

Total (R$)

Preço de Venda

Receita de

 Vendas

Lucro

Cerveja

1800

R$ 2,10

R$ 3.780,00

R$ 5,00

R$ 9.000,00

R$ 5.220,00

Água

300

R$ 0,80

R$ 240,00

R$ 3,00

                          R$ 900,00

R$ 660,00

Refrigerante

700

R$ 1,97

R$ 1.379,00

R$ 4,00

R$ 2.800,00

R$ 1.421,00

Lay Back Beer

(Cerveja)

312

R$ 6,50

R$ 2.028,00

R$ 9,00

R$ 2.808,00

R$ 780,00

Gelo

70

R$ 6,00

R$ 420,00

-

-

R$ (420,00)

Freezer

2

R$ 40,00

R$ 80,00

-

-

R$ (80,00)

Tenda

1

R$ 400,00

R$ 400,00

-

-

R$ (400,00)

Funcionários

5

R$ 150,00

R$ 750,00

R$ (750,00)

Lucro Líquido:

R$ 6.341,00

(Tabela 2: Estimativa de Demonstração de Receita e Custos do Bar)

As estimativas de vendas são feitas através de quantidades e informações do mesmo evento ocorrido nos anos anteriores.

3.2 APOIOS E PATROCINADORES

        O evento conta com o apoio da Prefeitura Municipal de Piracicaba, que disponibilizará a pista de skate pública, Alvará, ajudará contratando mais quatro banheiros químicos, e disponibilizará os pontos para energia elétrica.

        Contaremos com a presença de marcas como Evoke, Lay Back Beer, Creature, Lobo, Point Skate, que irá ceder brindes como camisetas, bonés, óculos e acessórios para skate aos participantes das baterias de competições que ocorrerá ao longo do evento, conforme será especificado no cronograma ao longo do projeto.

        Também contaremos com a presença de grandes marcas que serão os maiores patrocinadores como CONVERSE, Drop Dead, Independent, e Santa Cruz

Patrocinadores

Cota de Patrocínio

Converse

 R$ 10.000,00

Drop Dead

 R$ 5.000,00

Independent

 R$ 5.000,00

Santa Cruz

 R$ 5.000,00

Total de Cotas

 R$ 25.000,00

                      (Tabela 3: cota de patrocínio)

...

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