READMINISTRAÇÃO: AS ORGANIZAÇÕES, A ADMINISTRAÇÃO E O ADMINISTRADOR

READMINISTRAÇÃO: AS ORGANIZAÇÕES, A ADMINISTRAÇÃO E O ADMINISTRADOR.

O QUE VOCÊ ENTENDE POR ORGANIZAÇÃO?

Uma organização é a soma de pessoas recursos financeiros e tecnológicos em busca de um objetivo comum.

Segundo Maximiano(1992)1 "uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina, um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são  todos exemplos de organizações."

QUAIS AS DIFERENÇAS ENTRE AS ORGANIZAÇÕES TRADICIONAIS E AS NOVAS ORGANIZAÇÕES?

A diferença entre uma organização tradicional e nova é que na tradicional os sistemas são mais Burocráticos com diversos cargos, que operam de modo vertical com pouco contato entre áreas, trabalham com o comando de cima para baixo onde o colaborador não tem influência nas decisões estratégicas da organização. A responsabilidade está no topo da pirâmide nos cargos mais altos, mais a informação que os gestores passam para organização se distorce no caminho e nem sempre chegando da forma que deveria aos colaboradores.

As novas organizações trabalham com sistema horizontal mais flexível descentralizando a hierarquia de comando estimulando a inovação e a liberdade no ambiente profissional.

Na tradicional empresa não investe em todos os colaboradores para estimular o crescimento, somente em alguns cargos específicos e estratégicos, não gera interação entre as áreas a fim de gerar conhecimento. Tem como base tempo de empresa dos colaboradores como fator  determinante para mudança de cargo. Enquanto nas novas  organizações, a o estimulo ao empreendedorismo corporativo no colaborador, ou sentimento de dono da empresa, dando liberdade para criar e inovar na organização investindo em diversas áreas da empresa não somente em cargos de gestão.

AS QUATRO ETAPAS DO PROCESSO ADMINISTRATIVO.

As quatro etapas do processo administrativo são: planejar, organizar, direcionar e controlar.

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QUAIS SÃO AS QUATRO FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS?

Na etapa do planejamento a organização tem necessidade de obter maior quantidade possível de informações externo e interno para obter êxito  no seu objetivo. O Administrador deve traçar metas e definir objetivos e escolher o melhor curso para alcança-los minimizando os riscos da operação.

Na etapa da organização o administrador deve listar a tarefa que deve ser realizada dividir a mão de obra necessária para efetuar a tarefa com maior eficácia. Efetuar a  divisão de cargos e funções e a interação entre a organização e todos indivíduos envolvidos para facilitar o alcance do objetivo.

Na etapa da direção é onde o administrador exerce sua influencia a fim de motivar e liderar sua equipe para obter o melhor resultado. Deve gerenciar possíveis conflitos em sua equipe a fim de gerenciar de melhor forma o processo como um todo, ter uma visão sistêmica para saber onde todos se encaixam.

Na etapa do controle é onde administrador faz a comparação do plano com os resultados e faz uma comparação para verificar se foram cumpridos e corrigir falhas no projeto. Colhe informações de prazos e metas estabelecidas e resultados esperados e resultados obtidos e faz  a correção  para voltar ao plano original.

QUAIS SÃO OS TRÊS NÍVEIS DO PLANEJAMENTO?

ESTRATÉGICO

Esta no topo da pirâmide e norteia á organização, todos os outros planos estão subordinados a ele, planeja á longo prazo e calcula efeitos e consequências que podem ocorrer, analisa fatores externos e internos e aponta qual a direção que a organização deve tomar.

TÁTICO

O planejamento tático serve como mediador entre o estratégico e o operacional passando informações obtidas pelo estratégico e buscando formas de colocar em pratica no operacional. Buscando utilizar de melhor forma a parte operacional da organização.