Substituição de sistema de controle de acesso da instituição IMPACTA

TAP

NOME PROJETO

• Substituição de sistema de controle de acesso da instituição IMPACTA

OBJETIVOS

• Substituir o sistema atual de controle de acesso da instituição IMPACTA para um sistema aprimorado de catracas eletrônicas com reconhecimento biométrico nas entradas principais.
• Implementar o sistema de controle de acesso em entradas que não possuem controle.

JUSTIFICATIVAS

• Acompanhando a vivência dos alunos da instituição IMPACTA no que se refere ao acesso as dependências da instituição e também colhendo informações e opiniões de funcionários, tais como professores, seguranças e alguns funcionários da administração identificamos a necessidade de substituir o sistema de controle de acesso atual, pois de acordo com informações colhidas dos alunos e funcionários o sistema atual causa insegurança e desconforto.

BENEFICIOS GERADOS

• Agilidade no acesso as dependências da instituição;
• Baixo custo de manutenção e administração;
• Capacidade de integração com o sistema Smartclass;
• Possibilidade de criação de vários perfis de validação de acesso para diferentes grupos de pessoas: Funcionários, alunos, visitantes e terceiros;
• Aumento da segurança e seu devido controle de acesso por meio tecnológico;
• Modernização na infraestrutura da Faculdade

EQUIPE

• Hector Eidi M. F. Takamoto - Ra:1701754 ADM
• Heverton Rodrigues Nascimento 1700991 - PG  
• Iordan Neris dos Santos - 1701575 – PG
• Marcus Vinícius Rodrigues RA:1410369 PG
• Renan de Souza Matiussi RA 1701257 ADM
• Thiago Araujo Miguel - 1701677 – ADM
• Victor Monteiro Batista Dias RA:1701295 – ADM

STAKEHOLDERS

A relação de stakeholders envolvidos diretamente neste projeto são:

• Alunos, professores, e todos os funcionários da instituição IMPACTA;

        

• Diretoria

O impacto gerado pelos alunos, professores e funcionários seriam positivos para uma possível aprovação deste projeto, pois estes grupos são diretamente afetados pelo sistema atual implantado na instituição.

A diretoria poderia causar um impacto negativo se posicionando contrário a substituição do sistema com justificativas de que seria necessário um investimento de um valor não planejado, e argumentação de que o sistema atual atende as necessidades atuais.

ESCOPO

O escopo seria estruturado por etapas seguindo a seguinte ordem:

1. ANÁLISES

1. Análise de fornecedores;
2. Análise de mão-de-obra
3. Análise de custos;
4. Análise de riscos;

1. APRESENTAÇÃO DO PROJETO;

1. Apresentação do projeto para diretoria;
2. Definição de horários alternativos para eventos extras (Vestibular e Cursos Extras Curriculares);
3. Apresentação do cronograma para as partes interessadas (Fornecedores/Terceirizadas);

1. EXECUÇÃO

1. Preparar a infraestrutura da instituição para a implantação das catracas;
2. Aquisição das Catracas Biométricas;
3. Esquema de segurança alternativo na implementação das catracas
4. Instalação das Catracas Biométricas
5. Remoção das Catracas obsoletas pelo fornecedor antecessor
6. Limpeza do local ao fim das instalações

1. FASE DE TESTES

1. Treinamento de manuseio e conhecimento geral dos equipamentos para responsáveis por auxiliar o controle de acesso (segurança);Simulação de falhas técnicas e humanas;
2. Sincronização de sistemas

1. DIVULGAÇÃO

1. Divulgação do novo sistema para os alunos, professores e demais funcionários da instituição IMPACTA, inclusive diretoria;
2. Coleta de Biometrias

ESCOPO DO PRODUTO

Catraca eletrônica com sistema biométrico

23 Catracas Tradicionais e 2 Catracas para cadeirantes

Modelo Tradicional

[pic 1]

Modelo Cadeirantes

[pic 2]

• O usuário é identificado através da sua impressão digital, previamente cadastrada em nossa base de dados;
• A catraca avalia as permissões deste usuário, levando em conta o horário e o local de acesso;
• Caso o acesso seja permitido, o braço da catraca é liberado permitindo a passagem da pessoa;
• Toda a operação é registrada na memória da catraca;
• É possível coletar os dados registrados para a elaboração de diversos relatórios.
• Mecanismo anti-pânico: Neste modelo, o braço cai para a posição vertical liberando a passagem dos usuários quando a alimentação da catraca é interrompida.

PREMISSAS

• Substituir o sistema de controle de acesso durante as férias para não causar desconforto aos alunos durante o período letivo.

LIMITAÇÕES DO PROJETO

• Adequação na infraestrutura
• Adequação a um novo sistema de tecnologia
• Integração de um novo sistema ao sistema atual

OUTRAS INFORMAÇÕES

• Integração com smartclass para validação de presença

 

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